Handläggare till utbildningskontoret

Om jobbet

Är du duktig på administration? Gillar du ordning och reda? Har du en god känsla för service och tycker om att samarbeta nära kollegor i ett team? Då kanske du är vår nya kollega!
Vilka är vi?

Enheten för mottagande till utbildning är en del av Staben på utbildningskontoret. Enheten är en stödfunktion till utbildningskontorets kärnverksamhet och ger service till kommunens invånare. Enheten består av 18 engagerade medarbetare som arbetar som placeringshandläggare, antagningssekreterare, handläggare, sakkunnig, verksamhetsutvecklare, specialpedagoger och studie- & yrkesvägledare.

Enheten ansvarar för att placera barn i förskola, hantera skolval och skolbyten i grundskolan och placera elever i fritidshem. Det finns även ett antagningskansli som ansvarar för antagning till alla kommunala och fristående gymnasieskolor i Norrköpings, Finspångs och Söderköpings kommuner samt även eleverna från Valdemarsvik.

Inom enheten arbetar vi också med tilläggsbelopp för elever i behov av extraordinärt stöd, överföringsarbete från åk 9 till gymnasiet för elever i behov av särskilt stöd och det Kommunala aktivitetsansvaret (KAA) för ungdomar mellan 16-20 år som inte går på gymnasiet eller som avslutat sin gymnasieutbildning utan att ha nått en gymnasieexamen.

Det finns många gemensamma nämnare i våra uppdrag, och en tydlig vilja att alltid leverera god kvalitét. På enheten arbetar vi lika mycket med kommunala som med fristående huvudmän. Vår enhet utmärks av en öppenhet för samarbete och en genuin strävan att arbeta tillsammans för att uppnå goda resultat. Vi finns på Sankt Persgatan 95 i centrala Norrköping med närhet till det mesta.

Dina arbetsuppgifter

Tjänsten som handläggare innebär ett tvådelat uppdrag som riktar sig mot alla skolformer från förskolan till gymnasiet där den ena delen av tjänsten innehåller avtalsskrivningar av olika slag samt registrering och handläggning i våra verksamhetssystem. Du arbetar också med beslut inom olika områden på delegation från utbildningsnämnden.

Den andra delen av tjänsten tillhör vårt antagningskansli där du arbetar med registrering och handläggning av ansökningar och betyg till gymnasieskolan. Gymnasieantagningen arbetar i enlighet med skollag och gymnasieförordning. Den här delen av rollen innebär också att ge service till elever, vårdnadshavare, skolledare och tjänstemän inom samverkansområdet kring ansökans- och antagningsprocessen.

Arbetet sker med datorbaserade stödsystem och i nära samarbete med kollegor att ta stöd av samtidigt som du har eget ansvar för dina frågor. Rollen som handläggare ställer höga krav på noggrannhet, integritet och rättssäkerhet. Arbetsintensiteten och arbetsuppgifter varierar under året och följer delvis verksamheternas årshjul.

Vem är du?

Vi söker dig som erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och en avslutad högskoleutbildning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av skolområdet och att du har vana av att skriva avtal. Arbetet kräver mycket goda kunskaper i Excel och erfarenhet att arbeta i olika administrativa datasystem och databaser.

Du trivs med att arbeta självständigt, men samarbetar också bra med andra och har förmåga att kommunicera på ett tydligt sätt och säkerställa att budskap når fram på bästa sätt. Vidare är du strukturerad, lägger stor vikt vid att nå uppsatta mål och har förmåga att ge god service även under tidspress.

Du har god förståelse för ekonomi, och lätt för att använda dator och sätta dig in i nya system.

Du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Sista ansökningsdatum: 16 april
Möjlighet till distansarbete:Ja, delvis
Kontakt: Enhetschef Cecilia Hast, cecilia.hast@norrkoping.se
Övrig information:Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.
Registerutdrag:För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.