Beskrivning
Projektledare - Global Payroll
Prowit söker nu en erfaren Projektledare för ett stort internationellt uppdrag inom Global Payroll PMaaS (Project Management as a Service).
Detta uppdrag passar dig som är en senior projektledare med gedigen erfarenhet av att driva komplexa globala payroll-implementationer, leverantörsstyrning samt integrationer mellan affärskritiska enterprise-system i internationella miljöer. Vart du bor eller arbetar ifrån är mindre viktigt. Vi behöver din kompetens och det är fullt möjligt att arbeta helt på distans.
I rollen kommer du att agera som kundens interna och dedikerade projektledare med fullt ansvar för styrning, koordinering, compliance-uppföljning och leveransledning inom en omfattande global utrullning av Payroll Managed as a Service (MaaS). Du kommer att samarbeta nära internationella intressenter inom HR, Finance, IT, Security samt externa payroll-leverantörer.
Om uppdraget
Du kommer att leda en global payroll-transformation med successiv utrullning i flera länder och bolag. Fokus ligger på styrning och koordinering av integrationer mellan payroll-plattformar och centrala enterprise-system såsom HCM samt treasury- och betalningslösningar.
Rollen innefattar bland annat:
Strategiskt projektledarskap
Tvärfunktionell stakeholder management
Leverantörsstyrning
Risk- och compliancehantering
Övergripande integrationsansvar
Koordinering av internationella utrullningar
Du säkerställer stabila, säkra och regelefterlevande payroll-processer genom samtliga implementationsfaser samtidigt som du driver projektet framåt enligt tidplan och rapporterar till styrgrupp och ledning.
Ansvarsområden
Leda projektstyrning och leverans från start till mål
Ansvara för integrerade projektplaner, milstolpar, RAID-loggar och styrgruppsrapportering
Koordinera globala stakeholders inom HR, Finance, IT, Security och Audit
Säkerställa leverans och SLA-uppföljning mot externa payroll-leverantörer
Driva integrationsspår mellan payroll och enterprise-system
Koordinera test, UAT, cutover och go-live-aktiviteter
Hantera risker, eskaleringar och åtgärdsplaner
Planera och genomföra internationella utrullningar i flera faser
Säkerställa efterlevnad kring dataskydd, informationssäkerhet och finansiella kontroller
Stödja stabiliserings- och hypercare-faser efter go-live
Säkerställa komplett och revisionssäker projekt- och compliance-dokumentation
Kravprofil
Certifiering inom projektledning, exempelvis PMP, PRINCE2 Practitioner eller motsvarande
Flera års erfarenhet av globala payroll transformationsprojekt
Stark erfarenhet av enterprise-integrationer inom payroll, HCM och finansiella system
Dokumenterad erfarenhet av vendor governance och leveransstyrning
Erfarenhet av RAID management, stage gates och arbete mot styrgrupper
God förståelse för compliance, informationssäkerhet och dataskyddskrav
Mycket god kommunikativ förmåga och vana att hantera internationella stakeholders
Flytande engelska i tal och skrift
Meriterande
Erfarenhet från stora internationella organisationer
Tidigare arbete inom Managed as a Service (MaaS)-modeller
Erfarenhet av koordinering av payroll-utrullningar i flera länder
Förståelse för payroll continuity, cutover och operativ stabilitet
Uppdragsinformation
Start: 2026-06-22
Slut: 2027-03-21
Sista ansökningsdatum: 2026-05-26
Plats: Västerås / Hybrid
Distansarbete: Möjlighet till fullt remote-upplägg
Omfattning: Heltid
Hos oss på Prowit får du
Arbeta i verksamhetsnära och komplexa uppdrag
Ha mandat och förtroende i din roll
Vara en del av ett team där varje person gör skillnad
Kombinera leverans med relations- och affärsansvar
Vara med och bygga något långsiktigt
Vill du vara med och bygga nästa kapitel?
Skicka in din ansökan så berättar vi gärna mer.
Vi ser fram emot att höra från dig.
Besök oss gärna på www.prowit.se för att lära känna oss bättre.
Om Prowit
Prowit är ett konsult- och rekryteringsbolag som specialiserar sig på att hitta rätt kompetens för varje unik organisation. Vi arbetar nära våra kunder och kandidater och lägger stor vikt vid kvalitet, engagemang och långsiktiga relationer. Genom en personlig och professionell process säkerställer vi att både kandidat och uppdragsgivare får en trygg och smidig resa genom hela rekryteringen.
Hos oss på Prowit värnar vi om både trivsel och trygghet. Som konsult hos oss får du fina förmåner och goda möjligheter att trivas och utvecklas i ditt uppdrag.
Försäkringsskydd och pensionsavsättning
Semester enligt semesterlagen
Flexibilitet - många av våra uppdrag erbjuder möjlighet till en balanserad vardag
Frukostar på kontoret, spontana fikastunder och en härlig gemenskap
Interna träffar, teamaktiviteter och konferenser.
En arbetsgivare som finns nära dig genom hela uppdraget och följer dig i din utveckling
Vi är måna om att du ska känna dig både sedd och trygg och att du trivs lika bra hos oss som vi gör med dig. Vi är ett team av erfarna konsulter med bakgrund från större organisationer och globala projekt.
Vi växer i takt med våra kunders behov och söker nu fler personer som vill vara med på resan.
Har du frågor kring tjänsten eller processen är du varmt välkommen att kontakta:
Hanna Juopperi
People & talent lead
📧 E‑post: hanna.juopperi@prowit.se
Bra att veta
Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.
