Head of Warehouse Admin

Vill du leda ett team där noggrannhet, service och affärsmässighet gör skillnad varje dag?

Som Head of Warehouse Admin ansvarar du för lageradministrationen och kontrakten med våra externlagerleverantörer. Merparten av vår volym lagerförs externt, vilket gör avtalsstyrning och leverantörssamarbete till en central del av rollen.

Du säkerställer korrekta och spårbara varuflöden, hög lagerprecision och stark intern kontroll. Du ingår i Logistiks ledningsgrupp och samarbetar nära Warehouse operations, Supply planning och Transport och Distribution för att skapa stabila processer och en pålitlig leverans.

"Här får du påverka både den dagliga leveransen och samarbetet med våra externlager. Som chef vill jag skapa tydlighet, ge utrymme att ta ansvar och bygga ett nära samarbete där vi löser problem och förbättrar verksamheten tillsammans."

Terese Ahlström

Dina ansvarsområden

• Leda och utveckla teamet med ansvar för bemanning, kompetens och delegerade arbetsmiljöuppgifter. Skapa ett tryggt arbetsklimat där medarbetare tar ansvar och bidrar med idéer.
• Säkerställa kvalitet i lagertransaktioner, masterdata och spårbarhet. Äga inventeringar och avstämningar mellan fysiskt lager, WMS och ERP samt åtgärda differenser.
• Äga externlageravtalen och leda förhandlingar, ändringar, förnyelser och avslut inom mandatet tillsammans med Inköp och juridisk funktion.
• Säkra servicenivåer (SLA), kapacitetsåtaganden samt pris- och ansvarsvillkor. Följa upp leverantörernas service, kostnad och kvalitet samt bevaka avtalsfrister, indexering och fakturering.
• Driva åtgärder vid avtalsavvikelser och hantera leverantörsrisk, kontinuitets- och exitplaner med berörda funktioner.
• Ansvara för budget och prognos, följa upp relevanta KPI:er och driva rotorsaksanalyser och förbättringar.
• Säkerställa rutiner, behörigheter och intern kontroll samt bidra med verksamhetskrav och systemtester i logistikprojekt. Följa upp krav på livsmedels- och informationssäkerhet, kvalitet och revision.

Vem är du?

Du är en trygg, noggrann och affärsmässig ledare som skapar struktur och utvecklar andra. Du ser sambandet mellan lagersaldo, systemdata och leverans och agerar lugnt och beslutsamt när avvikelser uppstår. Du bygger förtroende med både kollegor och leverantörer och kan ställa tydliga krav utan att tappa samarbetet.

Vi söker dig som har:

• Relevant eftergymnasial utbildning inom logistik, ekonomi eller administration, alternativt motsvarande erfarenhet, samt flerårig ledarerfarenhet med personalansvar.
• Erfarenhet av lageradministration, lagerredovisning, inventering, batch- och datumstyrning samt intern kontroll.
• Dokumenterad erfarenhet av contract management och förhandling av lager- eller 3PL-avtal. God förståelse för SLA:er, prismodeller, ansvarsvillkor och leverantörsrisk.
• God systemvana inom Astro/SAP och erfarenhet av datakvalitet, KPI-styrning och förbättringsarbete.
• Mycket goda kunskaper i Excel och dataanalys, erfarenhet av arbetsmiljöarbete samt god svenska och engelska i tal och skrift.

Välkommen med din ansökan:

Sista ansökningsdag är 13 november 2026.

Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan.

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via mail, detta med hänsyn till GDPR.

Varför jobba på Carlsberg?

Carlsberg Sverige är, med över 50 starka varumärken som Falcon, Carlsberg, Pripps, Eriksberg, Ramlösa, Festis, Somersby och Pepsi, Sveriges ledande dryckesföretag. Som en del av Carlsberg Group, med över 40 000 anställda globalt, erbjuder vi spännande karriärmöjligheter i både lokal och global kontext.

Vi strävar efter att skapa en arbetsplats där välmående och personlig utveckling är en självklar del av vårt arbetssätt. Här får du möjlighet att växa och utvecklas i en kultur präglad av samarbete, inkludering och öppenhet.

Vi arbetar aktivt för att skapa en trygg arbetsmiljö genom förebyggande insatser, som utbildningar, riskbedömningar och slumpmässiga alkohol- och drogtester.

Carlsberg är en plats där du kan känna dig trygg och uppskattad, och där dina idéer och insatser verkligen gör skillnad. Tillsammans brygger vi för en bättre morgondag.

Carlsberg Group: Brewing for a better today and tomorrow

For us success has always been in the diverse mix of our people, our beers and our brands. At Carlsberg, we want to recruit and develop people with a global mindset, cultural understanding, and international experience to ensure that our organization stays agile, inclusive and prepared for future growth. Only by acknowledging and harvesting from different perspectives and experiences, will we gain competitive advantage and leverage the effect of diversity for business growth. Carlsberg aims to create equal access to opportunity regardless of social identity, and we encourage everyone to apply regardless of gender, nationality, race, religion or any other characteristics protected by law.