Orderkoordinator

Kundcenter är navet där många trådar möts och där vi löser saker tillsammans. Som Orderkoordinator är du en nyckelperson som ser till att beställningar och leveranser flyter på och att rätt återkoppling når rätt person. Du trivs när du får kombinera struktur med tempo och när du har många kontaktytor att samarbeta med. Här får du en vardag där du lär dig våra system och arbetssätt samtidigt som du bidrar till en trygg och professionell leverans för både kollegor och kunder.

Just nu söker vi två Orderkoordinatorer till vårt team.

Vi rekryterar till två tjänster:

• en tillsvidareanställning
• ett föräldravikariat

Arbetsuppgifterna är i huvudsak desamma för båda tjänsterna och vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och trivs med att hantera flera parallella arbetsuppgifter i ett högt tempo.

Orderkoordinator på Advania

På vårt affärsområde Business Relations hjälper vi våra kunder att få ett smidigt helhetsflöde - från att en beställning läggs till att leveransen är på plats och rätt information är återkopplad.

I rollen som Orderkoordinator hos oss arbetar du genom hela kedjan och ser till att detaljerna sitter.

Det innebär att du:

• lägger beställningar och hanterar tillhörande administration
• bevakar inkommande leveranser, fångar upp avvikelser och driver dem vidare
• följer upp tidsplaner och säkerställer tydlig och korrekt status till berörda parter
• samordnar ärenden mellan interna team och externa kontakter, som kunder, distributörer och tillverkare

Utöver det ansvarar du för att informationen i våra system är korrekt och uppdaterad, och att ärenden hanteras med samma kvalitet även när tempot är högt.

Vad vi söker hos dig

Rollen passar dig som gillar variation, många kontaktytor och flera parallella ärenden, och som är trygg i att skapa struktur och driva saker i mål. Vi ser att du har erfarenhet från administrativt, koordinerande eller serviceinriktat arbete och motiveras av att ge service med tydlig återkoppling, få saker klara och bidra till ett bra samarbete i teamet.

Du trivs i en miljö där ni jobbar tätt ihop, delar information och hjälps åt när det behövs.

Vi söker dig som har:

• gymnasieutbildning
• minst 1-2 års arbetslivserfarenhet från administrativt, koordinerande eller serviceinriktat arbete
• god system- och datorvana
• erfarenhet av professionell kommunikation med olika kontaktytor
• förmåga att arbeta strukturerat och noggrant
• erfarenhet av att hantera flera parallella arbetsuppgifter
• erfarenhet av att arbeta i team

Anställningsform

Vi erbjuder en tillsvidareanställning samt ett föräldravikariat. Ange gärna i din ansökan om du är intresserad av tillsvidaretjänsten, föräldravikariatet eller båda alternativen.

Vi ser fram emot din ansökan!

Visa gärna ditt intresse så snart som möjligt då vi intervjuar löpande. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrunder, erfarenheter och synsätt, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och stärker såväl effektivitet som kreativitet i vårt arbete.

Som en del av vår rekryteringsprocess genomgår våra slutkandidater en obligatorisk bakgrundskontroll, en för oss kvalitativ kontroll inför ett anställningsbeslut. Advania samarbetar med Ljung & Sjöberg i ärenden kopplat till alkohol-, drog- och spelproblematik och är en certifierad "Proaktiv Arbetsplats".

Tveka inte att höra av dig om du har några frågor eller funderingar.

Specialistområden Business Relations Roll Order Coordinator Platser Stockholm Liljeholmen