Avaron AB
Senior Projektledare inom PM3 och HR-systemförvaltning
Om jobbet
Om företaget
Avaron AB är ett växande konsultbolag med fokus på teknik, finans och verksamhetsstöd. Vi matchar din spetskompetens med marknadens mest intressanta uppdrag och erbjuder en plattform där din utveckling står i centrum.
Om uppdraget
Vi söker en erfaren projektledare som vill bidra till en hållbar och långsiktig systemförvaltning inom ett omfattande HR-objekt i offentlig verksamhet. Uppdraget handlar om att vidareutveckla och aktivera en förvaltningsorganisation enligt PM3, med tydliga roller, ansvar och effektiva samverkans- och supportflöden.
HR-området omfattar flera verksamhetskritiska system kopplade till personaladministration och lönehantering. Du kommer att arbeta nära verksamhet, IT och leverantörer för att skapa en sammanhållen modell som säkrar kontinuitet, kvalitet och värdeskapande över tid.
ArbetsuppgifterAnpassa och etablera förvaltningsmetodik för HR-objektet utifrån PM3
Tydliggöra och dokumentera roller, ansvar och befogenheter i förvaltningsorganisationen
Planera och genomföra workshops för att förankra arbetssätt, struktur och gränssnitt
Etablera samverkansforum för löpande dialog, beslut och uppföljning mellan relevanta aktörer
Ta fram utbildningsmaterial och genomföra utbildningsinsatser för berörda roller och användare
Dokumentera och följa upp implementeringen samt identifiera förbättringsområden
Säkerställa att HR-objektet integreras i den övergripande PM3-strukturen och följer etablerade styrningsprinciper
Skapa en samarbetsyta som stödjer systemförvaltning och dokumentation på ett strukturerat och tillgängligt sätt
KravDokumenterad erfarenhet av arbete med PM3-modellen
Erfarenhet av att etablera förvaltningsobjekt enligt PM3 inom offentlig sektor
God förståelse för HR-processer och HR-system
Erfarenhet av förändringsledning och verksamhetsutveckling
Vana att facilitera workshops och samverkansmöten
Erfarenhet av att ta fram styrdokument inom förvaltningsstyrning (exempelvis objektsbeskrivningar, samverkansmodeller, förvaltningsplaner eller roll- och ansvarsfördelning)
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
MeriterandeCertifiering eller utbildning inom PM3
Erfarenhet av samverkan mellan HR och IT
Kunskap om angränsande styrmodeller, exempelvis ITIL
Erfarenhet av digitalisering inom HR
Erfarenhet av att dokumentera och kommunicera till olika målgrupper, såsom ledningsgrupp, HR-specialister, lönespecialister och IT
Erfarenhet från kommun eller organisation med motsvarande storlek och komplexitet
Genomfört samverkansprojekt mellan minst två kommuner under de senaste fem åren
Ansökan
Våra tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt.
Avaron AB är ett växande konsultbolag med fokus på teknik, finans och verksamhetsstöd. Vi matchar din spetskompetens med marknadens mest intressanta uppdrag och erbjuder en plattform där din utveckling står i centrum.
Om uppdraget
Vi söker en erfaren projektledare som vill bidra till en hållbar och långsiktig systemförvaltning inom ett omfattande HR-objekt i offentlig verksamhet. Uppdraget handlar om att vidareutveckla och aktivera en förvaltningsorganisation enligt PM3, med tydliga roller, ansvar och effektiva samverkans- och supportflöden.
HR-området omfattar flera verksamhetskritiska system kopplade till personaladministration och lönehantering. Du kommer att arbeta nära verksamhet, IT och leverantörer för att skapa en sammanhållen modell som säkrar kontinuitet, kvalitet och värdeskapande över tid.
ArbetsuppgifterAnpassa och etablera förvaltningsmetodik för HR-objektet utifrån PM3
Tydliggöra och dokumentera roller, ansvar och befogenheter i förvaltningsorganisationen
Planera och genomföra workshops för att förankra arbetssätt, struktur och gränssnitt
Etablera samverkansforum för löpande dialog, beslut och uppföljning mellan relevanta aktörer
Ta fram utbildningsmaterial och genomföra utbildningsinsatser för berörda roller och användare
Dokumentera och följa upp implementeringen samt identifiera förbättringsområden
Säkerställa att HR-objektet integreras i den övergripande PM3-strukturen och följer etablerade styrningsprinciper
Skapa en samarbetsyta som stödjer systemförvaltning och dokumentation på ett strukturerat och tillgängligt sätt
KravDokumenterad erfarenhet av arbete med PM3-modellen
Erfarenhet av att etablera förvaltningsobjekt enligt PM3 inom offentlig sektor
God förståelse för HR-processer och HR-system
Erfarenhet av förändringsledning och verksamhetsutveckling
Vana att facilitera workshops och samverkansmöten
Erfarenhet av att ta fram styrdokument inom förvaltningsstyrning (exempelvis objektsbeskrivningar, samverkansmodeller, förvaltningsplaner eller roll- och ansvarsfördelning)
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
MeriterandeCertifiering eller utbildning inom PM3
Erfarenhet av samverkan mellan HR och IT
Kunskap om angränsande styrmodeller, exempelvis ITIL
Erfarenhet av digitalisering inom HR
Erfarenhet av att dokumentera och kommunicera till olika målgrupper, såsom ledningsgrupp, HR-specialister, lönespecialister och IT
Erfarenhet från kommun eller organisation med motsvarande storlek och komplexitet
Genomfört samverkansprojekt mellan minst två kommuner under de senaste fem åren
Ansökan
Våra tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt.
