Administrativ handläggare till operativ enhet

Om jobbet

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker nu en självgående och strukturerad handläggare med fallenhet för ärende- och informationshantering som trivs som spindeln i nätet. På FRA är varje arbetsuppgift en del av något större. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv miljö där du får vara med och göra skillnad varje dag.

Ditt uppdrag
Som administrativ handläggare hör du till en operativ enhet inom avdelningen för Signalunderrättelser. Avdelningen har som uppgift att ge våra uppdragsgivare underrättelser om omvärlden. Vår signalspaning riktas mot utländska förhållanden och kan ge unik kunskap om sådant som påverkar Sveriges utrikes- och försvarspolitik.

I rollen som administrativ handläggare utgör du en stödfunktion för avdelningens chefer och analytiker. Du arbetar i en spindel i nätet-roll där du har regelbunden kontakt med verksamheten. Du ser till att analytikerna har tillgång till de underrättelserapporter de behöver för att genomföra sitt jobb och verkar för att administrationen kring rapporterna sker på ett praktiskt och effektivt sätt utifrån de restriktioner, lagar och regler som gäller inom området. I dina arbetsuppgifter ingår:

• Hantering av information av underrättelserapporter, inklusive en första bedömning av inkommande information
• Distribution av utgående rapporter
• Stöd, support och utveckling av FRA-utvecklade system, inklusive kravställning
• Deltagande i uppföljning och utvärdering av verksamheten, exempelvis genom framtagning av statistikunderlag
• Framtagning av underlag till granskningsorganens uppföljningar
• Deltagande i handläggning och beredning av ärenden för avdelningens underrättelseprocesser

Du kan
Vi söker dig som har:

• Gymnasial utbildning alternativt motsvarande kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet
• Sammanhängande erfarenhet av för tjänsten motsvarande arbetsuppgifter under de senaste tre åren
• Tidigare erfarenheter av arbete i ärendehanteringssystem, databaser, rapporthanteringssystem och/eller digitala samarbetsverktyg
• God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
• Mycket god läsförståelse i engelska och svenska

Vi ser det som meriterande om du har:

• Utbildning i arkivtjänst eller informationshantering
• Utbildning i stabstjänst
• Teknisk eller naturvetenskaplig utbildning
• Erfarenhet från arbete vid statlig myndighet, företrädesvis vid en av FRA:s uppdragsgivare
• Kunskap och erfarenhet av FRA:s verksamhet
• Erfarenhet av arbete med underrättelsetjänst
• Erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information

Du är
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är:

• Bra på att samarbeta - Du arbetar bra med andra människor. Du relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt och har en förmåga att lyssna, kommunicera och lösa eventuella konflikter på ett konstruktivt sätt.
• Flexibel - Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheterna i förändringar. Att vara flexibel och växla tempo faller sig naturligt för dig.
• Serviceinriktad - Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har ett prestigelöst förhållningssätt med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
• Strukturerad - Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.

Om FRA
FRA har omvärlden som sin arena där varje arbetsuppgift är en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.

Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle - militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi skyddar det viktigaste vi har - vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning samt en larmklocka för militära hot.

FRA leder sedan 2024 Nationellt cybersäkerhetscenter, NCSC, vars uppdrag är att utveckla och stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot.

Som nyanställd på FRA får du en omfattande introduktionsutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling, vilket ger dig möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli ännu bättre på det du brinner för. Vår organisation är mångfacetterad och består av olika kompetenser och personligheter, där varje individ har unika egenskaper och förutsättningar. Vi strävar efter att skapa en miljö där alla känner sig välkomna och trygga. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuder vi också ett attraktivt förmånspaket, som du kan läsa mer om påwww.fra.se. För mer information om Nationellt cybersäkerhetscenter besökwww.ncsc.se.

För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om.

Mer information
Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Innan en anställning kommer du att säkerhetsprövas i enlighet med säkerhetsskyddslagens bestämmelser. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta rekrytering via rekrytering@fra.se. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.

Vi tar emot ansökningar via www.fra.sesenast 2026-04-26.
Referensnummer2026FRA552-2

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Sökord: underrättelsetjänst, stabstjänst, informationshantering, ärendehantering, databas, rapporthantering, digitala samarbetsverktyg, sekretess