Verksamhetskoordinator med bemanningsansvar till Ersta Juliahemmet

Om jobbet

Om arbetsplatsen

Ersta äldreboenden är den del av Ersta diakoni och bedriver totalt nio äldreboenden i Stockholm och Uppsala. Vårt mål är att ge våra boende en trygg och innehållsrik vardag, med aktiviteter, gemenskap och goda och trivsamma måltider. Hos oss ska alla kunna känna sig hemma!

Ersta Juliahemmet ligger i Ultuna i Uppsala och är ett äldreboende med 69 platser, 40 för personer med kognitiva sjukdomar och övriga är omvårdnadsplatser.

Som medarbetare hos oss erbjuder vi en rad förmåner som vi hoppas ska ge dig förutsättningar att trivas på jobbet och ha en givande fritid.

Om rollen

Som verksamhetskoordinator är du navet i vår verksamhet och ansvarar för att vardagen fungerar smidigt både för våra medarbetare och våra boende. I denna mångsidiga roll kommer du att:

• ansvara för bemanning vid korttidsfrånvaro - se till att alla pass är täckta genom att hantera sjukanmälningar och hålla tät dialog med ansvariga chefer och medarbetare
• administrera förändrade tider i vårt schemasystem (Medvind)
• ansvara för att förråden är välfyllda - inventera, beställa och hantera leveranser av förbrukningsvaror
• hantera olika typer av inköp till lokalen
• göra felanmälningar och ha kontakt med fastighetsavdelningen
• förbereda, stötta och administrera inför, under och efter aktiviteter på boendet
• ta hand om administrativa uppgifter kopplade till exempelvis telefoner, nycklar och liknande
• hantera administration kring och mottagande av undersköterskeelever som praktiserar hos oss
• vara en del av verksamhetens ledningsgrupp och bidra till utvecklingen av boendet.

Tjänstgöringsgraden är 90%

Arbetstiderna är måndag-fredag, kl. 7.00-15.15.

Vem är du?

Vi söker dig som trivs med att vara spindeln i nätet och som vill bidra till att skapa en välfungerande och hemtrevlig vardag för våra boende och medarbetare. Du har ett professionellt förhållningssätt och ett öga för helheten, samtidigt som du inte tvekar att ta tag i detaljerna. Du är strukturerad och ordningsam, med en naturlig förmåga att skapa överblick och hålla reda på många delar samtidigt.

För att trivas i denna roll är det viktigt att du har:

• ett socialt och kommunikativt sätt, vilket gör att du samarbetar väl med både medarbetare och chefer.
• handlingskraft och initiativförmåga - du ser vad som behöver göras och gör det!
• en prestigelös inställning - du vågar fråga när det behövs och är inte rädd för att söka stöd vid behov.

Din positiva inställning och vilja att skapa trivsel gör dig till en viktig del av vårt team.

Du delar Erstas värdegrund om att se hela människan och våra värdeord; professionalism, tillit och hopp.

Din erfarenhet

Du har:

• gymnasieexamen
• erfarenhet av att arbeta med bemanning och administrativt arbete, gärna i liknande miljö
• god datorvana och förmåga att hantera olika administrativa system
• erfarenhet av att arbeta med schemahantering i Medvind och vikariehantering via Passmarknad.

Övrigt om rekryteringen

Vi tillämpar provanställning som standard.

Inför anställning kommer vi att begära utdrag ur misstanke- och belastningsregistret.

Kontaktperson: Elisabeth Forssén, Verksamhetschef, elisabeth.forssen@erstadiakoni.se

Facklig kontaktperson: Nelson Cantillana Gatica, Vision, nelson.cantillana@erstadiakoni.se

Sista ansökningsdag: 2026-05-04

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.

Varmt välkommen med din ansökan!

Avdelning Vårdnära administration Platser Ersta äldreboende Juliahemmet, Uppsala Anställningsform Deltid