Kanslichef

Närhälsan erbjuder nära primärvård av högsta kvalitet. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna genom hela livet och gör skillnad för deras hälsa. Vi tar vara på dig och erbjuder utveckling genom hela yrkeslivet.

Om oss

Närhälsan har i uppdrag att, i konkurrens med andra aktörer, bedriva vårdcentraler och rehabmottagningar i Västra Götalandsregionen. Vi driver idag 105 vårdcentraler och 60 rehabmottagningar och finns representerade i samtliga av regionens kommuner.

Kansliavdelningen har ett övergripande ansvar för ärendehandläggning och ärendeberedning till politisk nivå, styrelseadministration, juridik, diarie- och dokumenthantering, informationssäkerhet, säkerhets- och beredskapsfrågor samt administrativ service. Avdelningen är en central del av Närhälsans styrning och bidrar till att verksamheten bedrivs rättssäkert, effektivt och tryggt.

Till följd av pensionsavgång söker vi nu dig som vill ta dig an uppdraget som kanslichef och tillsammans med medarbetarna vidareutveckla avdelningen i en samhällsviktig organisation i ständig förändring.

Om arbetet

Som kanslichef har du ett helhetsansvar för kansliavdelningens uppdrag och utveckling. Du leder och utvecklar avdelningens medarbetare och ansvarar för personal-, budget- och verksamhetsfrågor. Uppdraget innefattar att säkerställa effektiva, moderna och rättssäkra processer inom ärendeberedning, dokument- och informationshantering, juridik samt säkerhets- och beredskapsarbete.

Kansliavdelningen är Närhälsans samlade expertfunktion inom bland annat säkerhetsfrågor, krisberedskap, samordning av beslutsprocesser samt kvalitetssäkring av handlingar till politisk nivå. Du skapar förutsättningar för förvaltningsledningen att fatta väl underbyggda beslut och fungerar som ett strategiskt stöd i komplexa och verksamhetskritiska frågor.

Uppdraget innebär ett strategiskt helhetsansvar för säkerhets-, beredskaps- och informationssäkerhetsarbetet inom Närhälsan. I rollen företräder du Närhälsan i regionala samverkans- och funktionsgrupper och säkerställer att säkerhets- och beredskapsarbetet är integrerat i förvaltningens styrning och ledning.

Du är direkt underställd primärvårdsdirektören, ingår i förvaltningens ledningsgrupp samt i regionens funktionsgrupp för kanslichefer samt i regionens funktionsgrupp för säkerhet och civil beredskap. Rollen innebär omfattande kontakter med regionens beslutsfattare och andra interna och externa samverkansparter. I uppdraget ingår även ansvar för arkivfunktion samt drift av Närhälsans lokalkontor.

Om dig

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning och flera års erfarenhet av kvalificerat arbete inom offentlig verksamhet, gärna i en ledande roll. Du har god kunskap om offentlig rätt, exempelvis förvaltningsrätt, kommunalrätt och sammanträdesjuridik, samt dokumenterad erfarenhet av att arbeta nära politisk ledning eller i en politiskt styrd organisation, och en mycket god förståelse för politiska beslutsprocesser.

Erfarenhet av säkerhets‑, beredskaps‑ och informationssäkerhetsarbete, kvalitetsarbete samt utveckling av administrativa processer är meriterande, liksom erfarenhet av att företräda verksamhet i strategiska samverkansforum.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och känner dig trygg i att hantera komplexa ärenden där noggrannhet, omdöme och prioriteringsförmåga är avgörande. Du har ett intresse för dokumenthantering, informationshantering och digitala arbetssätt.

Som ledare är du prestigelös, tydlig och tillitsfull, med förmåga att skapa engagemang och delaktighet. Du har ett helhetsperspektiv, samarbetar gärna över organisatoriska gränser och utvecklar både verksamhet och medarbetare utifrån deras olika förutsättningar. Vi ser att du delar Närhälsans kärnvärden: Pålitlig, Omtänksam och Nytänkande.

Övrigt

Urval sker löpande under ansökningstiden och vi planerar för intervjuer på Regionens Hus i Göteborg den 9/9 och 10/9.

Chefsrekrytering inom Närhälsan följer chefsrekryteringsprocessen i Västra Götalandsregionen och vi utgår från våra fyra chefskriterier. Som en del av urvalsprocessen kommer även djupintervju och testning ske gentemot Center för chefsrekrytering i Göteborg den 22/9 där du förväntas vara tillgänglig.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.