Vårdadministratör Capio Försäkringsmottagning

Om oss

Capios Försäkringsmottagning ligger centralt i Stockholm på Karlavägen 108 och omfattar Capio Spine Center Stockholm City och Capio Idrottscentrum. Här arbetar vi främst med patienter som har privat sjukvårdsförsäkring, men även med patienter inom vårdval specialiserad fysioterapi i samverkan med Region Stockholm. Vi erbjuder dessutom förebyggande företagshälsovård.

Capio Spine Center är specialiserat på utredning och behandling av rygg- och nackbesvär. Capio Idrottscentrum erbjuder högspecialiserad vård inom idrottsskador och muskuloskeletala besvär, med fokus på individuell anpassning och snabb rehabilitering för aktiva patienter.

Din roll

Som vårdadministratör hos oss blir du en viktig del av teamet och en central kontaktperson för patienter, försäkringsbolag och våra medarbetare på mottagningen. Du bidrar till att patienternas kontakt med oss blir trygg, tydlig och smidig, från första ärendet till planerat besök och uppföljning.

Rollen är varierad och består ungefär till hälften av administrativt arbete och till hälften av försäkrings och kommunikationsarbete. Du har daglig kontakt med försäkringsbolag och arbetar med ärendehantering i kommunikationssystemet Kuralink.

Du kommer bland annat att arbeta med att:

• Triagera och handlägga remisser och inkommande ärenden • Vårdplanera och kontakta patienter inför besök för att säkerställa att rätt information finns på plats • Hantera ärenden i Kuralink och ha löpande kontakt med försäkringsbolag • Hantera besöksbiljetter samt beställa MR bilder och journaler • Arbeta med fakturahantering och betalningsadministration • Ta emot patienter i receptionen, registrera besök och hantera betalningar, exempelvis inom Region Stockholm, frikort och privata besök • Ge telefonservice, hantera om och avbokningar samt kontakt via 1177 och andra portaler • Hantera kassa och kassarapporter • Stötta läkare och fysioterapeuter med bokningsadministration och patientlistor • Arbeta med post, journaltjänster och beställning av förbrukningsvaror • Vara med och utveckla mottagningens arbetssätt och nya tjänster

Vi ser också gärna att du tycker om att bygga relationer och är nyfiken på vårt arbete med förebyggande företagshälsovård. Här finns möjlighet att på sikt vara med och utveckla kontakten med företag och bidra till tjänster som främjar hälsa, minskar sjukfrånvaro och stärker välmående på arbetsplatser.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du ett omväxlande arbete med stort ansvar och möjlighet att påverka. Du blir en del av en utvecklingsinriktad arbetsplats där vi värdesätter god service, samarbete och idéer som kan göra vardagen bättre för både patienter och kollegor.

Vi erbjuder bland annat:

• Tillsvidareanställning på 80 till 100 procent, enligt överenskommelse • Flexibla arbetstider och möjlighet till visst distansarbete • Ett stimulerande arbete med många kontaktytor och varierade arbetsuppgifter • Möjlighet att vara med och utveckla arbetssätt och nya tjänster • Nära samarbete med kompetenta och engagerade kollegor • Kollektivavtal • Friskvårdsbidrag på 3 000 kronor per år • Friskvårdstimma varje vecka • Möjlighet till både intern och extern kompetensutveckling

Om dig

Vi söker dig som är utbildad undersköterska och har erfarenhet av vårdplanering samt arbete i reception eller annan patientnära administrativ roll. Du trivs när tempot stundtals är högt, samtidigt som du är noggrann och har förmåga att behålla struktur och ett gott bemötande.

Vi ser att du har:

• Undersköterskeutbildning • Erfarenhet av vårdplanering • Erfarenhet av receptionsarbete eller liknande administrativ roll inom vården • God servicekänsla och ett professionellt, varmt bemötande • Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt samarbeta nära med kollegor • God administrativ förmåga och vana att hantera flera uppgifter parallellt • Intresse för kvalitets och utvecklingsarbete, självständigt eller tillsammans med andra

Det är meriterande om du har erfarenhet av något eller flera av systemen Kuralink, Kliniken, Telavox, Visiba, TakeCare, Quinyx eller Unit4. Det är också ett plus om du har arbetat i en liknande roll tidigare eller har ett stort intresse för att utveckla nya tjänster och arbetssätt på en mottagning.

Som person är du engagerad, lösningsorienterad och flexibel. Du tycker om att skapa ordning, bygga goda relationer och bidra där du behövs. Du förstår att de små detaljerna kan göra stor skillnad för patientens upplevelse och för att teamets vardag ska fungera väl.

Ansökan

Plats: Capio Spine Center Stockholm City Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning Omfattning: Heltid eller deltid, 80 till 100 procent Start: Enligt överenskommelse

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag. Annonsen kan därför tas bort tidigare än planerat, så vänta inte, skicka in din ansökan redan idag.

I samband med anställning kan bakgrundskontroll och utdrag ur belastningsregistret komma att begäras.

Vi ser fram emot att höra från dig och välkomna dig till Capio!

Publicerat: 2026-11-13 Sista ansökningsdag: 2026-12-13

Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.