Administratör / Kundsupport till Persiennkompaniet i Västberga

Om jobbet

Administratör / Kundsupport
med kontorsansvar till Persiennkompaniet i Västberga

Persiennkompaniet är en spännande arbetsplats i som hela tiden växer och utvecklas. Vi är ett sammansvetsat och prestigelöst team på 15 personer som arbetar mot gemensamma mål och är måna om att fira våra framgångar.

Din roll är varierande och flexibe l o ch består mestadels av att vara våra kunders första kundkontakt via mail/telefon och att hantera kundadministration. En mindre del av rollen innebär att ansvara för vårt kontor. Vi söker dig som är social, flexibel och strukturerad och som vill vara en del av vårt härliga gäng!

Ansvar och exempel på arbetsuppgifter

• Bemanna och hantera vår växel och fördela inkommande samtal och mailförfrågningar .
• Hantera garanti-, service- och reklamationsärenden .
• Vardaglig administration av order och fakturering i affärssystem .
• Ansvarig för showroom (hålla ordning, beställa material & produkter enligt önskemål från leverantörsansvarig.
• Viss bemanning av vårt showroom (med stöd av säljare) .
• Föra protokoll på gemensamma, interna möten .
• Ansvarig för lokaler (kontakt med hyresvärd och städentreprenör vid behov och i samråd med VD).
• Enklare kontorsgöromål, beställa kontorsmaterial, lättare renhållning personalkök, tag hand om post etc.
• Förbereda inför möten, kickoffer, events etc. Vara behjälplig med inhandlingar av fika, luncher osv.
• Upprätta rutiner och instruktioner för verksamhet och det dagliga arbetet .
• Medverka i förbättring- och förändringsarbete för att nå verksamhetens mål .
• Involvering i processer rörande företagets ISO-certifiering (inga förkunskaper krävs).

Kvalifikationer

• God datorvana.
• Har god samarbetsförmåga, och trivs med att ingå i ett team.
• Du har god kommunikativ förmåga, både i tal och skrift.
• Talar och skriver svenska obehindrat.
• Talar och skriver engelska på god nivå.
• Erfarenhet av att tala med och bemöta kunder är meriterande
• Vana vid att arbeta i affärssystem är meriterande.

Personliga egenskaper

• Serviceminded som uppskattar att arbeta med människor och gör ditt yttersta för att erbjuda bästa möjliga service, både till kunder och kollegor.
• Noggrann och strukturerad administratör som trivs i en miljö med varierande arbetsuppgifter.

Några ord från Ellen Bihl som är VD och närmsta chef

"2014 började jag som administratör på Persiennkompaniet, ett par år senare blev jag projektledare och under våren 2023 tog jag över rollen som VD. Det är ett lysande exempel på att Persiennkompaniet är en arbetsplats där det finns goda möjligheter att växa om man vill. Och precis så kommer jag att fortsätta att driva bolaget! Våra medarbetare ska alltid vara med på resan när vi förbättrar, förfinar och utvecklar både oss själva och vårt sätt att arbeta. Vi är ett av företagen som driver hela branschen framåt, och den positionen vill vi fortsätta ha. Vi är ett litet bolag men med stora uppdrag, vilket innebär att varje medarbetare är otroligt viktig för att få helheten att gå ihop. Vi är ett sammansvetsat team som hjälper varandra, och tillsammans skapar vi en rolig och inspirerande arbetsplats med stora möjligheter. Just nu är jag föräldraledig, men är tillbaka igen till hösten. "

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss? Klicka på länken för att läsa mer om Persiennkompaniet som arbetsgivare: https://career.masterhelp.se/persiennkompaniet

Om tjänsten:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, inledningsvis med sex månaders provanställning.
Tillträde efter överenskommelse. Fast lön.

Vi erbjuder:
Våra medarbetare är vår viktigaste resurs, och tillsammans vill vi utvecklas, må bra och se till att ha roligt på jobbet. Utbildning och utveckling är viktigt för att du ska känna dig stimulerad och nå din fulla potential. Vårt friskvårdsbidrag hjälper dig att hitta en träningsform som passar dig. Persiennkompaniet är en trevlig arbetsplats där vi hela tiden strävar efter att utveckla det vi gör, och där alla medarbetare har stora möjligheter att påverka både sitt eget och hela företagets arbetssätt. Vi är alltid intresserade av att tillsammans utveckla och driva organisationen framåt och vill gärna ha din input om du vill utvecklas inom något område.

Kontakt och ansökan
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Fredrik Bihl på Persiennkompaniet
Telefon: 070-8873164
Mail: fredrik@persiennkompaniet.se.
Vi kan inte ta emot ansökningar via mail på grund av GDPR.
Vi har löpande urval, skicka därför din ansökan snarast via ansökningsknappen.

Varmt välkommen med din ansökan!



Persiennkompaniet är ett företag i framkant med positiv utveckling, både i personalväg och i omsättning. Vi är en av Sveriges ledande leverantör inom fönsterinredning och solskyddsprodukter. Vårt breda sortiment av produkter skräddarsys för en individuell lösning till offentliga och privata miljöer där vi genomför omkring 1500 projekt årligen över hela Sverige. Vi är specialister på solskyddslösningar och fönsterinredning och det gemensamma målet är att hålla toppklass i allt vi gör - en ambition som genomsyrar hela verksamheten. Vi har vårt kontor i Stockholm och har varit verksamma sedan 1993.

Läs mer om oss på www.persiennkompaniet.se