Rekryterare och bemanningskoordinator

Om jobbet

Barona är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag. Vi erbjuder outsourcing av kundservice och använder den senaste tekniken för att skapa effektiva och lönsamma partnerskap. Vi erbjuder spännande möjligheter till dig som vill ta nästa steg i karriären.

Barona grundades i Helsingfors, Finland 1999. Idag finns vi i Sverige, Norge, Danmark, Polen, Ryssland, Estland, Spanien och Belgien. Vi rekryterar 30 000 kandidater årligen och omsatte 350MEUR 2020.

Vi söker en engagerad och lösningsorienterad bemanningskoordinator för ett tidsbegränsat sommaruppdrag under vecka 28-31. Du kommer att arbeta med både rekryteringsstöd och operativ bemanning för våra uppdrag inom kundnära tjänster och IT.

Rollen passar dig som trivs i en kommunikativ och händelsestyrd miljö, har lätt för att fatta snabba beslut och känner dig trygg i att hantera flera kontaktytor samtidigt.

Den här tjänsten lämpar sig särskilt väl för dig som har en annan huvudsaklig sysselsättning, till exempel om du studerar eller har ett deltidsarbete. Det är ett perfekt sätt att kombinera sommarjobb med andra åtaganden och få värdefull erfarenhet inom bemanning och rekrytering.

Om rollen

I rollen kommer du att arbeta med både rekryteringsadministration och operativ bemanning. Du ansvarar för att säkerställa bemanningen i våra uppdrag genom löpande kontakt med kandidater, konsulter och kunder.

En kort introduktion genomförs vecka 26, där du får tillgång till system och rutiner. Din onboarding startar vecka 28, då du går bredvid nuvarande ansvarig för att få en tydlig och trygg överlämning.

Arbetsuppgifter

• Publicera annonser och hantera inkommande ansökningar
• Selektera kandidater utifrån kravprofil
• Genomföra telefonavstämningar med kandidater
• Hantera bemanning utifrån befintligt grundschema
• Vid kortvarig frånvaro kontakta tillgänglig personal och boka ersättare
• Informera kund vid förändringar i bemanning

Du arbetar utifrån befintliga personalpooler, men rollen kräver att du självständigt driver kontakten och säkerställer att rätt kompetens bokas in vid behov.

Tillgänglighet & jour

Ett av våra uppdrag bedrivs även under helg. Det innebär att viss tillgänglighet krävs utanför ordinarie arbetstid. Du kan exempelvis bli kontaktad under helg om akut ersättning behöver lösas.

För detta utgår ett tillgänglighetstillägg.

Vi söker dig som

• Är kommunikativ och trygg i telefonkontakt
• Är lösningsorienterad och trivs med att hitta snabba lösningar
• Klarar av korta stunder av stress när frånvaro uppstår med kort varsel
• Är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt
• Har god datorvana

Arbetsplats

Du utgår från vårt kontor i Solna strand, med möjlighet att arbeta på distans 2-3 dagar per vecka.

Omfattning & ersättning

• Omfattning: 100 %, måndag-fredag, 08:00-17:00
• Tillgänglighet på helger för eventuell frånvarohantering
• Period: vecka 28-31
• Introduktion: 1 dag vecka 26
• Lön: 160-165 kr/timme
• Tillgänglighetstillägg: 1 000 kr/månad (vid tillgänglighet samtliga veckodagar)

Mer om Barona
Baronaär en internationell koncern med kontor i 10 länder. I Sverige har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Falun och Strömsund men levererar lösningar inom kompetensförsörjning över hela landet. Vi erbjuder våra kunder ett visionärt och framtidsanpassat partnerskap och våra medarbetare spännande möjligheter i alla skeden av karriären.Ända sedan starten i Finland 1999, bygger vår framgång på att hela vår organisation är kundorienterad och utmanar traditionellt tänkande när det gäller tjänsteutbud och affärsutveckling. Genom vårt fokus på innovation och digitalisering kan vi ständigt ligga i framkant när det gäller modern rekrytering.
Läs mer här: https://barona.se/om-barona/

Administration / Kontor / Personal