SiS söker HR-administratörer inom kompetensutveckling

Om jobbet

Arbetsbeskrivning

Sektionen för kompetensutveckling har nationellt ansvar för SiS interna kompetensutveckling. Sektionen leds av sektionschef och består av fyra enheter och ett 60-tal medarbetare med olika kompetenser. Vi befinner oss i en utvecklingsfas där vi behöver förstärka och bredda det administrativa stödet inom sektionen med fler HR-administratörer.

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete i en komplex organisation, gärna i förändring eller utveckling. Du är placerad inom enheten för kompetensplanering tillsammans med andra administratörer men arbetar brett inom sektionen och har många kontaktytor. Du arbetar med utbildningsadministration och ett bredare administrativt stöd till chefer och utvecklingsfunktioner inom sektionen. Dessutom hanterar du vissa gemensamma administrativa uppgifter inom HR-avdelningen. Du har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och arbetar strukturerat enligt gemensamma rutiner, samtidigt som du bidrar till att utveckla dem.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

Administration av myndighetens utbildningar; exempelvis lokalbokningar, deltagarfrågor, fakturahantering, registreringsärenden, inköp, m.m.

Hantering av inkommande ärenden och frågor till sektionen

Brett administrativt stöd till chefer och utvecklingsfunktioner utifrån behov; t.ex. mötesbokningar och -förberedelse, dokumentation, m.m.

Andra administrativa arbetsuppgifter som vi hjälps åt med inom sektionen och avdelningen

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Avklarad utbildning på minst gymnasienivå

Aktuell erfarenhet av administration i lärplattform

Aktuell erfarenhet av administrativt stöd till chefer och projektledare

Erfarenhet av kontakt med olika målgrupper i en administrativ roll

God vana att arbeta i olika IT system

Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du också har:

Eftergymnasial utbildning inom relevant område

Erfarenhet av diarieföring och avtalshantering

Goda kunskaper i Excel

Erfarenhet av arbete i statlig myndighet

Du är självgående, flexibel och trivs i en roll där tempot kan variera över tid. Du är prestigelös och har lätt för att anpassa dig till förändrade behov i verksamheten. Du har ett professionellt förhållningssätt och skapar förtroende genom korrekt, tydlig och effektiv kommunikation. Du har även en god samarbetsförmåga. Du är noggrann och strukturerad, utvecklingsorienterad och bidrar aktivt till att förbättra våra gemensamma arbetssätt och rutiner.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din förmåga att bidra till ett gott samarbete.

Anställning

Tjänsterna är tillsvidareanställningar på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placering på huvudkontoret i Solna.

Med staten som arbetsgivare ingår en rad förmåner, läs mer om dessa https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/formaner/

Ansökan

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 3 maj 2026.

Arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.

I samband med din ansökan får du svara på ett antal urvalsfrågor kopplat till din tidigare erfarenhet. Blir du kallad på intervju behöver du ha med dig intyg som styrker din utbildning.

Kontaktpersoner

Fia Malmborg, Enhetschef, 010 453 40 98

Isabelle Strid, SACO-S, 010 453 40 68

Jenny Kingstedt, ST/OFR, 010-453 40 77

Adham Abu-Sultan, SEKO, 010-453 41 09