Beredskapssamordnare till Utbildningskontoret

Vilka är vi?  
 
På utbildningskontoret arbetar vi med barn och ungas utveckling och lärande inom förskola, grundskola, fritidshem, anpassad grund- och gymnasieskola samt gymnasieskola.   

Då uppdraget att ha en säker skolmiljö är prioritet för oss utökar vi nu och söker en beredskapssamordnare. 

Du kommer att ingå i staben på utbildningskontoret där du kommer arbetet i nära samverkan med kommunens trygghets- och säkerhetsavdelning samt utbildningskontorets säkerhetssamordnare och sakkunniga, för att utveckla och stärka beredskaps- och säkerhetsarbetet utifrån verksamhetens specifika behov och förutsättningar. 

Vår arbetsgrupp besitter en bred kompetens och vi trivs i samarbetet med varandra. Vi sitter i trevliga och centralt belägna lokaler på S:t Persgatan 95.  

Som beredskapssamordnare på utbildningskontoret ansvarar du för att samordna och utveckla kontorets arbete inom krisberedskap och civilt försvar. Du stödjer kontorets chefer och verksamheter i arbetet med att identifiera risker, planera för olika händelser och stärka förmågan att förebygga, hantera och återhämta sig från kriser och samhällsstörningar. 

I uppdraget ingår att genomföra och samordna risk- och sårbarhetsanalyser samt identifiera behov av åtgärder för att stärka beredskapen inom utbildningskontorets verksamheter. Du arbetar med att ta fram, utveckla och följa upp planer, riktlinjer och rutiner för att säkerställa att verksamheterna kan förebygga och hantera kriser och samhällsstörningar samt upprätthålla samhällsviktiga funktioner genom ett systematiskt arbete med kontinuitetshantering. 

I rollen ingår även ansvar för utbildningskontorets informationssäkerhetsarbete. Tillsammans med sakkunniga på området stöttar du chefer och verksamheter i att identifiera och hantera informationssäkerhetsrisker samt utvecklar och följer upp riktlinjer och rutiner för att säkerställa en säker hantering av information och förebygga informationssäkerhetsincidenter 

En viktig del av rollen är att planera, genomföra och följa upp utbildningar och övningar för chefer och medarbetare inom utbildningskontoret. Du bidrar till att utveckla kontorets krisledningsförmåga och stödjer verksamheterna i framtagandet av lokala rutiner och handlingsplaner. Vid behov medverkar du i hanteringen av inträffade händelser och bidrar till samordning och uppföljning av arbetet. 

Du samverkar med kommunens centrala säkerhets- och beredskapsfunktion, andra förvaltningar, räddningstjänsten, polis, länsstyrelsen och andra relevanta aktörer. Du bevakar utvecklingen inom lagstiftning, nationella riktlinjer och omvärldshändelser som påverkar utbildningskontorets beredskap. I arbetet ingår även att ta fram beslutsunderlag, dokumentation och uppföljningar samt att informera och vägleda chefer och medarbetare i frågor som rör krisberedskap och civilt försvar. 

Arbetsuppgifternas omfattning och inriktning kan komma att utvecklas över tid utifrån utbildningskontorets behov, verksamheternas förutsättningar och förändringar i omvärlden. 

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot exempelvis samhällssäkerhet och krisberedskap, en utbildning från Försvarshögskolan, polisexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  

Du har erfarenhet av beredskapsarbete i en större organisation och har goda kunskaper inom risk- och skadehantering, krisberedskap och det svenska krishanteringssystemet. Det är positivt om du har erfarenhet från kommunal eller annan offentlig verksamhet, liksom om du har en bakgrund inom polisiärt eller militärt arbete. Det är även positivt om du har erfarenhet av att leda arbete under kris, exempelvis i rollen som stabschef i en krisledningsstab. 

Som person är du kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer och samarbeta med olika yrkesgrupper. Du har ett strategiskt förhållningssätt, ser helheten och omsätter mål till konkreta aktiviteter. Vidare är du initiativrik, driver arbetet framåt och är trygg i att leda, samordna och ge tydliga direktiv när det behövs.  

Ditt goda omdöme gör att du fattar välgrundade beslut även under press, och du motiveras av att bidra till en trygg och väl förberedd utbildningsverksamhet. 

Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift och har förmåga att förmedla information på ett tydligt och pedagogiskt sätt. 

Rollen innebär även krav på B-körkort.  

Välkommen med din ansökan!  

Antal lediga tjänster: 1  
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid   
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse   
Arbetstid: Dag  
Möjlighet till distansarbete: Delvis, när verksamheten tillåter
Sista ansökningsdatum: 6 december 
Kontakt: Biträdande utbildningsdirektör Caroline Strid, caroline.strid@norrkoping.se eller HR-konsult Jakob Alsén, +46 11 15 21 31 jakob.alsen@norrkoping.se, 
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar i ditt CV som vanligt.