Registrator i Helsingborg

Om jobbet

Att arbeta som registrator kräver noggrannhet, integritet och en stark förmåga att hantera information strukturerat och rättssäkert. Rollen passar dig som trivs med att skapa ordning, följa regelverk och ge trygg service i kontakten med både kollegor och allmänheten.

Om uppdraget

Vi söker en registrator på 50%, tjänstgöringsgraden kommer att variera under uppdragets löptid med upp till 75% till vår kund i Helsingborg för ett konsultuppdrag via oss på Bemannia. Tjänsten påbörjas 2025-12-15 och pågår till 2026-06-30, med möjlighet till förlängning.

I denna roll arbetar du nära verksamheten som är placerad på avdelningen för ekonomi och inköp i centrala Helsingborg, med dagliga kontakter inom stora delar av bolaget.
Ett gott samarbete och hjälpsam inställning är därför mycket viktigt men också förmåga att ha god förmåga att strukturera information och vara produktiv, det vill säga balansera kraven på effektivitet och kvalitet väl.Dina arbetsuppgifter

Som registrator ansvarar du för att säkerställa en korrekt och rättssäker hantering av företagets dokument och ärenden. Du arbetar strukturerat med att stödja organisationen i den löpande administrationen och ser till att information hanteras enligt gällande regelverk och rutiner.

• Skapa nya diarienummer vid förfrågan från handläggare och andra i organisationen
• Diarieföra handlingar enligt gällande informationshanteringsplan
• Hantera sekretess, inklusive att maska sekretessbelagda uppgifter och dokument
• Vid förfrågan lämna ut offentlig handling enligt interna rutiner och lagstiftning

Dina kvalifikationer

• Högskoleutbildning eller motsvarande utbildning inom området. Alternativt gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet inom området
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (ex. Public360, W3D3 eller Visual Arkiv)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

En nära kontakt med din konsultchef
Möjlighet till fler spännande uppdrag
Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad
Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag,2025-12-04.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare,Martin.Bruzelius@bemannia.se.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på070 413 02 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Yrkesområde Administration Roll Registrator Platser Helsingborg