Ekonomi- och kontorsadministratör - Malmö

Gillar du när det stämmer, både i bokföringen och i bokningssystemet? Hos Linneahusen blir du personen som håller ihop vardagen i ett växande företag. Du sköter det löpande i ekonomin, tar hand om kunderna och ser till att kontoret fungerar.

🏠 Vem är vi?

Linneahusen är en växande koncern som främst arbetar med företagsboende i Sverige och Finland. Vi hjälper företag, ofta från andra länder, att hitta trygga och flexibla boenden åt sin personal, och det går ofta med snäva tidsramar. Vi är lösningsorienterade, affärsdrivna och måna om att våra kunder får ett varmt välkomnande.

💼 Om rollen

Vi har precis anställt en ekonomichef som har det övergripande ansvaret för ekonomin. Nu söker vi personen som sköter det löpande. Du arbetar nära både ekonomichefen och VD. Du behöver inte fatta de stora besluten, men du ser till att det dagliga blir gjort, i tid och rätt.

Ungefär hälften av tiden arbetar du med ekonomi:

Hantera leverantörsfakturor, från mottagning till betalning

Sköta den löpande bokföringen, med kvitton, utlägg och avstämningar

Ta fram löneunderlag inför lönekörningen

Resten av tiden är du spindeln i nätet:

Vara kundernas kontakt efter bokningen, till exempel när någon vill förlänga eller när en diskmaskin har gett upp

Publicera våra annonser och lägga in nya bostäder i databasen

Ha kontakt med leverantörer och husägare

Hålla kontoret igång: beställa mjölk innan den tar slut, ordna julklappar och se till att blommorna överlever

Vår bas är kontoret i centrala Malmö. Ibland åker du ut till någon av våra bostäder.

🧑‍💼 Vem söker vi?

Vi söker dig som har körkort och är:

Noggrann, utan att vara stelbent. Du blir glad av en avstämning som går jämnt ut.

Strukturerad och bra på att hålla många bollar i luften

Kreativ och lösningsorienterad

Serviceinriktad och trygg i kontakten med kunder, både i telefon och i skrift

Digitalt framåtlutad. Om du gör samma sak för hand tre gånger börjar du fundera på hur den kan automatiseras. Du använder AI-verktyg för att du tycker att det är roligt och smart, inte för att någon har sagt åt dig.

Du har erfarenhet av löpande ekonomiarbete, kan grundläggande bokföring och är van att arbeta i ekonomisystem. Erfarenhet av kundservice eller från ett mindre bolag där du har haft många roller samtidigt är meriterande.

💛 Hur vi jobbar tillsammans

Vi är ett litet team som löser stora saker tillsammans. Det är inte ovanligt att alla släpper det de gör för att lösa ett akut projekt eller hjälpa en kollega. Hos oss handlar jobbet inte bara om att "göra sin grej", utan om att stötta varandra, tänka tillsammans och skratta mycket på vägen.

Vi letar efter någon som vill vara en del av teamet och inte bara ett kugghjul. Teamspirit är vårt viktigaste verktyg. Du får också vara med och forma hur vi arbetar framöver. Vi har inget emot pärmar, men vi tror inte att det är där framtiden finns.

🌍 Språk

Du behärskar svenska flytande i tal och skrift. Du behöver också god engelska i tal och skrift, eftersom du kommer att prata och skriva på engelska så gott som dagligen. Kunskaper i finska är ett stort plus.

📋 Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning och tillträde snarast. Lönen sätts enligt överenskommelse, så ange ditt löneanspråk i ansökan.

🚀 Är du vår nästa kollega?

Ansök nu och bli en del av Linneahusen - ett tight team med stor ambition där du får växa, bidra och känna dig hemma. Vi är i en spännande fas och söker nu dig som vill kliva på tåget - eller snarare flyttbilen - när vi tar nästa steg.

Ansök idag och bli en del av vårt äventyr!