← Personuppgiftspolicy och Användarvillkor

Dataskyddsbeskrivning för arbetsgivare

Det här är en översikt över hur vi behandlar dina uppgifter med respekt för din integritet och dina rättigheter.

Vem behandlar dina uppgifter

Detta är en dataskyddsbeskrivning om kontaktpersoner vid företag och rekryteringsansvarigapersoner som använder Jobbsafari-tjänsten. Dataskyddsbeskrivningen är upprättad i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, inklusive EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679/EU) och dess artiklar 12-14.

1. Personuppgiftsansvarig

Hej,

jag heter Thomas och är Jobbland AB:s verkställande direktör och en av grundarna. Tack för att du använder vår Jobbsafari-tjänst. 

För att kunna använda tjänsten behöver vi lite information om ditt företag och ditt företags kontaktperson(er). Vi behandlar denna information som vår egen. Vi vill vara värda ditt förtroende.

I denna dataskyddsbeskrivning strävar vi efter att så öppet och transparent som möjligt beskriva hur vi behandlar era uppgifter. Beskrivningen innehåller mycket information, men vi har strävat efter att underlätta användningen med klickbara länkar.

Bekanta dig i lugn och ro och tveka inte att kontakta oss om du har frågor.

Hälsningar,

Thomas

2. Registrerade

Jobbland AB behandlar information om:

• Arbetsgivarnas kontaktpersoner som söker medarbetare genom tjänsten
• Rekryteringsansvariga

3. Syfte och grund för behandling av personuppgifter

Ditt företag är personuppgiftsansvarig när det gäller att informera arbetssökande om den person som ansvarar för rekryteringen i ditt företag. Vi behandlar endast denna information på uppdrag av ditt företag. I den mån vi behöver (eventuellt samma persons) information för att kontakta ditt företag för att tillhandahålla tjänsten är vi personuppgiftsansvariga.

4. Uppgifter som lagras i registret

Följande uppgifter sparas i registret

5. Återanvändning av uppgifterna

Vi behåller uppgifterna om våra kunders kontaktpersoner i 2 år efter avtalsförhållandets slut för marknadsföringssyften. Detta betyder att vi kan t.ex. skicka marknadsföringsmeddelanden till kontaktpersonernas företags e-postadresser. 

Kontaktpersonen har rätt att förbjuda användningen av dennas kontaktuppgifter för direktmarknadsföring till det företag som kontaktpersonen representerar.

6. Behandlingens längd

Kontaktpersoner

Kontaktpersonernas uppgifter lagras så länge företaget, där den registrerade kontaktpersonen arbetar, använder vår tjänst, det vill säga är vår kund.

Därefter lagras uppgifterna upp till 2 år, t.ex. för marknadsföringsändamål.

Personer som ansvarar för rekryteringar

Uppgifterna lagras så länge arbetsplatsannonsen som arbetsgivaren sparat i Jobbsafari-tjänsten är giltig.

Föråldrade personuppgifter raderas på eget initiativ från registret då arbetsgivarens, som är kund till personuppgiftsansvariga och som söker efter anställda, och arbetssökandens förhållande till Jobbsafaris verksamhet upphör, dock senast 2 år efter de sparats i registret.

7. Dina rättigheter

Du har följande rättigheter, för vilka begäran ska göras till: [email protected]

Rätt att få information om behandlingen av dina personuppgifter

Du har rätt att granska de personuppgifter vi har lagrat om dig i registret. Ifall du hittar felaktigheter eller brister i dina uppgifter kan du be oss om att korrigera eller komplettera informationen.

Rätt att göra invändning

Du har rätt att när som helst invända mot behandlingen av dina personuppgifter ifall du anser att vi behandlat dina personuppgifter på ett olagligt sätt eller att vi inte har rätt att behandla dina personuppgifter. Vi behandlar din begäran så fort som möjligt.

Rätt till radering

Ifall du anser att behandlingen av vissa uppgifter om dig inte är nödvändigt för att utföra våra uppgifter, har du rätt att be oss om att radera dessa uppgifter. Vi kommer att behandla din förfrågan, varefter vi antingen raderar dina uppgifter eller ger dig en berättigad orsak till varför uppgifterna inte kan raderas. Ifall du är av annan åsikt har du rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)  https://www.imy.se/privatperson/utfora-arenden/lamna-ett-klagomal/.

Rätt att inge klagomål

Du har rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) ifall du anser att vi bryter mot gällande dataskyddslagstiftning vid behandlingen av dina personuppgifter https://www.imy.se/privatperson/utfora-arenden/lamna-ett-klagomal/.

8. Regelrätta informationskällor

Vi erhåller uppgifterna som förs in i registret direkt från dig eller ditt företag. Det kan finnas mera uppgifter från fall till fall än vad som anges i punkt 4, men detta beror på vad ert företag anser att är nödvändigt att informera om. Ifrågavarande uppgifter är dock nödvändiga för tillhandahållandet av tjänsten.

Vi samlar inte uppgifter från andra källor.

9. Utlämning av uppgifter

Vi lämnar inte ut dina personuppgifter till tredje man.

Vi använder följande tjänster för upprätthållandet och behandlingen av personuppgiftsregistret:

• Google (Informationssäkerhetspolicy)
• Meta (Integritetspolicy)
• Amazon (Informationssäkerhetspolicy)
• Hetzner (Servicevillkor)
• Pipedrive (Informationssäkerhetspolicy)
• MailChimp (Informationssäkerhetspolicy)
• Intercom (Informationssäkerhetspolicy)
• Imgix (CDN)  (Informationssäkerhetspolicy)
• Cloudflare (CDN) (Informationssäkerhetspolicy)
• Hotjar  (Informationssäkerhetspolicy)
• Kombo.dev (Informationssäkerhetspolicy)
• Typeform (Informationssäkerhetspolicy)
• Pipedrive (Informationssäkerhetspolicy)
• Tracklution (Informationssäkerhetspolicy)
• New Relic (Informationssäkerhetspolicy)
• Sentry (Informationssäkerhetspolicy)

Dessa tjänsteleverantörer behandlar (bl.a. lagrar) alltså dina personuppgifter för vår räkning. Ifrågavarande tjänsteleverantörer har dock inte rätt att granska dina uppgifter om det inte är nödvändigt för att säkerställa tjänstens funktion.
Därutöver använder vi underleverantörer för att utveckla av vår tjänst. Dessa underleverantörer har tillgång till våra databaser. Alla våra underleverantörer och deras personal förbinder sig till ovillkorlig tystnadsplikt.

10. Dataöverföring utanför EU/EES

Vi har valt säkra servercentraler i Frankfurt i Tyskland och i Stockholm i Sverige där vi lagrar dina uppgifter.

Ifall vi är skyldiga att lämna ut personuppgifter på basis av tillämplig tvingande lagstiftning kan personuppgifterna överföras utanför EU/EES. 

Trots att servercentralerna vi valt ligger i Europa är det dock möjligt att våra tjänsteleverantörer (Google, Amazon) duplicerar vissa uppgifter utanför EU/EES till USA. Dupliceringen görs för att säkra uppgifterna även i sådana situationer där de huvudsakliga servrarna slutar att fungera. 

Då personuppgifter överförs till en mottagare utanför EU/EES (till exempel Pipedrive och Intercom) ser vi till att Europeiska kommissionen fattat ett beslut om adekvat skyddsnivå för personuppgifter i det ifrågavarande landet eller att tillämpa standardavtalsklausuler som godkänts av Europeiska kommissionen eller andra lämpliga och lagliga skyddsåtgärder för utlämnande eller överförande av personuppgifterna utanför EU/EES. 

11. Registrets skyddsprinciper

Säker behandling av dina personuppgifter är viktigt för oss. Jobbsafari-tjänsten och uppgifter som är sparade i tjänsten sparas i Jobbsafaris system som är skyddat med hjälp av operativsystemets skyddsprogram.

• För att komma in i systemet krävs användarnamn och lösenord. Systemet är även skyddat med brandvägg och med hjälp av andra tekniska system.
• Det är endast vissa, på förhand bestämda personuppgiftsansvarigas anställda som har tillgång till och rätt att använda uppgifterna i registret som sparats i systemet.
• Användningen av registret är skyddat med användarspecifika användarnamn, lösenord samt användarrätt.
• Registret finns i en dator som är placerad på en server i en datorhall dit obehöriga inte har tillträde.
• Uppgifterna i registret finns bakom låsta och bevakade utrymmen.
• Säkerhetskopior tas regelbundet av registret.

12. Cookies

På Jobbsafari-tjänstens webbsida kan s.k. cookies användas. En cookie är en liten textfil som skickas till och sparas på användarens dator och med vars hjälp man kan identifiera användare som ofta besöker webbsidan, underlätta inloggningen på webbsidorna samt göra det möjligt att sammanställa information om besökarna. Med hjälp av den här informationen kan vi kontinuerligt förbättra Jobbsafari-tjänstens verksamhet och innehåll.

Cookies skadar inte användarens dator eller filer. Jobbsafari använder cookies för att tillhandahålla information och tjänster i enlighet med varje kunds och arbetssökandes individuella behov. Ifall användaren vill kan denna styra vilka cookies tjänsten lagrar genom att gå in på “cookieinställningar” i hemsidans footer. Att blockera användningen av cookies kan påverka vissa funktioner på webbplatsen.

Utöver Jobbsafaris egna cookies använder vi följande cookies från tredje parter:

Kontaktuppgifter

[email protected]

Uppdaterad 2024-11-1