HR-specialist inom arbetsmiljö och lika villkor

Om jobbet

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Vill du använda din kompetens för att göra verklig skillnad i en kunskapsintensiv och samhällsviktig verksamhet? Nu söker vi en engagerad HR-specialist till ett ettårigt vikariat med fokus på arbetsmiljö, lika villkor och utveckling av viktiga interna processer vid Karolinska Institutet.

Hos oss får du möjlighet att bidra till en trygg, inkluderande och hållbar arbetsplats vid ett av världens ledande medicinska universitet.
Din roll
Som HR-specialist blir du en viktig del av vår HR-funktion och arbetar nära verksamheten med frågor som har stor betydelse för både medarbetare och organisation. Du får ett självständigt och varierat uppdrag där du kombinerar utvecklingsarbete med samordning inom arbetsmiljö och lika villkor.

Det här är en roll för dig som tycker om att förbättra strukturer, driva frågor framåt och omsätta regelverk och ambitioner till praktiska lösningar som fungerar i vardagen.

Under vikariatet kommer du särskilt att arbeta med att:

• utveckla vårt system och våra rutiner för anmälningar av risker, tillbud och avvikelser i arbetsmiljön (IA-systemet)
• se över, modernisera och revidera styrande och stödjande dokument inom arbetsmiljöområdet
• samordna och vidareutveckla arbetet med aktiva åtgärder för medarbetare och studenter enligt diskrimineringslagen
• bidra till universitetets arbete med jämställdhetsintegrering genom struktur, stöd och uppföljning

Du kommer även att ge stöd till chefer och verksamhet, ta fram underlag, kommunicera information samt samarbeta med kollegor inom HR och andra specialistfunktioner.
Vem är du?
Vi söker dig som är trygg i din kompetens, gillar att ta ansvar och motiveras av att skapa ordning, kvalitet och utveckling. Du har god förståelse för HR-frågor inom arbetsmiljö och lika villkor och trivs i en roll där du får kombinera analys med genomförande.

Du arbetar strukturerat och självständigt, men tycker också om samarbete och att bygga goda relationer. Du är prestigelös, lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig när behoven förändras.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• akademisk examen inom HR, personalvetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• erfarenhet av strategiskt och operativt arbete inom HR (arbetsmiljö, aktiva åtgärder samt jämställdhetsintegrering/lika villkor)
• god kunskap om relevant lagstiftning, särskilt arbetsmiljölagen och diskrimineringslagen
• erfarenhet av att ta fram, utveckla eller revidera styrdokument, rutiner eller processer avseende arbetsmiljö, aktiva åtgärder eller närliggande område
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• praktisk erfarenhet och kunskap av att arbeta i Microsoft 365 (inklusive SharePoint)

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete i större offentlig organisation, universitet eller myndighet
• erfarenhet av IA-systemet eller liknande incidentrapporteringssystem
• erfarenhet av projektledning

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Hos Karolinska Institutet får du ett meningsfullt uppdrag i en verksamhet som bidrar till bättre hälsa och kunskap för framtiden. Du blir en del av en kompetent och engagerad HR-funktion där samarbete, utveckling och kvalitet står i fokus.

Här får du möjlighet att använda din kompetens där den gör skillnad - varje dag.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.
Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss