HR administratör

Om jobbet

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Var med och utveckla utbildning och forskning av högsta kvalitet vid institutionen för fysiologi och farmakologi.

Inom verksamhetsstödet vid institutionen för fysiologi och farmakologi är vårt främsta fokus att ge professionellt stöd så att forskning och utbildning kan utföras på bästa möjliga sätt. Vi söker nu en HR-administratör till vårat team för en tidsbegränsad anställning.
Din roll
I rollen som HR administratör kommer du att arbeta brett med institutionens personaladministration och annan närliggande administration inom verksamhetsstödet.

Du kommer bland annat att arbeta med institutionens anställnings- och löneadministration, hantera rekryteringar och anknytningsprocesser, bistå i rese- och utläggsfrågor, telefoni, stipendium samt administration av doktorander. Tillsammans med de HR kollegorna i teamet bistår du kärnverksamhet med kunskap om regler, lagar och avtal inom HR området och bidrar till att utveckla och säkra våra HR processer.

Du stöttar både chefer och medarbetare med kunskap om regler, lagar och avtal inom HR området och bidrar till att utveckla och säkra våra HR processer. I arbetet ingår också rekryteringsadministration, planering och stöd vid personalaktiviteter samt medverkan i utvecklingen av personaladministrativa rutiner och processer. Du samarbetar nära institutionens övriga HR kollegor och rapporterar till den administrativa chefen.
Vem är du?
Vi söker dig som

• har avslutad 3årig kandidatexamen från personalvetarprogrammet.
• har dokumenterad arbetslivserfarenhet av personaladministrativt arbete och rekrytering.
• har mycket god systemvana med Office paketet (särskilt PowerPoint, Teams, Onenote och Excel).
• är flytande på svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av arbete inom statlig, regional eller kommunal sektor.

Personliga kvalifikationer

För att trivas i rollen är du i början av din HR-karriär och har ett genuint intresse för service och människor, då du dagligen kommer att stötta verksamheten i varierande personal- och administrationsfrågor. Du har förmåga att självständigt planera, prioritera och utföra ditt arbete samt kan hantera flera uppgifter parallellt. Du är noggrann, strukturerad och uppskattar ordning och reda, även när tempot är högt. Som person är du kommunikativ och samarbetsorienterad och trivs med att arbeta nära både chefer och medarbetare, inom och utanför organisationen. Du är prestigelös och hjälper gärna till där det behövs, även utanför ditt huvudsakliga ansvarsområde. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Biomedicum, campus Solna.

Läs mer om FyFas verksamhetsstöd här.

Läs mer om institutionen här.

Ansökan
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.
Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss