HR‑administratör till etablerad organisation | Stockholm

Om jobbet

Arbetsuppgifter
I rollen arbetar du brett med HR-administration och är ett nära stöd till chefer och medarbetare. De huvudsakliga arbetsuppgifterna inkluderar:

• Administration av ärenden i HR-systemet Primula
• Kontering av löner i nära samarbete med chef, forskare och projektekonom
• Genomförande av månadsvisa lönekontroller
• Handläggning inom hela HR-området, inklusive rekryteringsannonser, anställningsbeslut och lönefrågor
• Utfärdande av olika typer av intyg, exempelvis försäkrings- och arbetsgivarintyg
• Stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor såsom arbetstillstånd, försäkringar och anställningsvillkor
• Bevakning av tidsbegränsade anställningar samt tillämpning av arbetsrättsliga regelverk
• Ansvar för praktiska moment kopplade till on- och offboarding, exempelvis passerkort, konton, SIM-kort, postfack och personalskåp
• Support i samband med internationella medarbetares ankomst till Sverige, inklusive kontakter med relevanta myndigheter
• Koordinering och administration av gästforskare
• Administration kopplat till disputationer
• Back-up avseende utlägg och reseräkningar samt kontaktperson gentemot resebyrå

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Du rapporterar till administrativ chef och HR-ansvarig och arbetar i nära samarbete med den administrativa enheten.
Kvalifikationer
krav

• Tidigare erfarenhet av administration inom personal, lön eller motsvarande
• Högskoleexamen eller annan utbildning som bedöms likvärdig
• God svenska och engelska i tal och skrift
• Mycket god vana av MS Office

Meriterande

• Erfarenhet av HR-systemet Primula
• Erfarenhet av arbete inom statlig/offentlig verksamhet

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är självständig, strukturerad och samarbetsinriktad. Du har god förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete på egen hand. Du är kommunikativ, trivs i en administrativ roll och värdesätter samarbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Övrigt

• Möjlighet till distansarbete upp till två dagar per vecka efter överenskommelse
• Intervjuer kan ske löpande
• Önskad start: runt 4 maj
• Uppdragets längd: cirka 11 månader