Koordinator

Om jobbet

Arbetsbeskrivning

Nu hjälper vi en stiftelse i innerstan att hitta en kollega för ett uppdrag under hösten 2026. Rollen är som koordinator/administratör och innebär främst administrativa uppgifter kopplade till evenemang, där du stöttar projektledaren före, under och efter genomförande.

Stiftelsen sitter i centrala Stockholm och arbetstiden kommer att vara något flexibel utifrån verksamhetens behov. Dvs upplägg med tider går att diskutera men arbetet kommer att utföras på plats.

Period: Slutet av augusti - mitten av december

Tjänsten är placerad i Stockholm där du kommer att ingå i ett Event-teamet om fler.

Ansvarsområden

Förbereda agendor

Föra minnesanteckningar vid möten

Hantera deltagarlistor och inbjudningar

Hantera registreringssystem (erfarenhet av Cvent är meriterande)

Svara på mail/samtal - engelska och svenska

Stötta aktiviteter inför evenemang, på plats samt efter genomförda arrangemang

Färdigställa säkerhets- och regelstyrda dokument

Stötta projektledarens med övriga administrativa arbetsuppgifter

Vara "hands on" och hugga in där det behövs

Kvalifikationer

Besitter mycket god administrativ förmåga.

Du är bekväm med att arbeta i digitala verktyg såsom Microsoft Office och Teams.

Du är nyfiken och lär dig snabbt.

Du uttrycker dig väl i tal & skrift och har lätt för att strukturera och prioritera ditt arbete.

Som person är du flexibel, stresstålig och trivs i ett högt tempo. Du gillar att ha roligt på jobbet, bidrar till en positiv arbetsmiljö och är en självklar lagspelare med god samarbetsförmåga.

Flytande i engelska i tal och skrift.

Meriterande:

Event- och/eller programverksamhet

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.