Personaladministratör

Om jobbet

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Gemensamma förvaltningen ger stöd till hela universitetet för att det ska kunna fullgöra sitt övergripande myndighets- och arbetsgivaransvar. Sektionen för GF HR ger stöd till universitetsdirektören, chefer inom Gemensamma förvaltningen samt nationella enheter. Sektionen består idag av sex personalhandläggare. Under det kommande året genomför vi en omstrukturering av roller och arbetsinnehåll och söker därför en personaladministratör till gruppen.

Arbetsuppgifter

Som personaladministratör arbetar du med löpande HR-administration med fokus på kvalitet, struktur och service. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat rekryterings- och anställningsadministration samt administrativ hantering i flera olika IT-system.

Du arbetar självständigt som administratör på sektionen inom givna ramar och har de andra personalhandläggarna att samarbeta med inom vissa områden. Rollen innebär att du hanterar administrativa processer enligt lagar, regler och universitetets styrdokument samt bidrar till utveckling och förbättring av arbetssätt och rutiner.

Arbetet präglas periodvis av högt tempo och flera parallella arbetsuppgifter med tydliga deadlines.

Utbildning

Eftergymnasial utbildning inom HR-administration eller annan utbildning och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Flerårig erfarenhet av arbete med personaladministration inom anställning, lön och rekrytering

god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala arbetssätt och system

mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av arbete med lönesystemet Primula och rekryteringssystemet Reach Me

kunskap om förvaltningsrätt (t.ex. Förvaltningslagen, Offentlighets- och sekretesslagen)

erfarenhet av rekryterings- och löneadministration inom statlig myndighet

erfarenhet av administrativt arbete inom universitet, högskola eller annan offentlig verksamhet

Personliga kompetenser

För att lyckas i rollen behöver du arbeta strukturerat och noggrant samt kunna prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du tar ansvar för ditt arbete och driver uppgifter framåt på ett självständigt sätt.

Rollen kräver också att du:

bidrar till ett prestigelöst och gott samarbete i gruppen

är serviceinriktad i kontakten med personalhandläggare och chefer

har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och system

och kan anpassa dig till förändrade behov och förutsättningar

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är en särskild visstidsanställning tidsbegränsat med tillträde den 1 september 2026 eller enligt överenskommelse till och med 31 juli 2027.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta tf sektionschef Emelie Ulfhammer emelie.ulfhammer@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 25 maj 2026.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.