Dkolekonom/HR-administratör

Är du initiativtagande och prestigelös med vana att ta ansvar för en helhet och söka förbättringar? Om du dessutom är redo för nya utmaningar, sök en utvecklande och bred roll som ekonom och HR-administratör till vår IES skola i Trelleborg!

Du kommer att arbeta självständigt och proaktivt med uppföljning och rapportering som rör skolans ekonomi. Vidare ansvarar du för skolans löneprocess och HR. Tillsammans med kollegorna inom skolan och regionens administration söker ni kontinuerligt nya vägar att förbättra flöden, arbetssätt och processer. Fokus för utvecklingen ska vara för att gagna skolans kvalité med eleven i fokus. För rätt kandidat ser vi gärna att du blir en del av skolans ledningsteam.

Vi erbjuder dig en möjlighet att ansluta dig till ett företag som driver den fjärde största grundskoleverksamheten i Sverige och som karaktäriseras av en internationell miljö med högt engagemang där det engelska språket är en gemensam nämnare. Som ekonom/HR-admin arbetar du tätt med skolans rektor och nätverkar med andra i samma roller på IES övriga skolor. Du får också stöttning av ekonomiavdelningen och HR-avdelningen på huvudkontoret.

Dina framtida arbetsuppgifter:

Ekonomi

- månadsvisa avstämningar av skolpeng och kontakt med kommuner, samt årlig granskning

- löpande bokföring

- bistå rektor i budgetarbetet för kommande verksamhetsår

- besluta om inköp och budgetuppföljning

- månadsrapportering samt kostnadsuppföljning och analyser av avvikelser

- kontrollera och kontera leverantörsfakturor i Rillion

- utveckling av processer såväl internt på skolan samt gentemot skolans intressenter

- projekt för minskade kostnader och/eller ökade intäkter

Lön

- Kontroll tidrapportering i Medvind

- Kontroll av lönekostnader i förhållande till antalet anställda

- Kontroll av preliminär lönekörning

- Huvudkontakt för skolan mot löneavdelningen på HQ

HR

- Rekrytering och anställningsavtal

- Administrera onboarding och offboarding av medarbetare

- Kontakt med Försäkringskassan och företagshälsovården angående sjukskrivningar och rehab, stötta eller genomföra hälsosamtal vid behov

- Tillsammans med rektor genomföra proaktivt och reaktivt HR-arbete utifrån behov, arbetsrätt, arbetsmiljö

Kvalifikationer för att bli framgångsrik i denna roll:

Vi tror att du som söker till rollen har en gymnasial- eller eftergymnasial utbildning i ekonomi, lön och/eller HR-administration, eller har förvärvat motsvarande kompetens i yrkeslivet. Du har minst ett par års vana från liknande arbete där stor vikt ligger på ett processorienterat och proaktivt arbetssätt samt ledaregenskaper.

Du kommunicerar väl, både på svenska och engelska, har hög social förmåga och trivs med många kontaktytor.

Som person är du driven, nyfiken och strukturerad. Har du erfarenhet från skolvärlden så är det ett plus.

Internationella Engelska Skolan, grundad år 1993 av Ms. Barbara Bergström, är en etablerad friskoleorganisation som ständigt utvecklas och expanderar. IES i Trelleborg öppnade i aug 2022 med årskurs F-9. Skolan är tvåspråkig och följer svensk läroplan. För mer information om vår skola eller organisation, besök vår hemsida www.engelska.se.

Urval och intervjuer sker löpande, så tjänsten kan komma att tillsättas tidigare. Tveka därför inte, välkommen att söka nu!

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.

IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 48 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.

N.B. Prior to any offer of employment at IES, a criminal background check is required for all applicants. In Sweden, this is an extract from belastningsregistret from Polismyndigheten and from abroad, this is a record extract from an equivalent police governing body.