Medicinsk sekreterare, Primärvårdsområde Väst, Backens hälsocentral

Om jobbet

Skriv ut annonsen
Om arbetsplatsen
Region Västerbotten bedriver bred primärvårdsverksamhet inom hela Västerbottens län och möter patienter i alla åldrar, både i tätort och glesbygd. Med 33 hälsocentraler och sjukstugor finns vi där du finns. Vi arbetar aktivt med forskning och utveckling och tar tillvara medicinska resultat för att erbjuda vård med hög kvalitet där patienten är delaktig.

Vi vill att våra medarbetare ska vara delaktiga, ha inflytande och känna stolthet över att arbeta i primärvården. Viktiga fokusområden för oss är att erbjuda ett behovsanpassat vårdutbud samt att fortsätta utveckla digitala tjänster. Vi ser ett stort värde i samarbete med andra aktörer i samhället.

Primärvård Väst är en basenhet med fyra hälsocentraler i både stad och på landsbygd, fördelat över fyra kommuner: Vindeln, Vännäs, Bjurholm och Umeå. Hälsocentralerna har ett tätt samarbete inom basenheten. Goda förbindelser med lokal- och länstrafiken möjliggör pendling till, från och mellan våra enheter.

Backen hälsocentral, som ingår i Primärvårdsområde Väst, ligger på Umedalen i Umeå och har cirka 45 medarbetare. Här arbetar en kunnig och erfaren personalstyrka, som tillsammans bidrar till att utveckla arbetsmetoder som främjar patientsäkerhet, tillgänglighet och god arbetsmiljö. Enheten har klinisk undervisningsmottagning och arbetar i ett projekt för att bli forskningsnav för forskning i Primärvård.
Arbetsuppgifter
Som medicinsk sekreterare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Mottagningen arbetar med patienten i fokus och de medicinska sekreterarna har ett nära samarbete med övriga yrkesgrupper.

De administrativa uppgifterna som ingår i tjänsten omfattar bland annat diktatskrivning, hantering av remisser och väntelistor, patientadministration såsom att kalla patienter, boka in och boka om patientbesök, kodning, 1177.se, posthantering, schemaläggning, arkivering, förrådsbeställning, bemanna receptionen samt ge service till våra vårdgrannar. Vi arbetar i journalsystemet Cosmic och ett flertal andra IT-system.

Just nu arbetar vi med ett förändringsarbete där vi vill att våra medicinska sekreterare ska ingå som en naturlig del i vårt tvärprofessionella arbetssätt. Därför behöver vi en person som gillar att se arbetet ur olika perspektiv, förstå hur andra tänker och är bra på att lösa problem.
Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare. Vi ser gärna att du har erfarenhet av Cosmic.

Du behöver kunna behärska svenska språket i tal och skrift.

Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i möten med andra. Du tar ansvar över din uppgift och strukturerar ditt arbete och driver dina egna processer. Vidare arbetar du bra med andra människors och trivs med att vara del av ett team.

Du har en god problemlösningsförmåga och gillar att tänka utanför boxen, lära dig nya saker och utveckla din administrativa roll. För att trivas i rollen behöver du tycka om att arbeta i en miljö med varierande arbetsuppgifter.
Anställningsvillkor
Antal platser:1
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning:Heltid
Varaktighet:TillsvidareArbetstid:TillsvidareTillträde:Tillträde efter överenskommelse.
Ansökan
Sista ansökningsdatum:2026-04-20
Arbetsgivarens referensnummer:C314734
Ansök häri samarbete med Offentligajobb
Övrigt
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan

https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.
Upplysningar
Anna-Lena Nilsson
Avdelningschef Backen
070-523 81 33
anna.lena.nilsson@regionvasterbotten.se