Specialistadministratör - Software Upphandling & Underleverantörer

Om jobbet

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill arbeta med avtalshantering och analys av slutanvändarvillkor. Rollen innebär ansvar för vår EULA-granskningstjänst och ett nära samarbete med både interna team och externa parter. Du kommer att vara en av 5 fem personer i teamet vars huvudsakliga uppdrag är att stötta våra säljare i underleverantörshantering, avtalsfrågor och ramavtalsupphandlingar.
Din roll
Som Specialistadministratör får du en nyckelroll i att säkerställa att våra kundleveranser följer korrekta legala villkor. Du bidrar till att identifiera avvikelser mellan kundavtal och leverantörsvillkor, kommunicera dessa till kund samt säkerställa korrekt dokumentation. Rollen kan även omfatta stöd till säljorganisationen vad gäller generell hantering av tillverkare och underleverantörer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Det är inte ovanligt att kunder önskar hjälp med att analysera tillverkares slutanvändarvillkor, framför allt att belysa vilka skillnader som finns i förhållande till det leveransavtal som gäller mellan kunden och Atea.

• Jämföra och dokumentera väsentliga skillnader mellan kundavtal och tillverkares slutanvändarvillkor.
• Kommunicera dessa skillnader med kund och få en accept på att kunden godkänner avvikelser, alternativt inte godkänner avvikelser.
• Säkerställa att godkända avvikelser dokumenteras och arkiveras för framtida kontroll.
• Bidra till att utveckla och förbättra jämförandeprocessen.

Krav för tjänsten

• Du behärskar svenska och affärsengelska, då rollen innebär många kontakter med utländska tillverkare och underleverantörer.
• Du är senior i din framtoning. Du har relevant arbetslivserfarenhet, gärna inom administration eller avtalshantering.
• Du har utbildning och/eller certifieringar som är relevanta för rollen.
• Du har god system- och IT-kunskap, och är van att arbeta i Microsofts produktivitetsapplikationer.
• Körkort är inte ett krav.

Meriterande

• Erfarenhet från softwarebranschen eller inom affärsjuridik är meriterande.

Vem är du?
För att lyckas i rollen tror vi att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som gillar att arbeta administrativt. Du har ett öga för detaljer, är noggrann och trivs med att hantera juridisk text och avtal. Dessutom är du en lagspelare som gärna samarbetar med olika delar av organisationen.

Vi söker dig som är:

• Noggrann
• Strukturerad
• Självgående
• Förändringsbenägen

Om Atea
Visste du att Atea är den ledande leverantören av it-infrastruktur i Norden och Baltikum? I Sverige är vi runt 2700 medarbetare fördelade på 35 kontor runt om i hela landet. Vår styrka ligger i vår kombination av lokal närvaro, vårt omfattande och heltäckande erbjudande samt alla våra specialister. Tillsammans med våra kunder och partners bygger vi Sverige med it och förbättra vardagen för skolbarn, lärare, äldre, sjukvård och näringslivet. Hos oss får du vara en del av världens mest hållbara it-servicebolag, där vi är med och påskyndar omställningen mot en mer hållbar it-värld.

På Atea blir du en del av en vardag och en kultur som präglas av framåtanda, laganda och humor. Vi har en vision om att vara "The Place to Be" - en plats där alla växer och trivs, med kollegor som bryr sig om dig, om kunderna och om samhället.
Kontakt & mer information
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Christer Adolfson, Head of Atea Software Upphandling & Underleverantörer, viachrister.adolfsson@atea.se. Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum, ansök därför redan idag!

Som en kvalitativ del i vår rekryteringsprocess genomgår slutkandidater en bakgrundskontroll, detta för att öka kännedomen om dig som vår framtida medarbetare. Atea vill vara The Place To Be, den självklara platsen, för alla människor då vi värdesätter och jobbar aktivt med mångfald och inkludering.

Vi hoppas på att få se din ansökan!

Följ oss i sociala medier



#LI-HYBRID