Privacy \u0026 Legal Operations Specialist

Om oss

Ellos Group är en av Nordens ledande e-handelsgrupper med välkända varumärken som Ellos, Jotex, Homeroom och betalvarumärket Elpy. Vi har alltid kunden i fokus och arbetar i nära samspel med miljontals kunder för att erbjuda attraktiva och hållbara lösningar inom mode och heminredning. Genom innovation, kreativitet och hållbarhet söker vi ständigt nya vägar framåt, både stort och smått. Vårt huvudkontor ligger i Borås och vi är verksamma i hela Norden och på utvalda europeiska marknader. Idag är vi cirka 500 engagerade medarbetare och omsätter omkring 3,5 miljarder SEK.

Om rollen

Som Privacy & Legal Operations Specialist får du en central och verksamhetsnära roll där du ansvarar för att driva och vidareutveckla Ellos Groups operativa dataskyddsarbete. Du blir en naturlig kontaktpunkt i GDPR- och dataskyddsfrågor och arbetar nära olika delar av organisationen för att omsätta juridiska krav till tydliga och praktiska arbetssätt. Rollen omfattar även Legal Operations, där du arbetar med att förvalta och vidareutveckla processer, system och digitala arbetssätt inom Legal. Du arbetar nära Head of Legal och blir en del av vårt växande Legal-team.

Ansvarsområden

Rollen kombinerar operativt ansvar inom dataskydd med arbete inom Legal Operations. Du kommer bland annat att:

Privacy

• Driva och koordinera det operativa dataskyddsarbetet samt utveckla och följa upp relevanta processer och styrande dokument.
• Genomföra och följa upp DPIA, TIA och LIA.
• Hantera förfrågningar från registrerade och koordinera hanteringen av eventuella personuppgiftsincidenter.
• Upprätta och granska personuppgiftsbiträdesavtal.
• Ge verksamhetsnära stöd samt planera och genomföra utbildningar inom dataskydd.
• Samverka med organisationens dataskyddsombud i relevanta frågor.

Legal Operations

• Utveckla och strukturera juridisk dokumentation, mallar och interna arbetssätt.
• Bidra till att utveckla och förvalta lösningar och processer för avtalshantering, inklusive avtalsregister och avtalsarkiv.
• Bidra till att utveckla och effektivisera signerings- och avtalsprocesser.
• Bidra till förvaltning och vidareutveckling av Legal-funktionens processer, system och digitala arbetssätt.
• Identifiera relevanta möjligheter att använda AI, automatisering och andra tekniska lösningar som stöd i Legal-funktionens arbete.

Vi söker dig som har

Flera års praktisk erfarenhet av dataskydd och tillämpning av GDPR och är van att självständigt driva dataskyddsfrågor. Du arbetar strukturerat och noggrant, med god förmåga att samarbeta med olika delar av organisationen. Du är lösningsorienterad och pragmatisk och kan omsätta komplexa regelverk och krav till tydliga och praktiska arbetssätt. Du trivs med att hantera flera frågor parallellt och med att kombinera kvalificerade specialistfrågor med praktiska och koordinerande uppgifter.

Kompetens och erfarenheter:

• Relevant akademisk utbildning, exempelvis inom juridik, dataskydd, compliance eller informationssäkerhet.
• Flera års praktisk erfarenhet av dataskyddsarbete och tillämpning av GDPR.
• Erfarenhet av att självständigt hantera dataskyddsfrågor såsom DPIA, TIA och LIA, personuppgiftsincidenter, förfrågningar från registrerade och personuppgiftsbiträdesavtal.
• Förmåga att omsätta regelverk och krav i praktiska processer och arbetssätt.
• God kommunikativ förmåga och vana att samarbeta med olika funktioner i en organisation.
• God digital vana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och verktyg.
• Intresse för processer, digitala arbetssätt och hur teknik kan användas som stöd i arbetet.

Det är meriterande om du har:

• Juristexamen.
• Erfarenhet av Legal Operations, CLM, dokumenthantering eller liknande.
• Erfarenhet av AI-baserade verktyg, automatiserade arbetsflöden eller andra Legal Tech-lösningar.
• Erfarenhet från e-handel, detaljhandel eller en annan kundnära verksamhet.
• Erfarenhet av system eller verktyg för dataskydd, avtalshantering eller juridiska processer.

Rekryteringsprocessen

Låter det som en roll för dig? Välkommen med din ansökan via länken senast den 7 december 2026. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Lorena Bokberg på lorena.bokberg@ellosgroup.com .

För att säkerställa en rättvis och kompetensbaserad rekryteringsprocess ber vi dig att endast inkludera information som är relevant för rollen och att inte bifoga foto i din ansökan.

Vi ser fram emot att lära känna dig.

Ellos Group som arbetsgivare

Hos oss är du en del av ett innovativt team som bygger framtidens e-handel och arbetsplats. Vår kultur präglas av värderingarna Ödmjuka vinnare, Entreprenörskap och Glädje - en miljö där varje medarbetare får växa, utmana sig själv och bidra till utveckling. Du ges möjlighet att utmana invanda processer och arbeta med både stabilitet och nytänkande som grund.

• Stort fokus på friskvård inom vår interna friskvårdsatsning Ellos Group Movement samt tillgång till gym och subventionerad massage på vårt huvudkontor i Borås.
• Personalrabatter och andra attraktiva förmåner.
• En kreativ arbetsmiljö där vi utmanar och inspirerar varandra.

Lika rättigheter och möjligheter

Inom Ellos Group eftersträvar vi att erbjuda en inkluderande arbetsplats där alla känner sig respekterade och välkomna.

• Önskat startdatum: Enligt överenskommelse
• Kontrakt/Anställningsform: Heltid, tillsvidare som föregås av en provanställning
• Placering: Borås