Avtalscontroller till inköp Region Sörmland och Västmanland

Placering i Nyköping, Eskilstuna, Katrineholm eller Västerås

Om oss

Inköp är en gemensam strategisk funktion för Region Sörmland och Region Västmanland. Vi ansvarar för regionernas upphandlingar av varor, tjänster och byggentreprenader, med en upphandlingsbar spend på cirka 8 miljarder kronor per år. Vi fungerar också som affärsstöd till verksamheterna i inköps- och avtalsfrågor.

Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas där vi stärker våra arbetssätt inom bland annat avtalsförvaltning och uppföljning. Nu söker vi en avtalscontroller som vill vara med och utveckla vårt arbete och säkerställa att regionernas avtal följs och ger avsedd effekt. Rollen ska också bidra till att stärka regionernas förmåga att identifiera och förebygga affärer med oseriösa aktörer genom systematiska och riskbaserade leverantörskontroller.

MÅL, ANSVAR OCH ARBETSUPPGIFTER

Som avtalscontroller får du en central roll i vårt arbete med systematisk och riskbaserad avtalsuppföljning. Rollen omfattar i första hand Region Sörmlands avtal samt de samordnade avtal som Inköp förvaltar för båda regionerna.

Ett särskilt fokus ligger på leverantörskontroller och avtalsområden där det finns förhöjd risk för oegentligheter och välfärdsbrottslighet.

Du arbetar nära våra kategoribaserade inköpsteam och regionernas verksamheter. Rollen innebär både operativ uppföljning av avtal och ett mer långsiktigt utvecklingsarbete där du bidrar till att förbättra våra metoder, analyser och arbetssätt.

Du kommer bland annat att:

• genomföra systematisk uppföljning av avtal, leverantörer och fakturor.

• aktivt bidra till alla verksamheters avtalstrohet, och att alla inköp uppfyller regionens högt ställda krav på just avtalstrohet och korrekthet.

• genomföra spendanalyser, priskontroller och andra ekonomiska analyser.

• identifiera och analysera avvikelser samt föreslå och följa upp åtgärder.

• medverka i hantering av exempelvis viten och återkrav.

• genomföra och utveckla riskbaserade leverantörskontroller.

• bidra till regionernas arbete med att förebygga och upptäcka oegentligheter och välfärdsbrottslighet.

• stödja inköpare och verksamheter i frågor om avtalsförvaltning och avtalsuppföljning.

• medverka i upphandlingar och vid implementering av nya avtal.

• bidra med erfarenheter från avtalsuppföljningen inför kommande upphandlingar.

• utveckla metoder och arbetssätt inom avtalsförvaltning och avtalsuppföljning.

Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och affärsmässig och som trivs med att kombinera analys med samarbete och utveckling. Du har lätt för att se mönster och avvikelser i stora informationsmängder och kan omsätta siffror och statistik till tydliga slutsatser och konkreta åtgärder.

Rollen innebär många kontaktytor och därför behöver du vara kommunikativ, lyhörd och ha lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Du arbetar självständigt och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt, samtidigt som du trivs med att samarbeta med andra.

Vi ser gärna att du har ett utvecklingsorienterat förhållningssätt och ett intresse för hur god avtalsförvaltning kan bidra till bättre affärer och ökad nytta för regionernas verksamheter.

Din kompetens

För tjänsten krävs att du har:

• eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, juridik, inköp eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt. motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet.

• erfarenhet av att tolka och följa upp avtal.

• erfarenhet av analys av exempelvis spend, statistik, ekonomiska underlag eller annan verksamhetsdata.

• förståelse för upphandlingsprocessen.

• goda kunskaper i Excel och vana att hantera och analysera större datamängder.

• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av avtalsuppföljning eller inköpsanalys inom offentlig verksamhet.

• kunskap om offentlig upphandling och regelverk såsom LOU, LUF eller LOV.

• erfarenhet av leverantörskontroller, intern kontroll eller arbete med att identifiera ekonomiska avvikelser och oegentligheter.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och bedömd lämplighet för rollen.

Anställningsform

Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Möjliga placeringsorter är Eskilstuna, Nyköping, Katrineholm och Västerås.

Information om tjänsten lämnas av

Upphandlingschef, Lisette Hultgren, lisette.hultgren@regionsormland.se 070-225 56 95.

Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.

Kom och jobba hos oss på Inköp!

Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2026-09-10.

Intervjuer sker löpande.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/) och Instagram (http://www.instagram.com/region_sormland_jobbahososs/)

Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Du som har skyddade personuppgifter bör vara aktsam med vilken information som du delar i din ansökan. Ta kontakt med den kontaktperson som finns angiven i annonsen innan du skickar in din ansökan.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.