Tender/Quotation specialist - customer training

Location:
Ludvika, Dalarna County, Sweden

Job ID:
R0041004

Date Posted:
2024-01-26

Company Name:
HITACHI ENERGY SWEDEN AB

Profession (Job Category):
Communications & Corporate Affairs

Job Schedule:
Full time

Remote:
No

Job Description:

I den här rollen som Tender/Quotation specialist förväntas du säkerställa att krav och processer följs och efterlevs, samtidigt som du överser utvecklingen och leveransen av dokumentation inom projekt. I rollen ansvarar du även för koordineringen av resurser relaterat till kundutbildning inom projekten.

I denna roll blir du en del av avdelningen för Project Support HVDC Service. Teamet består av olika funktioner inom HVDC support. Vi arbetar för en öppen kultur, där alla inom avdelningen samarbetar och stöttar varandra.

Vi är intresserade av att få veta mer om dig och vad du kan bidra med, så tveka inte att skicka in din ansökan även om du inte möter alla krav i annonsen!

Dina ansvarsområden

• Tillsammans med tekniska experter skapa en utbildningsplan och budget utifrån kundens tekniska specifikationer
• Representera Customer Training vid beräkning av offerter och genomförande av projekt genom att bidra och skapa förståelse för arbetet inom olika avdelningar, innehåll, format, budgetar, kvalitet, förväntningar, osv.
• Tillsammans med utbildare och tekniska experter leverera tekniska utbildningar i våra projekt utifrån kontrakt, deadlines och inom budget.
• Säkerställa och koordinera att utbildningsmaterial, teknisk utrustning och dokumentation finns tillgängligt vid utbildningar.
• Välja, hantera och säkerställa utbildare med rätt erfarenhet.
• Koordinera utbildningar mellan kunder och utbildare, och omvandla feedback från dessa parter till konkreta åtgärder för att utveckla våra utbildningar.
• Läsa kundavtal och specifikationer, kravhantering, riskbedömning, kostnadsberäkningar, samt följa upp kostnader.
• Kommunicera med projektteam och leverantörer för att komma överens om standarder, system, dokumentationsflöde, osv.

Din bakgrund

• Du är en analytisk person med kunskap eller erfarenhet inom projektledning.
• Mycket god datorvana och erfarenhet av dokumentationssystem är fördelaktigt.
• Tekniskt intresse, samt ett nyfiket och innovativt mind-set.
• Du är en lyhörd och kundorienterad person som strävar efter att se möjligheter i ditt arbete.
• För rollen söker vi en noggrann och strukturerad lagspelare, som även besitter ledaregenskaper.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av att organisera och driva evenemang eller utbildningar.
• Flytande engelska och svenska är ett krav i denna roll, både i tal och skrift. Övriga språkkunskaper är meriterande.

Ytterligare information

Låter ovanstående beskrivning som du? Välkommen att skicka in din ansökan senast den 8/05! Urval kan komma att ske löpande, så tveka inte skicka in din ansökan idag!

Rekryterande chef Malin Hansson, malin.hansson@hitachienergy.com kan besvara dina frågor om rollen. Fackliga representanter - Union representatives Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 25 73; Ledarna: Christer Fridlund, +46 107-38 29 12; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85. Övriga frågor kan skickas till ansvarig rekryterare - Gustaf Hedström, gustaf.hedstrom@hitachienergy.com