Vikarierande HR-chef sökes till CLINTEC

Om jobbet

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik - CLINTEC, bedriver världsledande utbildning och forskning för att alla ska få en bättre hälsa. Vi söker nu en HR-chef till ett föräldravikariat som kommer ha en avgörande roll i att stärka och utveckla arbetet för både HR-teamet samt verksamhetens HR-frågor. Hos oss får du möjlighet att stödja banbrytande forskning i ett nära samarbete med engagerade kollegor.
Din roll
Som HR-chef ingår du i prefektkansliet, ett team på 12 personer med ansvar inom HR, ekonomi, kommunikation, forskarutbildning och övrig administration. Tillsammans säkerställer vi att institutionen arbetar på ett säkert och hållbart sätt som är förenligt med gällande lagar, regler och riktlinjer samt verkar för en god arbetsmiljö för alla.

I rollen som HR-chef ansvarar du för att driva ett kvalificerat HR-arbete på både operativ och strategisk nivå. Du leder institutionens HR-team, som i dagsläget består av dig, en HR-partner och en HR-administratör. Din roll innebär även stort utrymme att självständigt planera och prioritera mellan olika frågor inom HR-området. Det finns goda möjligheter att utveckla arbetet framåt och du får en ledande roll i att driva förbättringar, initiera projekt och utveckla utbildningsinsatser för verksamheten samt etablera nya rutiner som stärker HR-funktionen långsiktigt. Som HR-chef är du dessutom en del av både det centrala och det lokala HR-nätverket på KI, där du bidrar till ett gemensamt och strategiskt HR-arbete.

Du ansvarar för att ge stöd till institutionens chefer inom hela HR-området och säkerställer att arbetet bedrivs i enlighet med Karolinska Institutets regler och riktlinjer. Det innebär ett nära samarbete med institutionens verksamhet och ett kvalificerat chefsstöd inom arbetsrätt, avtal och regelverk. Som HR-chef har du även ett särskilt ansvar för att stödja institutionsledningen i ett professionellt och verksamhetsnära HR-stöd samt bidra till att öka medvetenheten om personalfrågor i hela verksamheten.

I din roll ingår även bland annat:

• Stötta ledningen i arbetsrättsliga frågor
• Arbeta strategiskt med kompetensförsörjning
• Leda arbetet med institutionens lönerevision och lönesättning
• Hantera rehabilitering- samt arbetsmiljöärenden

Vem är du?
Vi söker dig som har:

• Relevant högskoleutbildning inom HR eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat HR-arbete inom statlig myndighet
• Dokumenterad erfarenhet av arbetsledning
• Erfarenhet av konsultativt chefsstöd
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, skriftligt och muntligt

Det är meriterande om du har:

• Goda kunskaper i arbetsrätt inom universitet eller högskola
• Erfarenhet av att arbeta med lönebildning och lönekartläggning
• Erfarenhet av att anordna och hålla i utbildningar och presentationer inom HR-området till chefer och ledningsgrupper

Som person ser vi att du har en styrka till initiativ för att utveckla och förbättra arbetet, processer samt rutiner. Vi ser att du har en god samarbetsförmåga och arbetar bra med andra människor. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konsultativt sätt. I ditt bemötande med andra är du uppmärksam och tillmötesgående och du vill hjälpa för att leverera lösningar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i vårt urval.

Tjänsten är ett föräldravikariat på ett år med möjlighet till förlängning.
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Flemingsberg

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 27 februari 2026.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss