Medicinsk sekreterare till Vårdadministration Karolinska i Solna
Karolinska UniversitetssjukhusetPublicerad: 2026-05-22
Ansök senast: 2026-05-31
Beskrivning
Medicinsk sekreterare till Vårdadministration Karolinska i Solna
Är du medicinsk sekreterare med erfarenhet av sjukdomsklassificering och kodning? Vill du arbeta i en verksamhet med varierande arbetsuppgifter, högt tempo och nära samarbete med flera yrkesgrupper? Då kan detta vara tjänsten för dig.
Du erbjuds
Självklart får du också ta del avvåra generella förmånersom Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.
Om tjänsten
I verksamhetsområde Vårdadministration Karolinska arbetar cirka 600 medicinska sekreterare, chefsassistenter, lönerapportörer och administratörer. Tillsammans ansvarar vi för den dagliga administrativa verksamheten över hela sjukhuset.
Vi söker en medicinsk sekreterare till den vårdadministrativa enheten Huvud Hals Lunga Hud. Du arbetar nära läkare, omvårdnadspersonal samt andra yrkeskategorier. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är vårddokumentation, diagnos- och åtgärdsregistrering samt en rad övriga administrativa uppgifter.
Vi söker dig som
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer
Krav:
Meriterande:
Om rekryteringsprocessen
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.
Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras.Läs mer om vad det innebär här.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.
För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.
Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.
Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.
Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.
Läs gärna mer om oss på karolinska.seoch följ oss på sociala medier!
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Fackliga representanter
Namn
Vision Karolinska
Är du medicinsk sekreterare med erfarenhet av sjukdomsklassificering och kodning? Vill du arbeta i en verksamhet med varierande arbetsuppgifter, högt tempo och nära samarbete med flera yrkesgrupper? Då kan detta vara tjänsten för dig.
Du erbjuds
- ett arbete på ett av Europas största universitetssjukhus
- varierande arbetsuppgifter i en verksamhet med högt tempo
- ett nära samarbete med olika yrkesgrupper inom den medicinska verksamheten
- möjlighet att bidra till utveckling av administrativa arbetssätt och rutiner.
Självklart får du också ta del avvåra generella förmånersom Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.
Om tjänsten
I verksamhetsområde Vårdadministration Karolinska arbetar cirka 600 medicinska sekreterare, chefsassistenter, lönerapportörer och administratörer. Tillsammans ansvarar vi för den dagliga administrativa verksamheten över hela sjukhuset.
Vi söker en medicinsk sekreterare till den vårdadministrativa enheten Huvud Hals Lunga Hud. Du arbetar nära läkare, omvårdnadspersonal samt andra yrkeskategorier. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är vårddokumentation, diagnos- och åtgärdsregistrering samt en rad övriga administrativa uppgifter.
Vi söker dig som
- tycker om att arbeta med journaldokumentation och trivs i ett arbete med högt tempo
- arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver ditt arbete framåt
- arbetar strukturerat och har förmåga att organisera och prioritera ditt arbete
- är noggrann och kvalitetsmedveten i ditt arbete med dokumentation och registrering
- har god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt
- vill bidra till utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer
Krav:
- utbildning till medicinsk sekreterare eller vårdadministratör
- dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering
- goda kunskaper och erfarenhet av journalsystemet TakeCare
- goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- goda kunskaper i medicinsk terminologi
- god IT-vana i Windows-miljö och Office 365
Meriterande:
- handledarutbildning inom Lärande i arbete för medicinsk sekreterare
- erfarenhet av utomlänsfakturering
- utbildning i sjukdomsklassificering
- erfarenhet av projekt- och/eller förbättringsarbete
Om rekryteringsprocessen
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.
Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras.Läs mer om vad det innebär här.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.
För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.
Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.
Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.
Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.
Läs gärna mer om oss på karolinska.seoch följ oss på sociala medier!
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Fackliga representanter
Namn
Vision Karolinska
