HR-Partner (vikariat) till Institutionen för kliniska vetenskaper, Lund

Om jobbet

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns ca 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Beskrivning av arbetsplatsen

Du kommer tillhöra kansliet vid Institutionen för kliniska vetenskaper, Lund (IKVL). Kansliet ansvarar för att bistå verksamheten med professionellt stöd inom expertområden som rör ekonomi, HR-frågor, adm. och kommunikation. F. n. arbetar 14 medarbetare på kansliet, placerat på Biomedicinsk centrum/BMC. På institutionen arbetar ca 470 anställda inom yrkeskategorier lärare, forskare, doktorander och teknisk-administrativ personal.

Inom kansliet värnar vi om arbetsmiljön med respekt och omtanke i våra relationer med varandra och vi arbetar ständigt för att skapa ännu bättre förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Vi söker nu en positiv, driven och självgående HR-Partner för en heltidsanställning för ett vikariat med önskat tillträdesdatum så snart som möjligt enligt överenskommelse, under 18 månader framåt.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextids- och distansarbetsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet, Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som HR-partner vid Lunds universitet är ditt huvudsakliga ansvar att vägleda chefer i HR-frågor kopplat till chefsuppdraget. Lunds universitet definierar chefens uppdrag i tre roller: arbetsgivare, ledare och verksamhetsansvarig och du bidrar med ett HR-perspektiv i alla tre rollerna. Initial är rollens fokus på arbetsbrist; medelsbrist. Parallellt med att ge stöd och service till chefer och anställda kommer rollens inriktning att successivt omfatta andra arbetsuppgifter, både på operativ och strategisk nivå:

Rekrytering/avveckling

Introduktion av nya medarbetare

Lönerevision/löneinplacering

Arbetsrättsfrågor; i synnerhet arbetsbrist

Fackliga förhandlingar

Rehabilitering och andra personal- och arbetsmiljörelaterade frågor

Aktivt delta i det systematiska arbetsmiljöarbetet, bl a genom att delta i kansliets regelbundna arbetsmiljöavstämningar.

HR-administration; arbeta och handlägga ärenden i personalsystemet Primula

Diverse administrativa uppgifter som bevakning och varsel av tidsbegränsade anställningar, hantering av löneskulder, handlägga etapplyft (för doktorander), handläggning av olika intyg, uppföljning av bisysslor, sjukfrånvaro och personalplaner mm.

Även andra arbetsuppgifter kan komma att ingå.

Rollen kräver att du själv kan organisera och strukturera ditt arbete och driva processer. Det är viktigt att du är noggrann, har analytisk förmåga, god kommunikativ förmåga och förmåga att bygga nätverk och relationer.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

Akademisk utbildning; personal- och arbetslivsfrågor eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

Flera års erfarenhet av att arbeta konsultativt, operativt och strategiskt inom HR-området

Mycket god kunskap inom arbetsrätt

God erfarenhet av arbete med arbetsbristprocesser

Vana att hantera/driva fackliga förhandlingar

Erfarenhet av rekrytering

God erfarenhet av att arbeta med rehabiliteringsärenden

God förmåga att arbeta självständigt

Mycket god samarbetsförmåga och vilja att arbeta serviceinriktat

Strukturerad och god organisationsförmåga för att kunna arbeta i flera processer samtidigt

God analytisk, problemlösande med god kommunikativ förmåga

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Vara väl förtrogen med Office-paketet

God kunskap om IT-baserade stödsystem för personaladministration

Meriterande för anställningen är:

Erfarenhet av att arbeta med HR-frågor inom offentlig sektor och/eller annan större organisation (ex inom lärosäten), gärna i en internationell miljö.

Kunskap inom det statliga avtalsområdet.

Stabilitet och hög personlig mognad.

Intresse för att bygga och vårda relationer

Systemerfarenhet och kunskap om Pimula, Adato, Varbi, IA-systemet och W3D3.

Övrigt

Anställningen är en heltidsanställning för ett vikariat med önskat tillträdesdatum så snart det är möjligt enligt överenskommelse, under 18 månader framåt. Vi hanterar urvalet löpande.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Institutionen för kliniska vetenskaper i Lund är en institution vid medicinska fakulteten som har ett brett samarbete; inom fakulteten med andra enheter inom LU liksom med Skånes universitetssjukhus (SUS) och Region Skåne - för att främja klinisk och experimentell translationell forskning, utveckling och utbildning.

Varmt välkommen med din ansökan!

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 3000 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag pga. statliga upphandlingsregler.