← Personuppgiftspolicy och Användarvillkor

Dataskyddsbeskrivning för arbetssökande

Det här är en översikt över hur vi behandlar dina uppgifter med respekt för din integritet och dina rättigheter.

Vem behandlar dina uppgifter

1. Registeransvarig

Hej,

Jag heter Thomas och är Jobbland ABs verkställande direktör och en av grundarna. Tack för att du använder vår Jobbsafari-tjänst och anförtror dina uppgifter i våra händer. Vi vill leva upp till ditt förtroende.

I den här dataskyddsbeskrivningen strävar vi efter att så öppet och transparent som möjligt berätta hur vi behandlar dina uppgifter. Beskrivningen innehåller mycket information men vi har strävat efter att underlätta användningen med klickbara länkar.

Bekanta dig i lugn och ro och tveka inte att kontakta oss om du har frågor.

Hälsningar, 

Thomas

2. Syfte med och grund för behandling av personuppgifter

Vad innebär berättigat intresse?

För all insamling av uppgifter gällande en person krävs en s.k. behandlingsgrund som gör behandlingen av uppgifterna laglig. 'Berättigat intresse' är en sådan behandlingsgrund. Övriga behandlingsgrunder är till exempel samtycke och avtal.

Behandling i enlighet med berättigat intresse är laglig om, och endast om, personens grundläggande rättigheter och friheter och tryggandet av dessa inte väger tyngre än den behandlande instansens (i det här fallet vårt) berättigade intresse.

Ändringar

Vi kan från tid till annan uppdatera dessa villkor gällande behandlingen av information. Vi meddelar alltid dig om ändringarna är betydande eller om vi kommer att använda dina uppgifter för andra ändamål än de som meddelats här.

3. Uppgifter som lagras i registret

I registret lagras följande uppgifter

*) Dessa uppgifter behandlas nödvändigtvis inte alls. Mängden och omfattningen av uppgifter som behandlas beror på vad arbetssökanden själv anger.

**) Din webbläsare samlar automatiskt in dessa uppgifter då du surfar på nätet. Din ungefärliga plats kan härledas från IP-adressen du använder.

4. Profilering

Vi skapar en profil för arbetssökande på basis av de uppgifter du tillhandahåller. Syftet med profilen är att erbjuda dig så bra service som möjligt. Då vi vet vad du är intresserad av kan vi erbjuda dig arbetsplatser och arbetslivsinnehåll, såsom artiklar, blogginlägg och tips för arbetssökande, som motsvarar just ditt intresse.

Förutom uppgifterna som du tillhandahållit använder vi dessutom data som vi erhåller via cookies för profileringen. Via cookies får vi information om bl.a. en viss webbläsares beteende på en webbsida (nedladdade sidor, spenderad tid på sidan, terminal som använts och lokalisering).

5. Användning av uppgifter i marknadsföringssyfte

Vi använder uppgifter vi fått av dig i marknadsföringssyfte i enlighet med tillämplig lagstiftning. Elektronisk direktmarknadsföring riktas i regel till dig endast om du gett ditt samtycke till det. 

Du kan till exempel på Facebook och andra webbsidor se innehåll av Jobbsafari efter att du besökt vår tjänst. För styrningen av det här innehållet använder vi även cookies (läs mer om cookies under avsnitt 12 nedan). Vi kan dessutom tidvis skicka e-post till dig om till exempel lediga arbetsplatser eller om arbetslivsinnehåll som eventuellt intresserar dig.

Vi ringer dock aldrig dig i marknadsföringssyfte. Vi överlåter inte heller ditt telefonnummer, din e-postadress eller övriga uppgifter till andra instanser för att de ska kunna rikta sin egen direktmarknadsföring till dig.

6. Behandlingens längd

Webbsidans användare

Pseudonymiserad statistik sparar vi högst 180 dygn i Googles och Metas nätverk.

Personer som beställer Jobbevakaren och utför yrkestest

Vi sparar din e-postadress för att spara din Jobbevakare/resultatet från ditt yrkestest och för att skicka uppgifterna till dig. Du kan när som helst avsluta prenumerationen/radera dina resultat per e-post via länken du får.

Om du inte separat avslutar prenumerationen eller raderar dina resultat raderar vi dina uppgifter senast 2 år efter din senaste prenumeration eller test.

Jobbsafari-tjänstens användare

Vi får dina uppgifter då du skapar ett konto i Jobbsafari-tjänsten och vi sparar dina uppgifter så länge som du fortsätter använda tjänsten, dvs. tills du raderar ditt konto från vår tjänst. Du kan radera ditt konto när som helst.

Vi behandlar enskilda uppgifter enligt det du berättar om dig själv. Du kan lägga till och radera enskilda uppgifter (såsom utbildnings- eller arbetshistorikuppgifter) när som helst.

Då du raderar ditt användarkonto avslutar vi behandlingen av dina uppgifter. Dina uppgifter förvaras därefter ännu i c. 180 dagar i våra säkerhetskopior varifrån de naturligt raderas då den ovannämnda förvaringstiden löpt ut. Ifall du har pågående rekryteringar då du raderar ditt konto från vår tjänst kan vi behandla dina uppgifter för arbetsgivarens del ännu under den tid som det är nödvändigt för att slutföra ifrågavarande rekrytering, eller om du gett ditt samtycke till att förvara dina uppgifter efter att rekryteringen upphört för ifrågavarande tid.

Om du inte raderar ditt konto, men vi märker att du inte längre använder vår tjänst, raderar vi dina uppgifter senast 2 år efter din sista inloggning.

Användare av Jobbsafaris lätta ansökningsmetod “Dialog”

Vi får dina uppgifter då du ansöker en tjänst genom Jobbsafaris lätta ansökningsmetod “Dialog” genom att svara på frågorna i frågeformuläret. Vi sparar på dina svar och meddelanden i högst två år, varefter de raderas. Uppgifterna förmedlas till arbetsgivaren, som ansvarar för dem för sin egen del. Om du önskar radera dina uppgifter, kontakta [email protected]. 

7. Dina rättigheter

Du har följande rättigheter, begäran om användning av rättigheterna ska skickas på adressen: [email protected].

Rätt till insyn

Du har rätt att granska och korrigera dina personuppgifter som sparats i registret. Du kan kontrollera, modifiera och radera dina uppgifter genom att logga in i vår tjänst och gå till "Egna uppgifter". I den mån behandlingen av dina personuppgifter baserar sig på ditt samtycke har du rätt att återkalla ditt samtycke. Efter återkallandet av samtycket avslutas behandlingen av personuppgifter i den utsträckning som behandlingen grundat sig på samtycket.

Rätt att göra invändning

Du har rätt att när som helst göra invändningar gällande behandlingen av dina personuppgifter ifall du anser att vi behandlat dina personuppgifter i strid mot lagen eller att vi inte har rätt att behandla dina personuppgifter. Vi behandlar din begäran så fort som möjligt.

Rätt att radera/"Rätten att bli bortglömd"

Ifall du anser att behandlingen av någon uppgift gällande dig inte är nödvändig med tanke på vår verksamhet har du rätt att be oss radera ifrågavarande uppgifter. Observera dock att du själv kan välja vilka uppgifter du anger samt radera onödiga uppgifter genom att logga in i vår tjänst och gå till "Egna uppgifter".

Ifall du ändå vill radera andra uppgifter behandlar vi din begäran så snabbt som möjligt, varefter vi antingen raderar din uppgift eller ger dig en berättigad orsak till varför uppgifterna inte kan raderas. Ifall du är av annan åsikt har du rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Rätt att inge klagomål

Du har rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi bryter mot gällande dataskyddslagstiftning vid behandlingen av dina personuppgifter.

8. Regelrätta informationskällor

Vi får dina uppgifter av dig själv. Uppgifterna är antingen information du själv gett (uppgifter du gett), som vi observerat om dig (observerade uppgifter), eller information som vi fastställt på basis av dina angivna uppgifter och uppgifter vi observerat (fastställda uppgifter). Vi samlar inte in uppgifter om dig från övriga instanser eller källor.

Mängden och/eller typen av uppgifter som vi ber dig tillhandahålla beror på vad våra kunder i egenskap av arbetsgivare vill veta om dig som arbetssökande.

