Beställningsmottagare inom grafisk produktion
FörsvarsmaktenPublicerad: 2026-05-20
Ansök senast: 2026-06-14
Beskrivning
Är du en noggrann och serviceinriktad person som trivs med att arbeta strukturerat och administrativt? Har du samtidigt förmågan att skapa överblick och driva uppdrag framåt tillsammans med andra? Då kan du vara vår nya kollega på avdelningen Grafisk produktion inom Försvarsmakten.
Om enheten
Grafisk produktion är en del av enheten Försörjning Mitt inom förbandet Försvarsmakten Logistik (FMLOG). Vårt uppdrag är att stödja och hjälpa Försvarsmakten med grafisk kompetens, trycksaksproduktion och profilprodukter. Vi levererar allt från namnbrickor och skyltar till publikationer och roll-ups. Hos oss blir du en del av cirka 50 engagerade kollegor som dagligen bidrar till Sveriges försvarsförmåga.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som beställningsmottagare arbetar du i gränssnittet mellan kund, administration och produktion. Du är vårt ansikte utåt i organisationen och den första kontakten med oss. Du är en viktig del av flödet från beställning till färdig leverans och säkerställer att varje uppdrag startar med rätt förutsättningar. Du arbetar med flera parallella ärenden samtidigt och bidrar till att skapa tydlighet samt driver arbetet framåt i varje uppdrag. Du har en god förståelse hur grafisk produktion fungerar och hjälper våra kunder med sina beställningar.
I rollen ingår bland annat att:
- säkerställa att inkommande beställningar är kompletta och följer rutiner och riktlinjer
- registrera beställningar i vårt produktionssystem
- ha löpande kontakt med kunder via telefon och e-post
- samarbeta med olika funktioner och externa aktörer
- följa upp beställningar och säkerställa att de levereras enligt plan
KRAV:
Kvalifikationer
- Gymnasieutbildning med godkända betyg
- Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av ordermottagning eller liknande serviceinriktad administrativ roll
- Erfarenhet av arbete i digitala system (t.ex. produktions, projekt-, ärendehanteringssystem)
- Erfarenhet av grafisk produktion alternativt en förståelse för grafiska produktionsflöden
- Goda kunskaper i Office-paketet
- Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i tal och skrift
- B-körkort
Personliga egenskaper
För att trivas i rollen behöver du uppskatta en vardag där struktur, noggrannhet och kundservice är en naturlig del. Samtidigt är du flexibel och har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du är lösningsorienterad och trivs med allt från rutinuppgifter till mer omfattande uppdrag eller projekt. Du är självgående och har god förmåga att planera, organisera och prioritera mellan flera uppgifter, även under perioder med högt tempo. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande, tycker om att samarbeta med andra och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande:
- Eftergymnasial utbildning inom relevant område för rollen
- Erfarenhet av produktionsledning/operativ projektledning inom grafiska branschen
- Erfarenhet av större organisationer eller offentlig verksamhet, med styrda processer
- Erfarenhet av arbete med rörliga arbetsflöden, tidspress och korta leveranstider
- Erfarenhet av produktionssystemet Haikom
Vad erbjuder vi dig?
Hos oss arbetar du på en arbetsplats där du gör skillnad varje dag, i en miljö som främjar kontinuerligt lärande och utveckling. Vi är prestigelösa, hjälpsamma och värdesätter ömsesidigt förtroende. Vi ser vikten av välmående och balans - därför erbjuder vi flexibel arbetstid, generös semester och möjlighet till träning under arbetstid.
