Löneadministratör i eCompanion

Kommunledningsförvaltningen

Om arbetsplatsen

Håbo, Trosa och Salems kommun har en gemensam lönenämnd och löneenhet. Löneenheten är placerad och utgår från Håbo kommun, som ansvarar för hela löneprocessen i samtliga tre kommunerna. Idag består enheten av 12 medarbetare varav 9 arbetar operativt med att säkerställa att cirka 5 000 medarbetare och arvodister ska få sina löner utbetalade i rätt tid.
Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas där vi arbetar med införandet av ett nytt lönesystem och driver utvecklingen mot en mer digital och effektiv lönehantering. Hos oss får du möjlighet att vara delaktig i ett viktigt förändringsarbete och bidra till framtidens löneprocesser.
Dina arbetsuppgifter

Hos oss är du en del av ett team där samarbete är viktigt och tillsammans ser vi till att rätt lön och ersättning blir utbetald i rätt tid, till rätt person. Du ger service, support och stöd inom löneområdet till chefer och medarbetare. Vi erbjuder ett omväxlande, utvecklande och intressant arbete som innefattar löneprocessens alla delar.
Arbetet som löneadministratör innebär en rad olika arbetsuppgifter där du stöttar chefer inom löneprocessens alla delar.

Du kommer bland annat att:

• Arbeta i löne- och självservicesystemet eCompanion och modulen Schema & bemanning.
• Sedvanliga kontroller av bl. a löneunderlag och kontrollistor.
• Stötta dina chefer kopplat till vår självserviceportal och hur denna ska användas
• Genom mejl och telefon svara på frågor kopplat till löpande avtalstolkning, lön och ersättning samt lösa problem som uppstår ute i verksamheten.

Dina arbetsuppgifter innebär att ge stöd till chefer och medarbetare i deras lönehantering och tolkningar av lag- och avtalsfrågor kopplat till löneområdet men också att driva och utveckla kommunens löneadministration. Du kommer att hålla i utbildningar till chefer och medarbetare i frågor som ovan.

Kvalifikationer

• Arbetat i lönesystemet eCompanion
• 3-5 års erfarenhet av löneadministrativt arbete samt har god förståelse för sambanden mellan Lön/HR och Ekonomi
• Är digital i ditt arbetssätt och hanterar olika IT system obehindrat, såsom Office365 eller liknande

Det är meriterande om du insatt i skatte- och förmånsregler samt avtal och regelverk för kommunal sektor. Du kanske är van att jobba i en stor organisation där du dels är specialiserad inom ett visst område, dels flexibel att lära nytt och ta dig an nya uppgifter.

Vi söker dig

Som person är du nyfiken, kommunikativ och ställer gärna en extra fråga för att på ett professionellt sätt kunna besvara de frågor som ställs. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift.

Vidare är du noggrann, strukturerad och tar gärna egna initiativ. För dig är det viktigt att ha förståelse för den verksamhet vi levererar tjänster till. Du har en hög servicenivå och ett gott bemötande i den service du ger till kommunernas chefer och medarbetare. Du har en god samarbetsförmåga och motiveras av att utveckla verksamheten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Detta är en begränsad särskild visstidsanställning där du stöttar upp i nuvarande lönesystem under implementeringsarbetet till det nya .

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med ett antal frågor.
Bifoga CV och besvara frågorna.

Intervjuer sker löpande och vi kommer tillsätta tjänsten så snart som möjligt med start enligt överenskommelse.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Håbo kommun

Håbo kommun ligger omgiven av Mälaren med närhet till både levande landsbygd och stadsliv. Centralorten Bålsta ligger mellan Stockholm, Uppsala, Enköping och Västerås. I Håbo kan du leva, bo och arbeta. Du kan också pendla i nästan alla väderstreck och snabbt ta dig via buss, tåg eller pendel till fyra städer inom knappt en timme. Traktens rika omväxlande natur- och kulturhistoria ger dig goda förutsättningar för friluftsliv och fritid.

Här finns också närheten i vardagen, med korta vägar mellan kollegor, verksamheter och beslut. Som en del av Håbo kommun är du med och bidrar till ett viktigt samhällsuppdrag, och skapar värde för Håboborna varje dag. Vi är omkring 1 700 medarbetare som tillsammans driver kommunens verksamheter framåt. Vi bygger en arbetsplats där tillit, samarbete och lärande står i centrum.

Hos oss får du vara delaktig och växa i en arbetsmiljö som främjar både utveckling och arbetsglädje.