Test

Om jobbet

Om uppdraget (Standardmall)
I detta uppdrag som Administration på deltid i Hedemora kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa effektiv drift och administration för Test. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera att hantera dokumentation, svara på telefonsamtal och e-post, samt assistera i att organisera och planera olika administrativa uppgifter. Du kommer att vara en viktig länk mellan olika avdelningar och bistå med att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt.

Vi söker en engagerad och organiserad individ som trivs med att arbeta i en administrativ roll. Du bör ha förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt och hålla ordning på detaljer. Kommunikationsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt är viktiga egenskaper för att lyckas i denna roll. Genom att vara noggrann och effektiv kommer du att bidra till att upprätthålla hög kvalitet i Test's verksamhet.

Om oss (Standardmall)
Vi på Test är ett dynamiskt företag som strävar efter att leverera högkvalitativa tjänster inom administration och support. Vi är dedikerade till att skapa en positiv arbetsmiljö där våra medarbetare trivs och kan utvecklas både professionellt och personligt. Genom att sätta våra kunder i fokus strävar vi alltid efter att leverera bästa möjliga service och skapa långsiktiga relationer.

Vi tror på mångfald och inkludering, och välkomnar olika perspektiv och erfarenheter för att främja innovation och kreativitet i vårt arbete. Hos oss får du möjligheten att arbeta i ett team som värdesätter samarbete och öppen kommunikation. Vi tror att en stark gemenskap och en positiv arbetskultur är nyckeln till framgång.

På Test får du chansen att utvecklas och växa inom ditt område samtidigt som du bidrar till att upprätthålla vår höga standard av kundservice. Om du är en engagerad och driven individ som trivs i en fartfylld miljö, är du välkommen att ansöka till vår lediga tjänst inom administration i Hedemora.

Dina arbetsuppgifter (Standardmall)
- Hantera allmän administration såsom posthantering, fakturering och arkivering
- Assistera med att uppdatera och underhålla databaser och dokument
- Koordinera möten och hantera kalendrar åt teamet
- Besvara telefonsamtal och e-post, samt hantera inkommande korrespondens
- Assistera med att förbereda presentationer och material inför möten
- Hjälpa till med att boka resor och boende vid behov
- Delta i interna möten och ta protokoll vid behov
- Assistera med att upprätthålla kontorsmaterial och förnödenheter
- Identifiera och implementera processförbättringar för effektivare administration
- Ge administrativt stöd åt olika avdelningar och medarbetare vid behov

Din profil (Standardmall)
Vi söker en noggrann och organiserad administratör som trivs med varierande arbetsuppgifter och högt tempo. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och är van vid att hantera olika typer av dokument och data. Goda kunskaper i Office-paketet är ett krav, och erfarenhet av något affärssystem är meriterande.

Som person är du kommunikativ och serviceinriktad, och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du är lösningsorienterad och har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus på kvalitet och noggrannhet. Flexibilitet och förmågan att snabbt anpassa dig till förändrade omständigheter är viktiga egenskaper för att lyckas i rollen.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Tidigare erfarenhet inom administration inom liknande bransch är meriterande. Om du tror att du är rätt person för denna roll och vill vara en del av vårt team på Test, ser vi fram emot din ansökan.

Om företaget (Standardmall)
Test är ett företag som strävar efter att leverera högkvalitativa tjänster inom administration och andra affärsrelaterade områden. Vi är dedikerade till att skapa effektiva och långsiktiga lösningar för våra kunder och att upprätthålla en hög standard på vårt arbete.

Vi tror på att skapa en positiv arbetsmiljö där våra anställda kan trivas och utvecklas. Vi värdesätter öppen kommunikation, samarbete och professionellt bemötande gentemot både kunder och kollegor. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en stimulerande miljö där din kompetens och erfarenhet uppskattas.

Vi strävar efter att vara en arbetsgivare som tar ansvar för våra anställdas välbefinnande och utveckling. Genom kontinuerlig träning och utbildning vill vi främja personlig tillväxt och ge våra medarbetare möjlighet att nå sin fulla potential.

Om du vill vara en del av ett team som fokuserar på att leverera kvalitetstjänster och skapa positiva resultat, är Test rätt plats för dig att utvecklas och trivas i din karriär.

Om jobbet (Standardmall)
I rollen som Administration i Hedemora kommer du att ansvara för att utföra administrativa uppgifter såsom hantering av korrespondens, svara på telefonsamtal och e-post, samt assistera med att upprätthålla ordning och reda på kontoret. Du kommer att vara den som ser till att allt flyter smidigt och att deadlines hålls. Det är viktigt att du är noggrann och kan arbeta självständigt samtidigt som du trivs med att vara en del av ett team.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera att hantera inkommande och utgående fakturor, boka möten och resor, samt stötta kollegorna med diverse administrativa uppgifter. Du kommer att vara den som håller koll på kontorsmaterial och ser till att allt är påfyllt när det behövs.

Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och har en god förmåga att prioritera och organisera ditt arbete. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och trivs med att vara spindeln i nätet. Du är van vid att arbeta i olika IT-system och har goda kunskaper i Office-paketet.