Facility Manager

Dina Försäkring AB, HR

Vill du ha en central roll där du får kombinera service, affärsmässighet och operativt ansvar? Trivs du med att skapa välfungerande och inspirerande arbetsmiljöer där människor kan prestera sitt bästa? Då kan du vara den Facility Manager vi söker.

Vi söker nu en engagerad och driven Facility Manager som tar ett helhetsansvar för våra kontorsmiljöer. Rollen innebär ansvar för vårt kontor i centrala Stockholm med cirka 250 medarbetare, samtidigt som du har en samordnande roll för våra externa kontorslösningar på andra orter.

Om rollen

Som Facility Manager på Dina Försäkring AB ansvarar du för att säkerställa en effektiv, säker och trivsam arbetsmiljö. Du driver den dagliga kontorsdriften samtidigt som du arbetar med utveckling, kostnadskontroll och leverantörsstyrning. Du är en nyckelperson i verksamheten och arbetar nära HR, IT, ekonomi, verksamhetschefer samt externa leverantörer och hyresvärdar.

Rollen är placerad på vårt kontor i centrala Stockholm och kräver närvaro på kontoret fem dagar i veckan.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Kontorsdrift och arbetsmiljö

• Säkerställa att kontoret fungerar optimalt i det dagliga avseende lokaler, service och arbetsmiljö.
• Ansvara för arbetsplatsservice via externa leverantörer tillsammans med vaktmästeriet, exempelvis städning, post- och leveranshantering, kök och kaffelösningar.
• Identifiera och driva förbättringar av kontorsmiljön för att skapa en effektiv och trivsam arbetsplats.
• Arbeta med arbetsmiljörelaterade frågor kopplade till lokalerna i nära samarbete med HR.
• Kommunicera med verksamheten via Intranät på ett informativt och trevligt sätt.

Leverantörs- och avtalshantering

• Upphandla, kravställa och följa upp leverantörer inom exempelvis städning, fastighetsservice, catering och säkerhet.
• Säkerställa att avtal följs och att leveranser sker enligt överenskomna servicenivåer.
• Bygga och utveckla långsiktiga relationer med leverantörer och hyresvärdar.

Budget och ekonomisk uppföljning

• Ansvara för budget och kostnadsuppföljning inom facility-området.
• Arbeta med prognoser, analyser och kostnadsoptimering.
• Identifiera effektiviseringar och besparingsmöjligheter utan att tumma på kvalitet.
• Ansvar för externa kontorslösningar
• Samordna och följa upp företagets kontorslösningar på andra orter.
• Vara kontaktperson gentemot lokala hyresvärdar och leverantörer.
• Säkerställa kostnadskontroll, budgetuppföljning och fakturering där så är relevant.
• Stötta lokala chefer och medarbetare i facility-relaterade frågor.

Säkerhet och efterlevnad

• Ansvara för fysisk säkerhet, inklusive passersystem, larm och säkerhetsrutiner.
• Säkerställa efterlevnad av lagar, regler och interna riktlinjer kopplade till lokaler och arbetsmiljö.
• Bidra till och samordna företagets krisberedskap kopplat till kontorsmiljön.

Vi söker dig som har:

• Minst 3 till 5 års erfarenhet av Facility Management eller liknande roll.
• Erfarenhet av budgetansvar och ekonomisk uppföljning.
• Erfarenhet av upphandling, leverantörsstyrning och avtalshantering.
• God systemvana och erfarenhet av Office 365 samt relevanta inköps- eller avtalssystem.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att ansvara för flera geografiska kontor eller verksamheter och erfarenhet av projektledning. Utbildning inom Facility Management, fastighet, ekonomi eller motsvarande är också ett plus!
Vem du är
Du är en serviceinriktad person som motiveras av att skapa goda förutsättningar för andra att lyckas i sitt arbete. Du arbetar självständigt och tar gärna initiativ, med förmåga att driva frågor från idéstadiet hela vägen till genomförande. Vidare är du strukturerad och noggrann och van vid att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt i en händelserik vardag. Du har lätt för att bygga och utveckla goda relationer och känner dig trygg i samarbetet med såväl interna som externa intressenter. Dessutom har du ett affärsmässigt förhållningssätt och en god förståelse för vikten av att balansera kvalitet, service och kostnad för att nå bästa möjliga resultat.

Vi erbjuder
Hos oss får du en varierad och ansvarsfull roll där du får möjlighet att påverka och utveckla våra arbetsmiljöer och arbetssätt. Du blir en viktig del av verksamheten och får samarbeta med engagerade kollegor i en organisation som värdesätter affärsmässighet, ordning och reda och inte minst att ha kul tillsammans.

Kontakt
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Tomas Torarp, HR Chef, på mailadress: tomas.torarp@dina.se. Facklig representant för Forena är Sammy Bergman, telefon 08-518 038 27.

Välkommen in med din ansökan
Eftersom vi jobbar med ett löpande urval ber vi dig skicka in din ansökan så snart som möjligt men senast den 11 oktober. För att säkerställa en trygg arbetsmiljö genomför vi en bakgrundskontroll på slutkandidaten i rekryteringsprocessen.