Stadsbyggnadskontoret söker två arkivariestudenter - sommarjobb

Om jobbet

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsbyggnadskontoret planerar för ett framtida Stockholm på uppdrag av stadsbyggnadsnämnden. Vi arbetar med stadsplanering såväl översiktligt som på detaljnivå, bygglov, stadsmätning, fastighetsbildning och bostadsanpassning. Stadsbyggnadskontoret har ca 340 anställda och vi sitter centralt på Kungsholmen med ca tio minuters gångavstånd till Stockholms central. Förvaltningens verksamhet genomsyras av värdeorden professionell, lösningsorienterad, helhetssyn och arbetsglädje.

Nu söker vi dig som vill bidra till att göra stadens handlingar mer tillgängliga – för stockholmarna, forskare och framtida generationer.

Välkommen till oss

Under sommaren behöver vi förstärka arbetet med att förbereda äldre handlingar för digitalisering samt andra arkivrelaterade arbetsuppgifter. Vi söker därför två studenter inom arkivvetenskap eller närliggande utbildning som vill få erfarenhet av arkivarbete hos en myndighet.

Hos oss får du arbeta med handlingar från stadens bygglovsverksamhet och bidra till att göra materialet tillgängligt digitalt.

Din roll

Som sommarjobbare kommer du arbeta med att ordna och förbereda äldre skyltlovsärenden inför skanning. Vid behov bemanna stadsbyggnadsexpeditionen under dess öppettider och utföra arbete av administrativ karaktär kopplat till utlämnande av allmänna handlingar, såsom besvara e-post rörande begäran om utlämnande. Arbetet sker i nära samarbete med arkivarie, servicehandläggare, registrator och andra kollegor på kontoret.

Arbetsuppgifterna kan bland annat innebära att du:

• går igenom och sorterar handlingar i äldre analoga skyltlovsärenden
• kontrollerar att akter är kompletta inför digitalisering
• ordnar och strukturerar handlingar enligt gällande arkivprinciper
• rensar material från gem, plastfickor och annat som försvårar skanning märker upp och förbereder akter för digitalisering
• vid behov registrerar eller kompletterar enklare uppgifter i ärendehanteringssystem
• ordnar och arkivlägger äldre analoga handlingar rörande bostadsanpassningsbidrag
• bemannar expeditionen och besvarar frågor om utlämnande av allmän handling

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som:

• Har en pågående utbildning inom arkivvetenskap, informationsförvaltning eller annan relevant utbildning (minst genomförd grundkurs om 30 hp eller motsvarande)
• har intresse för arkiv, informationshantering och digitalisering
• har goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
• grundläggande digital kompetens

Det är meriterande om du:

• har läst kurser i arkivredovisning eller ordnande och förtecknande
• har erfarenhet av arkivarbete eller dokumenthantering inom offentlig verksamhet
• grundläggande kunskap om ärendehanteringssystem

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och hos följande kompetenser:

Vi söker dig som är strukturerad och noggrann samt tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du behöver ha tålamod och ett öga för detaljer, samtidigt som du kan hålla ett bra arbetstempo. Vi ser även att du kan arbeta självständigt men också samarbeta med andra.

Övrigt

Anställningen är ett sommarjobb, anställningens period och exakta datum fastställs i dialog med rekryterande chef.

I denna rekrytering är det personliga brevet inte obligatoriskt. Vi använder oss av urvalsfrågor i ansökningsförfarandet för att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som kandidat. Notera att det tydligt ska framgå av ditt CV på vilket sätt du uppfyller våra ställda krav, då det tillsammans med urvalsfrågor ligger till grund för vårt urvalsarbete.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.