Växeltelefonist / Receptionist till internationell kund i Kista

Om jobbet

Vill du arbeta i en serviceinriktad roll där du är företagets första kontakt utåt? Trivs du i ett högt tempo och motiveras av att ge professionell service i världsklass? Då kan detta vara rollen för dig!

Vi söker nu en engagerad och självgående kollega till vår kund i Kista. Rollen är en kombination av växel och reception, där cirka 80 % av arbetet är kopplat till växeltelefoni och resterande del till reception och administrativa uppgifter. Behovet är omgående och sträcker sig initialt fram till september, med möjlighet till fortsatt arbete inom receptionsteamet därefter. Du blir en viktig del av ett internationellt företag där service, professionalism och samarbete står i fokus.

Som växeltelefonist/receptionist är du företagets ansikte och röst utåt. Du ansvarar för att säkerställa ett professionellt och välkomnande bemötande gentemot både interna och externa kontakter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

Besvara och vidarekoppla inkommande samtal

Hantera flera telefonlinjer samtidigt på ett professionellt och effektivt sätt

Ta emot och välkomna besökare

Hantera mejl, beställningar och övrig administration

Hjälpa till med post, leveranser och enklare administrativa uppgifter

Kontakt med leverantörer och interna funktioner

Hantera accesskort och felanmälningar

Stötta receptionsteamet vid behov

Du erbjuds en varierande och social roll i en internationell miljö med engagerade kollegor och högt fokus på service och kvalitet. Här får du möjlighet att snabbt komma in i verksamheten och bidra i en viktig funktion med möjlighet till fortsatt utveckling inom teamet.

DETTA SÖKER VI

Har erfarenhet av service, reception, växel eller liknande roll

Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Är kommunikativ, lösningsorienterad och professionell i ditt bemötande

Trivs med att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

Har god datorvana och känner dig trygg i Officepaketet

Är ansvarstagande, strukturerad och självgående

Har en positiv inställning och ett starkt servicetänk

Det är meriterande om du tidigare har arbetat i växel eller reception i en större organisation.

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.