HR Administrator | Södertälje

Om jobbet

Gillar du att arbeta nära verksamheten, hålla ihop komplexa flöden och skapa struktur som faktiskt används? Är du trygg i en stödjande roll där tempo, leverans och samarbete står i fokus? Då kan detta uppdrag vara helt rätt för dig.

Södertälje | Hybrid | Heltid (40 h/vecka)
Start: Omgående
Uppdragslängd: 6 månader, med möjlighet till förlängning

Uppdraget i korthet

Vi söker en självständig och lösningsorienterad HR-/Business Administrator till Service Operations i Södertälje. Uppdraget är brett och operativt, med tydligt fokus på att stötta chefer och team i både det dagliga arbetet och i program- och utvecklingsrelaterade aktiviteter.

Du fungerar som en central kontaktpunkt i organisationen och bidrar med struktur, koordinering och kvalitet i leveransen. Rollen kombinerar traditionellt administrativt arbete med ett modernt, digitalt arbetssätt där Office 365, smarta arbetsflöden och AI-stöd är naturliga delar av vardagen.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

I rollen arbetar du verksamhetsnära och självständigt med bland annat:

• Administrativt och affärsstöd till Service Operations
• Koordinering av möten, kalendrar, aktiviteter och uppföljning
• Framtagning av presentationer, sammanställningar och beslutsunderlag
• Hantering av dokumentation och gemensamma ytor (exempelvis SharePoint)
• Stöd i onboarding och offboarding av medarbetare
• Praktiskt bidrag i operativa och programrelaterade leveranser

Därutöver stöttar du i enklare budget- och kostnadsuppföljning, inköp samt arbetar aktivt med att förenkla och effektivisera arbetssätt genom digitala verktyg och automatisering.

Din profil

Du har en relevant bakgrund inom exempelvis administration, HR, verksamhets- eller ledningsstöd och är van att arbeta i miljöer med högt tempo och många kontaktytor. Du känner dig trygg i Office 365 och har ett tydligt intresse för digitalisering, nya verktyg och smartare sätt att arbeta.

Vi ser gärna att du:

• Är självgående, ansvarstagande och proaktiv
• Har god struktur, planeringsförmåga och lätt för att prioritera
• Trivs med att hantera flera parallella uppgifter och komplex information
• Är kommunikativ, serviceinriktad och samarbetar väl med olika roller och nivåer
• Behärskar engelska flytande i tal och skrift (svenska är meriterande)

Uppdraget erbjuder

• En central och synlig roll nära verksamheten
• Möjlighet att bidra till struktur, effektivitet och digital utveckling
• Ett professionellt sammanhang med tydligt mandat och eget ansvar
• Hybridarbete med bas i Södertälje

Känner du igen dig och vill snabbt komma in och göra skillnad?
Välkommen med din ansökan!