Kontorsassistent (vikariat)

eEquity är ett Stockholmsbaserat private equity-bolag som investerar i tillväxtbolag. Vår nuvarande portfölj består av 22 bolag, däribland CHIMI, Aim'n, Zoo.se och Sweef. Vi arbetar nära våra portföljbolag och stöttar dem aktivt i deras tillväxtresa.

Vi är ett litet team på omkring 10 personer med kontor på Kungsgatan mitt i Stockholm. Nu söker vi en kontorsassistent för att täcka ett vikariat. Tjänsten är på 80%, måndag till fredag, med start i september och löper i cirka ett år.

Ansvarsområden

• Planera och organisera möten och events för mellan 10 och 100 personer
• Ordna lunch, fika och kaffe vid längre möten
• Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering
• Hantera kontorsmaterial, post, passerkort och liknande
• Kontakt med leverantörer (hyresvärd, städ, larm)
• Resebokningar och kvittoredovisning
• Onboarding av nya medarbetare
• Enklare teknisk support och felanmälningar
• Lättare ekonomiadministration: fakturering och uppföljning
• Välkomna och hjälpa besökare på kontoret
• Inköp till kontoret

Kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av liknande roll
• Flytande svenska och engelska, i tal och skrift
• Goda kunskaper i Excel, Word och PowerPoint
• Strukturerad, noggrann och bra på att prioritera
• Självgående, proaktiv och snabbfotad
• Är självgående och tar ansvar för att få saker gjorda
• Kostnadsmedveten vid inköp och bokningar

Department Support Locations eEquity HQ