Office Coordinator till kontor i Uppsala

Om jobbet

Är du intresserad av att ha en deltidstjänst vid sidan av studierna? Se hit! Vi söker en socialt begåvad kontorsassistent med hög integritet som vill vara navet i ett spännande och långsiktigt projekt i Uppsala. Du blir ansiktet utåt och ansvarar för att skapa ordning, trivsel och säkerhet i en dynamisk miljö.

Om tjänsten

Som kontorsassistent ansvarar du för att skapa ordning, trivsel och säkerhet på ett projektkontor. Du är ansiktet utåt, vilket innebär en kombination av service, logistik och administration.

Du erbjuds

Vår klient erbjuder en varierande roll i ett projekt som inledningsvis sträcker sig 3-6 månader men med möjlighet till förlängning. Start omgående, med intervjuer redan nästa vecka.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär en kombination av service, logistik och administration för att säkerställa en välfungerande och säker projektmiljö.

Hantera inpasseringskort och personalinskrivning

Kontrollera vilka som befinner sig i lokalerna och agera vid obehöriga

Ansvara för kontorsservice som kaffe, fika, blommor och allmän ordning på kontoret

Hantera inkommande och utgående ärenden såsom paket eller post

Beställningar och övrig administration av kontorsmaterial

Vi söker dig som

Flytande svenska i tal och skrift

Studerar på högskola eller universitet med minst 6 månader kvar av studierna

Har möjlighet att jobba 3 dagar i veckan (tis-tors, 8-11)

Boende i Uppsala med omnejd

Har hög integritet och professionellt agerande

Har hög social kompetens och god kommunikationsförmåga

Flytande svenska i tal och skrift

Kunnig inom kontorsadministration

Det är meriterande om du har

Erfarenhet av arbete inom reception, service eller administration

Engelska såväl tal som i skrift

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Social

Flexibel

Ordningsam

Ansvarstagande

Socialt självsäker

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.