Digitaliseringsmyndigheten söker divisionschef för verksamhetsstöd

Teknik skapar inte förändring på egen hand. Det gör människor som använder den på rätt sätt. Nu bygger vi Sveriges nya Digitaliseringsmyndighet och söker dig som vill leda den digitala utvecklingen från start.

Vi jobbar med det alla tar för givet. Att kunna kommunicera. Hos oss får du se till att det fungerar nu och i framtiden. För alla.

Om rollen

Som divisionschef ingår du i ledningsgruppen för den nya Digitaliseringsmyndigheten och får möjlighet att vara med och forma både myndigheten, kulturen och arbetssätten från start.

Digitaliseringsmyndigheten formas genom att Post- och telestyrelsen (PTS) och Myndigheten för digital förvaltning (Digg) samlas i en gemensam organisation. Syftet är att stärka Sveriges förmåga inom digitalisering, digital infrastruktur, säkerhet och beredskap.

Som divisionschef för verksamhetsstöd ansvarar du för myndighetens gemensamma stöd- och styrningsfunktioner. Divisionen omfattar bland annat HR, ekonomi, kommunikation, upphandling, registratur, arkiv, rättslig styrning, säkerhet och kontaktcenter.

Du får en central roll i att skapa ett sammanhållet, effektivt och verksamhetsnära stöd som ger hela myndigheten goda förutsättningar att genomföra sitt uppdrag. Det innebär att utveckla styrning, processer och arbetssätt och skapa en tydlig helhet mellan olika stöd- och styrningsfunktioner. Divisionen har samtidigt viktiga externa kontaktytor genom bland annat dialog och samverkan med Regeringskansliet, andra myndigheter, allmänhet och andra externa aktörer.

En central del av uppdraget är att leda verksamheten genom den förändring som följer när två myndigheter blir en. Du behöver kunna förena olika arbetssätt och perspektiv, skapa långsiktigt hållbara strukturer och samtidigt säkerställa stabilitet och kvalitet i det löpande stödet till verksamheten.

Divisionen har också en viktig roll i myndighetens arbete med säkerhet och beredskap. Du behöver därför kunna leda en bred verksamhet där krav på effektivitet, rättssäkerhet, säkerhet och verksamhetsnytta behöver balanseras och omsättas i gemensamma prioriteringar.

Du leder genom andra chefer och har ansvar för verksamhet, budget, arbetsmiljö och resultat inom divisionen. Som medlem i myndighetens ledningsgrupp ansvarar du samtidigt för myndighetens helhet och bidrar tillsammans med generaldirektören och övriga divisionschefer till gemensam riktning, prioriteringar och myndighetens långsiktiga utveckling.

Rollen passar dig som motiveras av att kombinera strategiskt ledarskap med förändring och utveckling och som vill bygga ett verksamhetsstöd som skapar konkreta förutsättningar för hela myndigheten att lyckas.

Om dig

För att lyckas i rollen bygger du förtroende genom dialog och samarbete och arbetar prestigelöst över organisatoriska gränser. Du bidrar aktivt till myndighetens helhet och gemensamma mål och skapar goda förutsättningar för samverkan, både inom och utanför den egna divisionen.

Du har ett strategiskt perspektiv och förmåga att se helheter, långsiktiga konsekvenser och samband. Du omsätter politisk inriktning, myndighetens mål och strategiska prioriteringar till tydlig riktning, prioriteringar och beslut inom ditt ansvarsområde.

Som ledare är du trygg och stabil och agerar med gott omdöme även när förutsättningarna är komplexa, föränderliga eller pressade. Du skapar tydlighet, riktning och lugn under förändring.

Samtidigt är du handlingskraftig och tar ansvar för att driva arbetet framåt. Du omsätter beslut och strategier till handling och skapar resultat och hållbar utveckling genom andra.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ditt ledarskap.

Vi söker dig som har:

Akademisk examen relevant för uppdraget eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Flerårig erfarenhet av strategiskt chefskap i större och komplex verksamhet.

Erfarenhet av att leda och skapa resultat genom andra chefer.

Erfarenhet av personalansvar, budgetarbete och verksamhetsplanering.

Erfarenhet av att leda större stöd-, styrnings- eller verksamhetsutvecklande funktioner.

Erfarenhet av arbete i myndighetsledning eller annan strategisk ledningsfunktion.

Erfarenhet från statlig verksamhet eller annan politiskt styrd organisation.

God förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av samordning, utveckling och effektivisering av interna processer och verksamhetsstöd.

Erfarenhet av extern samverkan och att representera verksamheten på strategisk nivå.

Erfarenhet av ledning i kris, incident eller annan händelsestyrd verksamhet.

Vårt erbjudande

Vi tar livet på allvar. Hos oss kan du ha ett liv på och utanför jobbet. Mår du bra, mår vi bra. Därför erbjuder vi konkurrenskraftiga löner, flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete. Vi har även generöst friskvårdsbidrag och två friskvårdstimmar varje vecka.

Dessutom får du förmånliga villkor för lunch, semester, föräldraledighet, pension och vid sjukdom. Här kommer du arbeta i moderna aktivitetsbaserade lokaler på Hälsingegatan 38. Som statlig myndighet erbjuder vi en trygg och stabil arbetsmiljö där du kan känna dig säker. Vi skapar morgondagens samhälle och måste ligga i framkant. Hos oss kommer du att växa med uppgifter hela tiden.

Bra att veta

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning om sex månader. Placering i Stockholm med start snarast möjligt enligt överenskommelse. Din tjänstetitel blir divisionschef.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. För anställning krävs därför svenskt medborgarskap.

För att vi ska kunna göra en rättvis och objektiv bedömning av din kompetens ber vi dig att inte inkludera bild, personnummer eller adress i ditt CV. Vi har valt att inte efterfråga personligt brev då vi i stället använder urvalsfrågor. Detta för att vi vill lägga fokus på din erfarenhet och kompetens, vilket bidrar till en mer effektiv och rättvis rekryteringsprocess. Tester kommer att ingå i processen. Om du har skyddade uppgifter, vänligen kontakta vår HR-specialist.

För frågor om rollen och uppdraget, vänligen kontakta tf HR-chef Linn Arnewing på linn.arnewing@pts.se. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta HR-specialist Lotta Kantsjö på lotta.kantsjo@pts.se. För frågor relaterade till våra lokala fackliga arbetstagarorganisationer, vänligen maila till mailto:saco@pts.se eller mailto:st@pts.se

Välkommen med din ansökan senast 15 september.