Poseidon söker ledningsstöd med intresse för samhällsfrågor

Är du skarpsynt och noggrann, med god känsla för relationer? Vill du bygga trygg stad med oss? Nu söker vi dig som vill arbeta med ledningsstöd från vårt huvudkontor i Gamlestaden. Du har en central roll i bolaget med koll på både helheten och de viktiga detaljerna.

I din roll som ledningsstöd är du ett strategiskt stöd till verkställande direktör och övriga i bolagsledningen. Då rollen är ny hos oss har du stor möjlighet att själv vara med och forma och utveckla tjänsten. Du tillhör avdelningen Administrativ utveckling och rapporterar till administrativ chef. Du har ett mycket nära samarbete med bolagets ledningsgrupp, stab och vd samt kollegor inom avdelningen. Du ingår även i koncernens grupp för ledningsstöd/VD-assistenter.

I tjänsten ingår att:
• Vara sammanhållande av det administrativa kring styrelsesammanträden såsom agenda, handlingar, distribution, sekretessmarkering inför publicering med mera.
• Vara behjälplig med att ta fram och kvalitetssäkra handlingar och presentationer inför styrelsens möten.
• Vara delsystemansvarig för politisk ärendehantering i systemet Ciceron.
• Hantera förrättningsrapporter från styrelsen.
• Vara behjälplig med att planera och ta fram underlag inför bolagsledning och stabsmöten.
• Vara behjälplig med diverse frågor kopplat till dokumenthantering samt verksamhetsuppföljning.
• Administrera och koordinera aktiviteter som är kopplade till vd och styrelse.

Kvalifikationer

Vi tror att du som söker har flera års erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd, gärna med erfarenhet av kommunal verksamhet och hur en politiskt styrd organisation fungerar.
• Du kan uttrycka dig mycket väl i svenska i tal och skrift.
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet är ett krav.
• Kunskaper i systemet Ciceron eller liknande för styrelseadministration är meriterande då detta kommer att införas under hösten.
• Har du arbetat i systemet Stratsys är det meriterande.

En schysst, lyssnande kollega med koll på helheten

Som ledningsstöd har du en central roll hos oss med många kontaktytor. Vi söker därför dig som har lätt att bygga bra relationer, som är självgående, van att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Som person är du noggrann och lyssnande, med en förmåga att både fånga helheten och ha ett öga för detaljerna.

Vi på Poseidon ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Det avgörande är din personliga lämplighet och drivkraft. Här får du möjlighet att vara med och bidra och jobba för ett ännu bättre Göteborg. Vi bygger plats för dig.

Vill du veta mer?

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta vår chef för Administrativ utveckling, Catharina Törnqvist, telefon 031-332 10 85 eller catharina.tornqvist@poseidon.goteborg.se.
Fackliga representanter är Patrik Hakenmyr för Akademikerna, 031-332 11 10 eller patrik.hakenmyr@poseidon.goteborg.se samt Monica Albinsson för Unionen, 031-332 11 74 eller monica.albinsson@poseidon.goteborg.se.

Är du kollegan vi letar efter?

Välkommen med din ansökan senast 14 juni via rekryteringssystemet Varbi. Vi kommer att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen genom att göra en bakgrundskontroll på slutkandidat. Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan så snart som möjligt.

Bostads AB Poseidon är ett helägt dotterbolag till Förvaltnings AB Framtiden, som i sin tur ägs av Göteborgs Stadshus AB, helägt av Göteborgs Stad. Som stadens största bostadsbolag äger och förvaltar vi cirka 29 00 bostäder i Göteborg. Vi arbetar decentraliserat i fem distrikt, nära våra hyresgäster.