Administratör med dokumentationsansvar inom personlig assistans
Vera assistans ABPublicerad: 2026-05-28
Ansök senast: 2026-06-27
Beskrivning
Information om arbete
Plats: Göteborg, med möjlighet delvis till distansarbete
Omfattning: Deltid
Start: ASAP
Administratör med dokumentationsansvar inom personlig assistans
Vera Assistans AB söker en administratör med dokumentationsansvar inom personlig assistans.
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har erfarenhet av dokumentation inom personlig assistans, LSS, vård eller omsorg. Rollen passar dig som har god administrativ förmåga och vill arbeta nära verksamheten med dokumentation, kvalitet och uppföljning.
Om tjänsten
Som administratör med dokumentationsansvar kommer du att arbeta med att säkerställa att dokumentationen i verksamheten är tydlig, uppdaterad och korrekt. Du kommer att ha en viktig roll i att följa upp dokumentation kopplad till kunder, assistenter, genomförandeplaner, avvikelser och andra viktiga underlag inom personlig assistans.
Tjänsten innebär både administrativt arbete och kontakt med interna medarbetare, kunder, anhöriga och vid behov externa aktörer.
Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kan bland annat vara att:
arbeta med social dokumentation inom personlig assistans
upprätta, uppdatera och följa upp genomförandeplaner
hantera och följa upp avvikelser
säkerställa att kundakter och personalrelaterade dokument är uppdaterade
hjälpa till med dokumentation inför uppföljningar och myndighetskontakter
följa upp egenvårdsintyg, rutiner och andra viktiga handlingar
stödja samordnare och ledning i administrativa uppgifter
säkerställa att dokumentationen följer interna rutiner och gällande krav
bidra till struktur, kvalitet och ordning i verksamhetens dokumentation
Vi söker dig som
Vi söker dig som har erfarenhet från personlig assistans, LSS, vård och omsorg eller liknande verksamhet.
Det är meriterande om du tidigare har arbetat som exempelvis:
samordnare inom personlig assistans
administratör inom LSS eller vård och omsorg
stödpedagog eller stödassistent med dokumentationsansvar
undersköterska med administrativ erfarenhet
vårdadministratör eller medicinsk sekreterare
kvalitetsansvarig eller kvalitetskoordinator inom omsorg
Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har:
minst 1-2 års erfarenhet av dokumentation inom personlig assistans, LSS, vård eller omsorg
god svenska i tal och skrift
god datorvana
förmåga att arbeta strukturerat och noggrant
förståelse för sekretess och hantering av känslig information
erfarenhet av genomförandeplaner, avvikelser eller social dokumentation
Kunskap om LSS, SoL, egenvård, IVO eller Försäkringskassan är meriterande.
Personliga egenskaper
För att trivas i rollen tror vi att du är:
noggrann och ansvarsfull
strukturerad och självständig
professionell i kontakt med kunder, anhöriga och kollegor
van att hantera flera uppgifter samtidigt
trygg i att skriva tydligt och korrekt
mån om kvalitet och ordning
Vi erbjuder
Vi erbjuder ett arbete där du får en viktig roll i att stärka kvaliteten i verksamheten. Du blir en del av ett engagerat team som arbetar nära kunder och assistenter för att skapa trygghet, struktur och god kvalitet inom personlig assistans.
Ansökan
Låter det intressant?
Skicka din ansökan till info@veraassistans.se. med CV och ett kort personligt brev där du berättar om din erfarenhet av dokumentation inom personlig assistans, LSS, vård eller omsorg.
Märk ansökan med: Administratör med dokumentationsansvar
Vid frågor är du välkommen att kontakta oss på 076-422 00 85.
Vi går igenom ansökningar löpande.
Välkommen till Vera Assistans - vi bryr oss på riktigt och ser fram emot att vara en del av din utveckling!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Plats: Göteborg, med möjlighet delvis till distansarbete
Omfattning: Deltid
Start: ASAP
Administratör med dokumentationsansvar inom personlig assistans
Vera Assistans AB söker en administratör med dokumentationsansvar inom personlig assistans.
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har erfarenhet av dokumentation inom personlig assistans, LSS, vård eller omsorg. Rollen passar dig som har god administrativ förmåga och vill arbeta nära verksamheten med dokumentation, kvalitet och uppföljning.
Om tjänsten
Som administratör med dokumentationsansvar kommer du att arbeta med att säkerställa att dokumentationen i verksamheten är tydlig, uppdaterad och korrekt. Du kommer att ha en viktig roll i att följa upp dokumentation kopplad till kunder, assistenter, genomförandeplaner, avvikelser och andra viktiga underlag inom personlig assistans.
Tjänsten innebär både administrativt arbete och kontakt med interna medarbetare, kunder, anhöriga och vid behov externa aktörer.
Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kan bland annat vara att:
arbeta med social dokumentation inom personlig assistans
upprätta, uppdatera och följa upp genomförandeplaner
hantera och följa upp avvikelser
säkerställa att kundakter och personalrelaterade dokument är uppdaterade
hjälpa till med dokumentation inför uppföljningar och myndighetskontakter
följa upp egenvårdsintyg, rutiner och andra viktiga handlingar
stödja samordnare och ledning i administrativa uppgifter
säkerställa att dokumentationen följer interna rutiner och gällande krav
bidra till struktur, kvalitet och ordning i verksamhetens dokumentation
Vi söker dig som
Vi söker dig som har erfarenhet från personlig assistans, LSS, vård och omsorg eller liknande verksamhet.
Det är meriterande om du tidigare har arbetat som exempelvis:
samordnare inom personlig assistans
administratör inom LSS eller vård och omsorg
stödpedagog eller stödassistent med dokumentationsansvar
undersköterska med administrativ erfarenhet
vårdadministratör eller medicinsk sekreterare
kvalitetsansvarig eller kvalitetskoordinator inom omsorg
Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har:
minst 1-2 års erfarenhet av dokumentation inom personlig assistans, LSS, vård eller omsorg
god svenska i tal och skrift
god datorvana
förmåga att arbeta strukturerat och noggrant
förståelse för sekretess och hantering av känslig information
erfarenhet av genomförandeplaner, avvikelser eller social dokumentation
Kunskap om LSS, SoL, egenvård, IVO eller Försäkringskassan är meriterande.
Personliga egenskaper
För att trivas i rollen tror vi att du är:
noggrann och ansvarsfull
strukturerad och självständig
professionell i kontakt med kunder, anhöriga och kollegor
van att hantera flera uppgifter samtidigt
trygg i att skriva tydligt och korrekt
mån om kvalitet och ordning
Vi erbjuder
Vi erbjuder ett arbete där du får en viktig roll i att stärka kvaliteten i verksamheten. Du blir en del av ett engagerat team som arbetar nära kunder och assistenter för att skapa trygghet, struktur och god kvalitet inom personlig assistans.
Ansökan
Låter det intressant?
Skicka din ansökan till info@veraassistans.se. med CV och ett kort personligt brev där du berättar om din erfarenhet av dokumentation inom personlig assistans, LSS, vård eller omsorg.
Märk ansökan med: Administratör med dokumentationsansvar
Vid frågor är du välkommen att kontakta oss på 076-422 00 85.
Vi går igenom ansökningar löpande.
Välkommen till Vera Assistans - vi bryr oss på riktigt och ser fram emot att vara en del av din utveckling!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
OM FÖRETAGET
Vera assistans AB






