Stiftelsen Stockholms Sjukhem söker en systemansvarig lönespecialist

Stiftelsen Stockholms Sjukhem är en av Sveriges största idéburna vårdgivare med sjukhus och äldreboenden. I mer än 150 år har vi bedrivit sjukvård och äldreomsorg utan vinstsyfte och all eventuell vinst återinvesteras i verksamheten. Nu söker vi dig som vill kombinera kvalificerat och brett lönearbete och samtidigt ha en viktig roll i införande, förvaltning och utveckling av vårt nya HR- & lönesystem.

Det här är en roll för dig som arbetar service- och lösningsorienterat, har en stabil grund inom lön och som är erfaren inom system, processer och förbättringsarbete. Du blir en del av löneavdelningen och arbetar nära kollegor inom HR och verksamheten.

Om tjänsten

Som systemansvarig lönespecialist har du en delad roll där du kombinerar löpande löneadministration och andra uppgifter inom löneområdet med ett systeminriktat uppdrag. Inledningsvis ligger fokus för systemuppdraget på införandet av vårt nya HR- & lönesystem. Efter införandet kommer du, utöver det löpande arbetet med lön, fortsätta med delar av systemförvaltning och utveckling.

Under implementationen bidrar du med din kunskap inom systemuppsättning, löneprocesser, kollektivavtal och verksamhetens behov. Du deltar bland annat i kravställning, tester och kvalitetssäkring samt bidrar till att rutiner, arbetssätt och systemstöd fungerar tillsammans. När systemet är infört blir du en viktig nyckelperson i den löpande förvaltningen och vidare utveckling av systemet.

Rollen passar dig som är lyhörd, lösningsorienterad och som tycker om att arbeta i en miljö där förutsättningarna ibland förändras. Du uppskattar ett tvärfunktionellt arbetssätt med många kontaktytor och ett nära samarbete internt såväl med externa systemleverantörer. Du rapporterar till lönechef.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Implementation och systemförvaltning

• Delta aktivt i implementationen av det nya HR- & lönesystemet

• Bidra med kunskap om löneprocesser och verksamhetens behov i arbetet med systemleverantörer och våra interna funktioner samt processer
• Planera, genomföra och dokumentera tester inför driftsättning och förändringar i systemet samt löpande versionsuppdateringar

• Kvalitetssäkra att systemets funktioner och inställningar stödjer gällande kollektivavtal, lagstiftning och interna rutiner
• Skapa och arbeta med styrdokument så som dokumentation, rutiner, instruktioner och utbildningsmaterial

• Ge stöd till användare och vara en länk mellan lön, HR, IT, verksamheten och systemleverantören

• Vara delaktig i arbetet med behörigheter, integrationer, systemdokumentation och användarstöd samt efter implementationen löpande förvaltning, felsökning och vidareutveckling av systemet

Löneadministration

• Hantera löpande löneadministration, kvalitetssäkra löneprocessen och säkerställa korrekta löneutbetalningar

• Hantera anställnings-, frånvaro- och lönerelaterade underlag

• Ge stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör lön, avtal och lönerutiner

• Tolka och tillämpa kollektivavtal, lagstiftning och interna riktlinjer

• Bidra till att utveckla och effektivisera löneprocesser och arbetssätt

Kvalifikationer

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat lönearbete och en god förståelse för hela löneprocessen. Du är van att arbeta självständigt med löneadministration, kontroller och avstämningar och känner dig trygg i att tolka kollektivavtal och regelverk.

Du har också erfarenhet och ett tydligt intresse för system och vill bidra till att utveckla arbetssätt och systemstöd. Du behöver inte ha haft titeln systemförvaltare men du bör ha arbetat nära ett HR- eller lönesystem, exempelvis som superuser, systemadministratör eller aktiv deltagare i ett implementations- eller utvecklingsprojekt.

Vi ser gärna att du har

• Eftergymnasial utbildning inom lön, HR, system eller annat relevant område eller motsvarande likvärdig arbetslivserfarenhet
• Flerårig erfarenhet av självständigt och kvalificerat lönearbete
• God kunskap om löneprocesser, kollektivavtal och relevant arbetsrättslig lagstiftning
• God erfarenhet av arbete i löne- och/eller HR-system och förståelse för hur systemstöd, regler, integrationer och informationsflöden påverkar löneprocessen
• Erfarenhet av systemnära arbete inom lön eller HR, exempelvis systemadministration, test, felsökning, kravställning, implementation eller systemförvaltning
• Förmåga att dokumentera rutiner, processer och instruktioner på ett tydligt sätt
• God förståelse för kvalitet, informationssäkerhet och hantering av personuppgifter
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Krav för tjänsten är god systemkunskap inom SD Worx lön- och HR moduler. Det är meriterande om du har erfarenhet av Heroma och/eller Tessa samt arbete i personalintensiv dygnetrunt verksamhet.

För att trivas i rollen behöver du vara nyfiken på både verksamhet och system. Du föredrar att arbeta strukturerat och noggrant med tydligt fokus på kvalitet. Du kan hantera återkommande och tidskritiska moment i lönearbetet samtidigt som du driver utvecklingsfrågor framåt.

Du har lätt för att förstå hur system, processer och arbetssätt hänger ihop och kan växla mellan detaljer och helhet. När problem uppstår undersöker du orsaken, involverar rätt personer och bidrar till en lösning.Eftersom rollen har många kontaktytor, både externt och internt i vår verksamhet, behöver du kunna kommunicera tydligt och pedagogiskt. Du samarbetar gärna med andra, delar med dig av din kunskap och kan förklara både löne- och systemfrågor på ett begripligt sätt.

Vi erbjuder

Du välkomnas till ett HR- och löneteam som idag består av 11 medarbetare, alla med en gemensam strävan att göra skillnad och bidra till verksamhetsnyttan. Hos oss får du en varierad roll där du kan fortsätta utvecklas inom lön samtidigt som du bygger kompetens inom systemförvaltning. Du får möjlighet att påverka hur vårt nya lön- & HR system utformas, används och utvecklas, med målet att skapa effektiva och stödjande samt tillförlitliga processer för chefer, medarbetare, HR och lön.

Om tjänsten och ansökan

Tjänsten är placerad på Kungsholmen med möjlighet till distansarbete i viss utsträckning. För tillsvidaretjänst tillämpas 6 månaders provanställning. Tillträde så snart som möjligt eller efter överenskommelse. Har du ytterligare frågor besvaras de av enhetschef Maria Lindquist. Urvalet hanteras löpande.

Vi arbetar för en trygg och säker hälso- och sjukvård. Därför genomför vi bakgrundskontroller som en del i vår rekryteringsprocess och innan anställning. Kontrollerna kan variera beroende på roll. På vår informationssida kan du läsa mer om vilka kontroller som ingår.

Vi har tagit ställning till annonsering, vilket gör att vi inte önskar säljsamtal för ytterligare frågor kring annonsering, rekrytering eller bemanning.

Kontaktperson

Maria Lindquist
maria.lindquist@stockholmssjukhem.se