Inköpsassistent Deltid till Thermia

Vill du arbeta med inköp och administration i en spännande industriverksamhet? Är du noggrann, driven och tycker om att skapa struktur och få saker hela vägen i mål? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Om tjänsten

Nu söker vi på Adecco en noggrann och självgående inköpsassistent till Thermia i Arvika. Uppdraget är på cirka 6 timmar per vecka och passar dig som vill kombinera ett deltidsuppdrag med exempelvis studier eller annan huvudsaklig sysselsättning.

I rollen arbetar du med operativa inköpsuppgifter inom indirekt inköp, det vill säga inköp av varor och tjänster som behövs i verksamheten men som inte ingår direkt i Thermias producerande produkter. Det kan exempelvis handla om maskiner, konsulttjänster, städning och kontorsmaterial.

Du blir en del av inköpsavdelningen och arbetar med hela flödet från beställning till leverans och fakturahantering. Under introduktionen behöver du ha möjlighet att vara på plats hos Thermia i Arvika. Därefter kan arbetet till stor del utföras på distans, alternativt på plats på Thermias kontor i Arvika eller Karlstad. Arbetstiden förläggs med viss regelbundenhet under veckan för att följa upp ordrar och fakturor.

Det kan även finnas möjlighet att arbeta fler timmar under perioder då verksamheten har ett större behov.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att:

Lägga inköpsorder i affärssystemet SAP utifrån inkomna inköpsrekvisitioner

Följa upp ordererkännanden och leveranser

Säkerställa att godsmottagning sker

Följa upp fakturor fram till betalning

Successivt bygga kunskap om Thermias leverantörer och styra inköp till rätt leverantör

På sikt, tillsammans med ansvarig inköpare, kunna medverka vid uppläggning av nya leverantörer inom indirekt inköp.

Rollen innebär många kontaktytor, både internt och med externa leverantörer, och du får möjlighet att successivt utvecklas och ta ett större eget ansvar.

Om dig

Vi söker dig som studerar på universitet eller högskola, alternativt har en annan huvudsaklig sysselsättning, och vill kombinera detta med ett långsiktigt extrajobb. Vi ser gärna att du studerar exempelvis ekonomi, inköp, logistik, teknik eller likvärdig teoretisk utbildning.

Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande och trivs med att arbeta självständigt. Du har ett eget driv, tycker om att följa uppgifter hela vägen till avslut och har lätt för att samarbeta med andra. Du är också nyfiken på att förstå vad som är viktigt för andra och kan anpassa din kommunikation efter mottagaren.

Vi ser att du:

Har grundläggande kunskaper i Excel och är van vid digitala system

Har lätt för att sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt

Är kommunikativ och trivs med både interna och externa kontakter

Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

Tidigare erfarenhet av administration, inköp, orderhantering eller affärssystem är meriterande, men inget krav. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Thermia

Thermia är ett av världens mest innovativa företag inom värmepumpar och bidrar aktivt till omställningen mot förnybar energi. Här kombineras teknik i världsklass med fördelen att arbeta på en mindre ort i en familjär och engagerad organisation. Vi lägger stor vikt vid trivsel och gemenskap, människorna hos oss är vår viktigaste tillgång. På Thermia värdesätter vi allas lika värde där du som vill har stora möjligheter att växa i din roll. Här blir du en del av ett sammansatt gäng där företaget ger möjlighet till flera sociala aktiviteter både på och utanför arbetet. Vi på Thermia skapar tillsammans framtidens värmepumpar.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare på Adecco. Frida Wiman, frida.wiman@adecco.se, 073-684 72 24.

Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan redan idag.

Välkommen med din ansökan!