Prowit söker nu en erfaren Projektledare för ett stort internationellt uppdrag inom Global Payroll PMaaS (Project Management as a Service).
Detta uppdrag passar dig som är en senior projektledare med gedigen erfarenhet av att driva komplexa globala payroll-implementationer, leverantörsstyrning samt integrationer mellan affärskritiska enterprise-system i internationella miljöer. Vart du bor eller arbetar ifrån är mindre viktigt. Vi behöver din kompetens och det är fullt möjligt att arbeta helt på distans.
I rollen kommer du att agera som kundens interna och dedikerade projektledare med fullt ansvar för styrning, koordinering, compliance-uppföljning och leveransledning inom en omfattande global utrullning av Payroll Managed as a Service (MaaS). Du kommer att samarbeta nära internationella intressenter inom HR, Finance, IT, Security samt externa payroll-leverantörer.
Om uppdraget
Du kommer att leda en global payroll-transformation med successiv utrullning i flera länder och bolag. Fokus ligger på styrning och koordinering av integrationer mellan payroll-plattformar och centrala enterprise-system såsom HCM samt treasury- och betalningslösningar.
Rollen innefattar bland annat:
Strategiskt projektledarskap
Tvärfunktionell stakeholder management
Leverantörsstyrning
Risk- och compliancehantering
Övergripande integrationsansvar
Koordinering av internationella utrullningar
Du säkerställer stabila, säkra och regelefterlevande payroll-processer genom samtliga implementationsfaser samtidigt som du driver projektet framåt enligt tidplan och rapporterar till styrgrupp och ledning.
Ansvarsområden
Leda projektstyrning och leverans från start till mål
Ansvara för integrerade projektplaner, milstolpar, RAID-loggar och styrgruppsrapportering
Koordinera globala stakeholders inom HR, Finance, IT, Security och Audit
Säkerställa leverans och SLA-uppföljning mot externa payroll-leverantörer
Driva integrationsspår mellan payroll och enterprise-system
Koordinera test, UAT, cutover och go-live-aktiviteter
Hantera risker, eskaleringar och åtgärdsplaner
Planera och genomföra internationella utrullningar i flera faser
Säkerställa efterlevnad kring dataskydd, informationssäkerhet och finansiella kontroller
Stödja stabiliserings- och hypercare-faser efter go-live
Säkerställa komplett och revisionssäker projekt- och compliance-dokumentation
Kravprofil
Certifiering inom projektledning, exempelvis PMP, PRINCE2 Practitioner eller motsvarande
Flera års erfarenhet av globala payroll transformationsprojekt
Stark erfarenhet av enterprise-integrationer inom payroll, HCM och finansiella system
Dokumenterad erfarenhet av vendor governance och leveransstyrning
Erfarenhet av RAID management, stage gates och arbete mot styrgrupper
God förståelse för compliance, informationssäkerhet och dataskyddskrav
Mycket god kommunikativ förmåga och vana att hantera internationella stakeholders
Flytande engelska i tal och skrift
Meriterande
Erfarenhet från stora internationella organisationer
Tidigare arbete inom Managed as a Service (MaaS)-modeller
Erfarenhet av koordinering av payroll-utrullningar i flera länder
Förståelse för payroll continuity, cutover och operativ stabilitet
Uppdragsinformation
Start: 2026-06-22
Slut: 2027-03-21
Sista ansökningsdatum: 2026-05-26
Plats: Västerås / Hybrid
Distansarbete: Möjlighet till fullt remote-upplägg
Omfattning: Heltid
Hos oss på Prowit får du
Arbeta i verksamhetsnära och komplexa uppdrag
Ha mandat och förtroende i din roll
Vara en del av ett team där varje person gör skillnad
Kombinera leverans med relations- och affärsansvar
Vara med och bygga något långsiktigt
Vill du vara med och bygga nästa kapitel?
Skicka in din ansökan så berättar vi gärna mer.
Vi ser fram emot att höra från dig.
Besök oss gärna på www.prowit.se för att lära känna oss bättre.
Om Prowit
Prowit är ett konsult- och rekryteringsbolag som specialiserar sig på att hitta rätt kompetens för varje unik organisation. Vi arbetar nära våra kunder och kandidater och lägger stor vikt vid kvalitet, engagemang och långsiktiga relationer. Genom en personlig och professionell process säkerställer vi att både kandidat och uppdragsgivare får en trygg och smidig resa genom hela rekryteringen.
Hos oss på Prowit värnar vi om både trivsel och trygghet. Som konsult hos oss får du fina förmåner och goda möjligheter att trivas och utvecklas i ditt uppdrag.
Försäkringsskydd och pensionsavsättning
Semester enligt semesterlagen
Flexibilitet - många av våra uppdrag erbjuder möjlighet till en balanserad vardag
Frukostar på kontoret, spontana fikastunder och en härlig gemenskap
Interna träffar, teamaktiviteter och konferenser.
En arbetsgivare som finns nära dig genom hela uppdraget och följer dig i din utveckling
Vi är måna om att du ska känna dig både sedd och trygg och att du trivs lika bra hos oss som vi gör med dig. Vi är ett team av erfarna konsulter med bakgrund från större organisationer och globala projekt.
Vi växer i takt med våra kunders behov och söker nu fler personer som vill vara med på resan.
Har du frågor kring tjänsten eller processen är du varmt välkommen att kontakta:
Hanna Juopperi
People & talent lead
📧 E‑post: hanna.juopperi@prowit.se
Bra att veta
Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.
OM FÖRETAGET
Prowit People & Finance AB
