Administrativ samordnare/handläggare

Om jobbet

Vi söker en engagerad och självgående administrativ samordnare/handläggare till VMAB

Detta är en bred och varierad roll för dig som trivs med att arbeta både strategiskt och operativt - i en organisation där hållbarhet, samarbete och utveckling står i fokus.

Vi hoppas att du lockas av denna nyinrättade tjänst där du blir en del av ett drivet och engagerat bolag. Självklart delar du VMAB:s värderingar att omvärdera gamla sanningar och du kan med stolthet ställa dig bakom vikten av att vara en Miljöhjälte.

Dina arbetsuppgifter

I din roll har du ett övergripande ansvar för att samordna och utveckla administrationen inom VMAB. Du arbetar nära chefer och medarbetare i hela organisationen och bidrar till att skapa effektiva arbetssätt, god struktur och ett professionellt administrativt stöd. Du driver det löpande förbättringsarbetet inom administration och systemanvändning.

Du samordnar och kvalitetssäkrar administrativa rutiner och processer samt ansvarar för dokumenthantering, diarieföring och arkivering. I uppdraget ingår även att vara GDPR‑ansvarig samt att kontinuerligt arbeta med kvalitet och regelefterlevnad. Du har ett systemansvar för övergripande administrativa system.

Du ansvarar för styrelseadministrationen genom att planera sammanträden, föra protokoll och följa ärenden genom hela processen - från start till beslut och expediering. Samt att vara ett administrativt stöd till ledningen.

I rollen ingår också att bygga upp och utveckla en intern, övergripande facility management‑funktion för hela VMAB. Detta innebär att du tar ett samlat ansvar för gemensamma inköp, klädbeställningar och övrig intern samordning som säkerställer en enhetlig och professionell service till hela organisationen.

Din profil

Du är drivande och initiativrik med förmåga att se vad som behöver göras och får saker att hända. Du är van vid att ta ansvar och initierar förbättringar där du ser utvecklingsmöjligheter. I din yrkesroll har du ett genuint intresse för administrativa uppgifter med förmågan att organisera, prioritera och skapa struktur. Du har en hög servicekänsla med kundens behov i fokus. Du kan arbeta självständigt samtidigt som du trivs i en samordnade och stödjande roll.

Vi söker dig som har:

Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

Minst 3 års erfarenhet av kvalificerad administration eller komplext administrativt arbete

Vana att arbeta i digitala system

God kännedom om GDPR och hantering av informationshantering

God digital kompetens och lätt för att lära dig nya system

God kommunikativ förmåga i tal och skrift

Praktisk erfarenhet från kommunal eller offentligt styrd verksamhet är meriterande

Övrig information

Placeringsort: Mörrum (möjlighet till distansarbete 1-2 dagar/veckan)

Start: Enligt överenskommelse

Varaktighet: Tillsvidare

Omfattning: Heltid