Affärsområdesansvarig - fastighetsrådgivning och hyresförhandling

Vill du bygga och leda ett affärsområde, inte bara leverera i det?

WeOffice söker en affärsområdesansvarig som ska driva vår fastighetsrådgivning och kontorsförändringsprojekt framåt. Du utvecklar affären, levererar i kvalificerade kontorsprojekt och bygger steg för steg ditt eget team.

OM ROLLEN

Du får ansvaret för WeOffice affärsområde inom fastighetsrådgivning: lokalsökning, hyresförhandling och lokalförsörjning, tätt kopplat till vår arbetsplatsstrategi.

Rollen är byggande till sin natur. Du kliver in i en verksamhet med befintliga kunder, pågående uppdrag och upparbetade upphandlingskanaler, och ansvarar för att växa den. Från start leder du en mindre grupp och våra underkonsulter, och rekryterar successivt fler i takt med att affären utvecklas.

Du är både säljande och levererande. Våra projekt börjar oftast smått med framtagning av arbetsplatsstrategi men växer när kunden ser vad vi levererar. Att både vinna det första uppdraget och utveckla det till ett fullskaligt projekt är kärnan i rollen.

Du rapporterar direkt till bolagets ledning och har korta beslutsvägar.

DITT UPPDRAG

Affär och tillväxt

- Äga och utveckla affärsområdets försäljning och kundstock

- Driva anbud i offentliga upphandlingar, idag en av våra viktigaste kanaler, och bevaka ramavtal och avrop

- Bygga och bearbeta pipeline mot privata kunder

- Prissätta, paketera och offerera uppdrag, och ansvara för lönsamheten i dem

- Utveckla relationer med fastighetsägare, förvaltare och andra aktörer på Stockholms lokalmarknad

- Växa befintliga uppdrag genom att koppla ihop lokalfrågan med arbetsplatsstrategi, analys och förändringsledning

Leverans

- Leda lokalsökningar: marknadsanalys, långlista och kortlista, utvärdering och rekommendation

- Ansvara för hyresförhandlingar: hyresnivå, avtalstid, optioner, index, tillägg, hyresgästanpassningar och gränsdragning

- Ta fram beslutsunderlag, jämförelsematriser och totalkostnadskalkyler inför lokalval

- Omsätta kundens arbetsplatsstrategi till konkret kravställning på lokal

- Leda projekt från tidigt skede till tecknat avtal och inflyttning

Team och struktur

- Leda och fördela arbetet i gruppen och bland våra underkonsulter, och kvalitetssäkra leveransen

- Rekrytera och bygga upp teamet i takt med att affären växer

- Utveckla redan befintliga arbetssätt, mallar och metod

VI SÖKER DIG SOM

- Har genererat egna affärer inom fastighetsrådgivning, hyresgästrådgivning eller närliggande konsultverksamhet, och kan beskriva din försäljning i siffror

- Har ansvarat för både lokalsökning och hyresförhandling av kontorslokaler, som drivande och inte som medverkande

- Har vunnit affärer i offentlig upphandling: skrivit anbud, förstår utvärderingsmodeller, referens- och CV-krav samt avrop på ramavtal

- Har ägt kundrelationer på beslutsfattarnivå: VD, CFO, HR-direktör eller lokal- och fastighetschef

- Har lett andra, som chef eller uppdragsledare med ansvar för andras leverans och utveckling

- Är trygg i hyresjuridik för lokal, totalkostnads- och nuvärdeskalkyl, hyresgästanpassningar, risk och tidplan

- Har god kännedom om Stockholms kontorsmarknad och ett aktivt nätverk i den

- Förstår kopplingen mellan lokal, arbetssätt och verksamhetsnytta

- Är van att arbeta konsultativt och självgående, och förstår konsultbolagets ekonomi

- Har mycket god kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift

DOKUMENTERAD ERFARENHET, REFERENSUPPDRAG

Du kommer att vara aktiv i projekt och offereras som konsult i offentliga upphandlingar. Därför är det ett krav att du kan styrka din erfarenhet av både lokalsökning och hyresförhandling av kontorsfastigheter.

Ange minst två referensuppdrag från de senaste två åren. Beskriv kort för varje uppdrag: uppdragsgivare eller typ av organisation, omfattning och tidsperiod, din roll och ditt ansvar, hur lokalsökning ingick, hur du medverkade i eller ansvarade för hyresförhandlingen, resultat samt referensperson om möjligt.

Omfattas uppdragen av sekretess går det bra att beskriva dem anonymiserat och komplettera längre fram i processen.

MERITERANDE

- Uppdrag för stat, region, kommun eller andra större organisationer

- Erfarenhet av att bygga upp ett team, en tjänst eller ett affärsområde från liten skala

- Erfarenhet av samlokalisering, ytminskning, avveckling av lokaler eller andrahandsuthyrning

- Erfarenhet av förändringsledning kopplad till nya kontor och nya arbetssätt

- Kunskap om gröna hyresavtal och hur hållbarhetskrav påverkar lokalval

- Akademisk utbildning inom fastighetsekonomi, samhällsbyggnad, företagsekonomi, projektledning eller teknik

VI ERBJUDER

- Tillsvidareanställning på heltid

- Bonusmodell som utgår från affärsområdets resultat

- Eget mandat och korta beslutsvägar

- En plattform att bygga vidare på: befintliga kunder, upparbetade upphandlingskanaler och vår egen metod Workplace Adequacy

- Ett team att växa med: arbetsplatsstrateger, beteendevetare, analytiker och projektledare

- Kontor i Hagastaden i Stockholm

OM WEOFFICE

WeOffice hjälper organisationer att utveckla arbetsplatser, arbetssätt och arbetsplatsstrategi som stärker både människor och verksamhet. Vi arbetar datadrivet och evidensbaserat, med fokus på kontor som stödjer produktivitet, samarbete och trivsel.

ANSÖKAN

Skicka din ansökan till aram@weoffice.se. I ditt personliga brev vill vi att du beskriver dels hur du uppfyller kravet på erfarenhet av lokalsökning och hyresförhandling med minst två referensuppdrag från de senaste två åren, dels en affär du själv tagit in: hur den uppstod, hur du drev den och vad den blev.

Bifoga CV och gärna exempel på relevanta uppdrag. Urval sker löpande.