9. Utlämnande av uppgifter

Vi använder följande tjänster för upprätthållandet och behandlingen av personuppgiftsregistret:

• Google (Informationssäkerhetspolicy)
• Meta (Integritetspolicy)
• Amazon (Informationssäkerhetspolicy)
• Hetzner (Servicevillkor)
• Pipedrive (Informationssäkerhetspolicy)
• MailChimp (Informationssäkerhetspolicy)
• Intercom (Informationssäkerhetspolicy)
• Imgix (CDN)  (Informationssäkerhetspolicy)
• Cloudflare (CDN) (Informationssäkerhetspolicy)
• Hotjar  (Informationssäkerhetspolicy)
• Kombo.dev (Informationssäkerhetspolicy)
• Typeform (Informationssäkerhetspolicy)
• Pipedrive (Informationssäkerhetspolicy)
• Tracklution (Informationssäkerhetspolicy)
• New Relic (Informationssäkerhetspolicy)
• Sentry (Informationssäkerhetspolicy)
• Typeform (Informationssäkerhetspolicy)

Dessa instanser behandlar således (bl.a. sparar och lagrar) dina personuppgifter för vår del. Ifrågavarande tjänsteproducenter har dock inte rätt att granska dina uppgifter om det inte är nödvändigt för att säkerställa tjänstens funktion.

Därtill använder vi underleverantörer för utvecklandet av vår tjänst. Dessa underleverantörer har tillgång till våra databaser. Ifrågavarande underleverantörer eller personer i deras tjänst kan således se dina uppgifter som vi registrerat. Alla våra underleverantörer och deras personal förbinder sig till ovillkorlig tystnadsplikt.

Vi använder också tjänsterna Meta och Google för marknadsföring. Dessa företag behandlar personuppgifter som personuppgiftsansvariga i enlighet med sina egna dataskyddsbeskrivningar.

10. Översändande av uppgifter utanför EU/EES

Vi har valt säkra servercentraler i Frankfurt i Tyskland och Stockholm i Sverige där vi lagrar dina uppgifter.

Ifall vi är skyldiga att utlämna personuppgifter på basis av tillämpad tvingande lagstiftning kan personuppgifterna överföras utanför EU/EES.

Trots att servercentralerna vi valt ligger i Europa är det dock möjligt att våra tjänsteproducenter (Google, Amazon) duplicerar vissa uppgifter utanför EU/EES-området till USA. 

Då personuppgifter överförs till en mottagare utanför EU/EES-området ser vi till att Europeiska kommissionen fattat ett beslut om adekvat skyddsnivå för personuppgifter i det ifrågavarande landet eller att tillämpa standardavtalsklausuler som godkänts av Europeiska kommissionen eller andra lämpliga och lagliga skyddsåtgärder för utlämnande eller överförande av personuppgifterna utanför EU/EES.

11. Registrets skyddsprinciper

En säker behandling av dina personuppgifter är viktig för oss. Jobbsafari-tjänstens register över arbetssökande och uppgifterna som sparats i tjänsten har sparats i personuppgiftsansvariges system som är skyddat med hjälp av operativsystemets skyddsprogram.

• För att komma in i systemet krävs användarnamn och lösenord. Systemet är även skyddat med brandmur och med hjälp av andra tekniska system.
• Det är endast vissa, på förhand definierade arbetstagare för den personuppgiftsansvarige som har tillgång till och rätt att använda uppgifterna i registret som sparats i systemet.
• Användningen av registret är skyddat med användarspecifika användarnamn, lösenord samt användarrätt.
• Registret finns i en dator som är placerad på en server i en datorhall dit obehöriga inte har tillträde.
• Uppgifterna i registret finns bakom låsta och bevakade utrymmen.
• Säkerhetskopior tas regelbundet av registret.

12. Cookies

På Jobbsafari-tjänstens webbsida kan s.k. cookies användas. En cookie är en liten textfil som skickas till och sparas på användarens dator och med vars hjälp man kan identifiera användare som ofta besöker webbsidan, underlätta inloggningen på webbsidorna samt göra det möjligt att sammanställa information om besökarna. Med hjälp av den här informationen kan vi kontinuerligt förbättra Jobbsafari-tjänstens verksamhet och innehåll. Cookies skadar inte användarens dator eller filer. Jobbsafari använder cookies för att tillhandahålla information och tjänster i enlighet med varje kunds och arbetssökandes individuella behov.

Vi använder följande cookies från tredje parter:

Ifall användaren som besöker våra webbsidor inte vill att Jobbsafari ska få ovannämnda uppgifter med hjälp av cookies är det möjligt att inaktivera användningen av sådana cookies som inte kan anses vara strikt nödvändiga. Beakta dock att cookies kan vara nödvändiga för att vissa av sidorna och tjänsterna som Jobbsafari upprätthåller och erbjuder ska fungera ordentligt.

Det här är ett informationsdokument gällande Jobbsafari-tjänsten i enlighet med artiklarna 12–14 i den allmänna dataskyddsförordningen (2016/679/EU).

Dataskyddsombudets kontaktuppgifter

[email protected]

Uppdaterad 2024-11-1