Kommunsekreterare, vikariat

Kommunledningsförvaltningen

Om arbetsplatsen

Kansliet ansvarar för kommunens ärendehantering, registratur, juridik, verksamhetsuppföljning och arkiv, och driver för närvarande flera parallella utvecklingsinsatser för att digitalisera och strukturera kommunens informationshantering. Under hösten och våren ligger kansliets särskilda fokus på mandatperiodsskiftet, med stöd till ny politisk ledning och introduktion av nya förtroendevalda.

Som medarbetare på kansliet bidrar du till arbetet med enhetens uppdrag i sin helhet. Det innebär att du, liksom övriga kollegor, i dialog med kanslichefen kan komma att tilldelas arbetsuppgifter inom andra delar av verksamheten under kortare eller längre perioder, utöver dina ordinarie arbetsuppgifter.

Dina arbetsuppgifter

Vår ordinarie kommunsekreterare ska under en period arbeta med utveckling inom informationshantering och vi söker därför en vikarie. Som kommunsekreterare i Håbo kommun kommer du tillsammans med den andra kommunsekreteraren att vara en nyckelperson när det gäller att samordna och administrera ärendeprocessen till kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Du ska granska beredningsunderlag och sammanställa handlingar till kommunstyrelsen med utskott och kommunfullmäktige, samt föra protokoll på sammanträden. Du förväntas också själv handlägga vissa ärenden samt delta i projekt. Som kommunsekreterare har du en nyckelposition med många kontaktytor i organisationen. Du kommer att ingå i kommunens interna nätverk av nämndsekreterare och därigenom driva arbetet med att utveckla ärendeberedningsprocesser och administrativa rutiner. Din roll kommer att vara konsultativ genom att stödja förtroendevalda och chefer i praktiska frågor kring ärendeberedningsprocessen och dess administration. Även intern rådgivning och vägledning till tjänstemän och förtroendevalda vad gäller ärendeprocessen ingår som en del i arbetet. Då fullmäktige och nämnder sammanträder sen eftermiddag och kväll innebär tjänsten arbete på kvällar upp till fem gånger per månad.

Kvalifikationer

• Du har högskoleutbildning inom samhälls- eller statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller liknande
• Du ska ha kännedom om kommunallagen och förvaltningslagen.
• Du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och är tydlig i din kommunikation.
• Då nämndprocessen är digital är det viktigt att du har kunskap och hög digital mognad och vana att arbeta i digitala ärendehanteringssystem.
• Det är meriterande om du har erfarenhet från en liknande tjänst i en annan kommun eller offentlig förvaltning.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av styrelsearbete eller att administrera formella möten.

Vi söker dig som

Vi söker dig som har ett stort intresse för offentlig förvaltning och samhällsfrågor och har förståelse för kraven på arbetet i en politisk styrd organisation.

Som person är du noggrann, ansvarsfull och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du arbetar självgående och strukturerat. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Bifoga CV, personligt brev och besvara frågorna. Varmt välkommen med din ansökan!

Om Håbo kommun

Håbo kommun ligger omgiven av Mälaren med närhet till både levande landsbygd och stadsliv. Centralorten Bålsta ligger mellan Stockholm, Uppsala, Enköping och Västerås. I Håbo kan du leva, bo och arbeta. Du kan också pendla i nästan alla väderstreck och snabbt ta dig via buss, tåg eller pendel till fyra städer inom knappt en timme. Traktens rika omväxlande natur- och kulturhistoria ger dig goda förutsättningar för friluftsliv och fritid.

Här finns också närheten i vardagen, med korta vägar mellan kollegor, verksamheter och beslut. Som en del av Håbo kommun är du med och bidrar till ett viktigt samhällsuppdrag, och skapar värde för Håboborna varje dag. Vi är omkring 1 700 medarbetare som tillsammans driver kommunens verksamheter framåt. Vi bygger en arbetsplats där tillit, samarbete och lärande står i centrum.

Hos oss får du vara delaktig och växa i en arbetsmiljö som främjar både utveckling och arbetsglädje.