Administratör | Sommarjobb | Stockholm

Om jobbet

Ort:Stockholm
Omfattning:Vi söker dig som kan jobba minst 3 veckor i sommar
Arbetstider:Kontorstider

Det här är ett konsultuppdrag som innebär att du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår kund.

Om jobbet

På uppdrag hos Gymnasieantagningen Storsthlm blir du en viktig del av arbetet under antagningsprocessen. Du stöttar ordinarie handläggare, hanterar inkommande frågor och arbetar enligt tydliga rutiner. Rollen innebär både administrativa uppgifter och mycket kommunikation - perfekt för dig som gillar struktur, service och ett periodvis högt tempo.

Vi söker dig om vill jobba minst tre veckor under sommaren, någon gång under perioden mitten av maj till mitten av augusti (ej vecka 30). På uppdraget kommer du att ha varierande schema, med arbetstider under kontorstid.

I början av uppdraget kommer du att få en introduktion av arbetssätt och system för att snabbt komma in i rollen, bland annat antagningssystemet Indra och ärendehanteringssystemet Imbox.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter

• Besvara inkommande mejl med frågor om gymnasieantagning från elever, vårdnadshavare och skolor
• Registrera betyg och andra uppgifter i antagningssystemet
• Utföra enklare handläggning enligt givna rutiner
• Hantera inkommande och utgående post
• Ge administrativt stöd till ordinarie handläggare

Den vi söker

Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och har erfarenhet av kundservice. Du arbetar strukturerat, följer instruktioner och trivs i en roll där administrativa uppgifter kombineras med stora kontaktytor. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav för tjänsten

• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av kundkontakt eller kundservice
• Förmåga att arbeta noggrant och följa rutiner
• God skriftlig kommunikationsförmåga
• Grundläggande datorvana
• Har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem
• Tidigare arbete med gymnasieantagning

Om Gymnasieantagningen Storsthlm

Gymnasieantagningen Storsthlm är länets gemensamma antagningskansli. Vi sköter gymnasieantagningen, driver Ungdoms- och elevdatabasen och ansvarar för information till ungdomar som ska söka gymnasium. Vi är en del av kommunförbundet Storsthlm, en samverkansorganisation för de 26 kommunerna i Stockholms län. På uppdrag av kommunerna arbetar vi med samverkan, påverkan och utveckling i frågor som hanteras bättre gemensamt än av var och en för sig.

Om Manpower:

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Ansökan:

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl.