Enhetsadministratör till hemvården Genarp och Veberöd

Motiveras du av ett varierande, självständigt och framförallt viktigt arbete? Vi söker nu dig som vill bli enhetsadministratör hos oss på hemvården i Genarp och Veberöd! Här får du möjlighet att ta ansvar, bidra till verksamhetens utveckling och skapa verkligt värde varje dag. Som enhetsadministratör är du en viktig del av verksamheten och en central länk mellan medarbetare, chef och administration.

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Som enhetsadministratör har du ett brett administrativt uppdrag med tyngdpunkt på personaladministration och schema- och bemanningsplanering. Du arbetar långsiktig för att säkerställa att verksamhetens bemanning motsvarar behovet och att personaladministrationen fungerar smidigt. I ditt uppdrag ingår även fakturahantering och övrigt förekommande administrativa uppgifter.

Du kommer att arbeta gentemot två enheter och det är ett nära arbete med två enhetschefer och två samordnare/planerare. I rollen behöver du kunna växla mellan planering, administration, problemlösning och service.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

planera och administrera scheman, bemanning, ledigheter och frånvaro.

samplanera och hantera resurser mellan enheter utifrån verksamhetens behov.

hantera personaladministration kopplad till exempelvis anställningar, arbetstider, behörigheter och personalregistreringar.

ge administrativt stöd till enhetschef och medarbetare samt dokumentera vid exempelvis arbetsplatsträffar.

hantera övrig administration såsom beställningar, fakturor, inventarier och kontakter med interna och externa aktörer.

Du kommer att arbeta i flera av kommunens administrativa system, bland annat HR-portalen, Multi Access, Time Care Pool, WinLas och Traka.

Vi söker dig som

Vi söker dig som är nyfiken, engagerad, serviceinriktad och noggrann. Då arbetet är självständigt är det viktigt att du också är ansvarsfull, lösningsfokuserad, stresstålig och har en god förmåga att prioritera. Du har lätt för att planera, strukturera och följa upp ditt arbete och kan hålla ihop flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. När förutsättningarna förändras kan du snabbt prioritera om och hitta lösningar, utan att tappa noggrannheten.

Du har minst gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning, samt erfarenhet av personaladministration, bemanningsplanering eller liknande administrativa arbetsuppgifter. Du har god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i nya system.

Du uttrycker dig väl på svenska, både i tal och skrift, och har B-körkort samt tillgång till bil.

Det är meriterande om du har erfarenhet av personal- eller bemanningsplanering inom vård- och omsorg eller har arbetat i system som HR-portalen, Multi Access, Time Care Pool, WinLas eller Traka. Även utbildning inom bemanning, personalplanering eller administration är meriterande.

Du delar vår vision och värdegrund och är redo att arbeta utifrån våra förhållningssätt lyssna, lära och leda.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig ett meningsfullt och utvecklande arbete. Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.

https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare

Om arbetsplatsen

Lunds kommuns hemvård är indelad i ett flertal, geografiska områden. I varje område arbetar undersköterskor och vårdbiträden i team med hälso-och sjukvårdspersonal under ledning av en enhetschef. Till varje område hör en enhetsadministratör och samordnare/ planerare. Vi erbjuder service-, omvårdnads- och hemsjukvårdsinsatser dygnet runt till kommunens brukare. Följ oss gärna på instagram; @hemvardochhalsa.

Verksamheterna är belägna utanför Lunds tätort. Vi arbetar teambaserat och all HSL- och baspersonal, kontor och administration finns under samma tak. I personalgruppen välkomnas du av en varm gemenskap; vi bryr oss om varandra och vill att alla trivas.

Övrigt

Vi har valt att ta bort det personliga brevet i våra rekryteringar. Vårt urval baseras på ditt cv och dina svar på urvalsfrågorna. Var noggrann när du besvarar dessa och se till att ditt cv är uppdaterat.

Vi kommer att arbeta löpande med den här rekryteringen.

Aktuell lönebild för olika befattningar i Lunds kommun hittar du här: https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/lonestatistik

Välkommen med din ansökan!

Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar ungefär 3 400 medarbetare för att äldre människor och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett aktivt, socialt och meningsfullt liv på sina villkor. Vi ansvarar bland annat för kommunens äldreboenden, hemtjänst, stöd till personer med funktionsnedsättning, hemsjukvård och träffpunkter för seniorer. Hos oss står varje individs behov i centrum, och våra verksamheter kännetecknas av delaktighet, valfrihet, flexibilitet och kvalitet med respekt för den enskildes integritet och självbestämmande.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?