Övrigt:
Tillsvidareanställning (inleds med 6 månaders provanställning)
Heltid
Placering: Österhaninge utanför Stockholm (mycket begränsad möjlighet till distansarbete)
Civil befattning
Tillträde enligt överenskommelse
Resor i tjänsten kan förekomma
Upplysningar om befattningen och frågor om rekryteringsprocessen
Peter Englund, Avdelningschef, 070-918 39 61
Katja Kalliorinne, Sektionschef och rekrytande chef, 072-162 21 47
Fackliga företrädare
OFRS - Håkan Antonsson
SEKO - Ola Andersson
SACO - Pernilla Kjellgren
Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00
Ansökan:
Välkommen med din ansökan senast 2026-06-14. För att skapa en så rättvis urvalsprocess som möjligt arbetar vi med urvalsfrågor som ersätter det personliga brevet. Utöver det bifogar du endast CV. Personligt brev/ansökningsbrev behöver inte bifogas. Istället för att ladda upp ett ansökningsbrev/personligt brev, skriv en textrad direkt i formuläret.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Om enheten
Grafisk produktion är en del av enheten Försörjning Mitt inom förbandet Försvarsmakten Logistik (FMLOG). Vårt uppdrag är att stödja och hjälpa Försvarsmakten med grafisk kompetens, trycksaksproduktion och profilprodukter. Vi levererar allt från namnbrickor och skyltar till publikationer och roll-ups. Hos oss blir du en del av cirka 50 engagerade kollegor som dagligen bidrar till Sveriges försvarsförmåga.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som beställningsmottagare arbetar du i gränssnittet mellan kund, administration och produktion. Du är vårt ansikte utåt i organisationen och den första kontakten med oss. Du är en viktig del av flödet från beställning till färdig leverans och säkerställer att varje uppdrag startar med rätt förutsättningar. Du arbetar med flera parallella ärenden samtidigt och bidrar till att skapa tydlighet samt driver arbetet framåt i varje uppdrag. Du har en god förståelse hur grafisk produktion fungerar och hjälper våra kunder med sina beställningar.
I rollen ingår bland annat att:
- säkerställa att inkommande beställningar är kompletta och följer rutiner och riktlinjer
- registrera beställningar i vårt produktionssystem
- ha löpande kontakt med kunder via telefon och e-post
- samarbeta med olika funktioner och externa aktörer
- följa upp beställningar och säkerställa att de levereras enligt plan
KRAV:
Kvalifikationer
- Gymnasieutbildning med godkända betyg
- Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av ordermottagning eller liknande serviceinriktad administrativ roll
- Erfarenhet av arbete i digitala system (t.ex. produktions, projekt-, ärendehanteringssystem)
- Erfarenhet av grafisk produktion alternativt en förståelse för grafiska produktionsflöden
- Goda kunskaper i Office-paketet
- Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i tal och skrift
- B-körkort
Personliga egenskaper
För att trivas i rollen behöver du uppskatta en vardag där struktur, noggrannhet och kundservice är en naturlig del. Samtidigt är du flexibel och har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du är lösningsorienterad och trivs med allt från rutinuppgifter till mer omfattande uppdrag eller projekt. Du är självgående och har god förmåga att planera, organisera och prioritera mellan flera uppgifter, även under perioder med högt tempo. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande, tycker om att samarbeta med andra och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande:
- Eftergymnasial utbildning inom relevant område för rollen
- Erfarenhet av produktionsledning/operativ projektledning inom grafiska branschen
- Erfarenhet av större organisationer eller offentlig verksamhet, med styrda processer
- Erfarenhet av arbete med rörliga arbetsflöden, tidspress och korta leveranstider
- Erfarenhet av produktionssystemet Haikom
Vad erbjuder vi dig?
Hos oss arbetar du på en arbetsplats där du gör skillnad varje dag, i en miljö som främjar kontinuerligt lärande och utveckling. Vi är prestigelösa, hjälpsamma och värdesätter ömsesidigt förtroende. Vi ser vikten av välmående och balans - därför erbjuder vi flexibel arbetstid, generös semester och möjlighet till träning under arbetstid.
Övrigt:
Tillsvidareanställning (inleds med 6 månaders provanställning)
Heltid
Placering: Österhaninge utanför Stockholm (mycket begränsad möjlighet till distansarbete)
Civil befattning
Tillträde enligt överenskommelse
Resor i tjänsten kan förekomma
Upplysningar om befattningen och frågor om rekryteringsprocessen
Peter Englund, Avdelningschef, 070-918 39 61
Katja Kalliorinne, Sektionschef och rekrytande chef, 072-162 21 47
Fackliga företrädare
OFRS - Håkan Antonsson
SEKO - Ola Andersson
SACO - Pernilla Kjellgren
Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00
Ansökan:
Välkommen med din ansökan senast 2026-06-14. För att skapa en så rättvis urvalsprocess som möjligt arbetar vi med urvalsfrågor som ersätter det personliga brevet. Utöver det bifogar du endast CV. Personligt brev/ansökningsbrev behöver inte bifogas. Istället för att ladda upp ett ansökningsbrev/personligt brev, skriv en textrad direkt i formuläret.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
